Trích lục hộ tịch là gì?Thủ tục như thế nào?

Bạn đang có nhu cầu xin cấp hoặc đổi hộ chiếu, hay bạn cần thực hiện các thủ tục hành chính khác  như xin việc, nhập học và bạn cần xuất trình trích lục hộ tịch nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ thông tin đến bạn những điều cần biết khi trích lục hộ tịch, từ khái niệm Trích lục hộ tịch là gì đều sẽ được giải đáp.

Trích lục hộ tịch là gì? Thủ tục như thế nào?

1. Thế nào là trích lục hộ tịch?

Theo quy định tại Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là giấy tờ chính thức do cơ quan nhà nước cấp để xác nhận các sự kiện quan trọng trong đời người như sinh, kết hôn, ly hôn... đã được đăng ký. Ngay khi sự kiện hộ tịch xảy ra và được đăng ký, cơ quan nhà nước sẽ cấp bản chính trích lục hộ tịch. Nếu cần, công dân có thể xin cấp bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

2. Giá trị pháp lý của bản sao trích lục hộ tịch.

Bản sao trích lục hộ tịch là bản sao của thông tin cá nhân được trích xuất từ sổ hộ tịch. Dù là bản sao nhưng nó vẫn mang giá trị pháp lý rất quan trọng trong nhiều trường hợp.

Giá trị pháp lý của bản sao trích lục hộ tịch thể hiện ở các điểm sau:

Xác thực thông tin cá nhân: Giống như bản chính, bản sao trích lục hộ tịch cũng cung cấp đầy đủ thông tin về một cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quan hệ huyết thống,...

Chứng minh các sự kiện hộ tịch: Bản sao trích lục hộ tịch có thể được sử dụng để chứng minh các sự kiện quan trọng như khai sinh, kết hôn, ly hôn, tử vong,...

Cơ sở pháp lý cho các giao dịch: Bản sao trích lục hộ tịch được chấp nhận sử dụng trong nhiều giao dịch dân sự, hành chính và pháp lý như:

- Giao dịch dân sự: Mua bán nhà đất, thừa kế, đăng ký kết hôn,...

- Giao dịch hành chính: Làm hộ chiếu, xin việc, nhập học,...

- Các thủ tục pháp lý: Kiện tụng, tranh chấp,...

Có hai loại bản sao trích lục hộ tịch:

Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch: Đây là bản sao được in trực tiếp từ hệ thống dữ liệu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính: Đây là bản sao được sao y từ bản chính và được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

Cả hai loại bản sao trên đều có giá trị pháp lý như nhau.

Lưu ý:

Thời hạn sử dụng: Mặc dù không có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng, nhưng thông tin trên trích lục hộ tịch có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, nên xin cấp bản sao mới khi cần thiết, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

Trường hợp đặc biệt: Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xuất trình bản chính trích lục hộ tịch.

Tóm lại:

Bản sao trích lục hộ tịch là một giấy tờ quan trọng, có giá trị pháp lý cao và được sử dụng rộng rãi trong đời sống. Việc sử dụng bản sao trích lục hộ tịch giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho người dân trong việc thực hiện các giao dịch.

3. Khi nào cần trích lục hộ tịch?

Khi nào cần trích lục hộ tịch?

Trích lục hộ tịch là một loại giấy tờ rất quan trọng, chứng minh các sự kiện hộ tịch của một cá nhân như khai sinh, kết hôn, ly hôn, tử vong, thay đổi tên, thay đổi giới tính,... Nó được sử dụng trong rất nhiều trường hợp trong cuộc sống.

Dưới đây là một số trường hợp thường gặp khi cần trích lục hộ tịch:

Làm các thủ tục hành chính:

- Đăng ký kết hôn, ly hôn

- Đăng ký khai sinh cho con

- Làm hộ chiếu

- Làm chứng minh nhân dân

- Đăng ký tạm trú, thường trú

- Xin cấp giấy phép lái xe

- Đăng ký vào các trường học, đại học

- Tham gia các hoạt động hành chính khác

Thừa kế:

Khi có người thân qua đời, trích lục hộ tịch sẽ được sử dụng để xác định người thừa kế hợp pháp.

Kiện tụng:

Trích lục hộ tịch có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các vụ kiện liên quan đến quan hệ gia đình, thừa kế, xác định nhân thân...

Các giao dịch dân sự:

- Mua bán nhà đất

- Thành lập công ty

- Mở tài khoản ngân hàng

Các trường hợp khác:

Khi cần chứng minh quan hệ huyết thống, quan hệ hôn nhân

Khi cần xác minh thông tin cá nhân

Khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước

Các loại trích lục hộ tịch:

- Trích lục khai sinh: Chứng minh sự kiện sinh ra của một cá nhân.

-Trích lục kết hôn: Chứng minh sự kiện kết hôn của hai người.

- Trích lục ly hôn: Chứng minh sự kiện chấm dứt quan hệ hôn nhân.

- Trích lục tử vong: Chứng minh sự kiện một người đã chết.

- Trích lục thay đổi tên: Chứng minh sự kiện thay đổi tên của một cá nhân.

- Trích lục thay đổi giới tính: Chứng minh sự kiện thay đổi giới tính của một cá nhân.

Lưu ý:

Thời hạn sử dụng: Trích lục hộ tịch không có thời hạn sử dụng cụ thể, tuy nhiên, các cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu trích lục hộ tịch không quá 6 tháng tuổi.

Nơi cấp: Trích lục hộ tịch được cấp bởi cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú của người yêu cầu.

Hồ sơ cần thiết: Để làm thủ tục cấp trích lục hộ tịch, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ khẩu.

Tóm lại, trích lục hộ tịch là một giấy tờ quan trọng, chứng minh các sự kiện hộ tịch của một cá nhân. Việc nắm rõ khi nào cần trích lục hộ tịch sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các thủ tục hành chính và cuộc sống hàng ngày.

4. Chi phí trích lục hộ tịch khoảng bao nhiêu?

Chi phí trích lục hộ tịch có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và loại trích lục cần thực hiện. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về chi phí trích lục hộ tịch:

Trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn:

Tại một số địa phương, mức phí thường dao động từ 8.000 đến 20.000 đồng/lần cấp bản sao.

Trích lục các loại giấy tờ khác như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Chi phí có thể cao hơn, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và loại giấy tờ cần trích lục.

Dịch vụ trích lục hộ tịch qua mạng:

Nếu sử dụng dịch vụ trích lục qua các nền tảng trực tuyến của cơ quan nhà nước, mức phí có thể tương đương hoặc cao hơn một chút so với việc làm trực tiếp tại cơ quan hành chính.

Phí dịch vụ của các đơn vị hỗ trợ trích lục hộ tịch:

Các đơn vị dịch vụ hỗ trợ trích lục hộ tịch thường có mức phí dịch vụ riêng, thường dao động từ 50.000 đến 200.000 đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp và thời gian thực hiện.

Để biết chính xác chi phí trích lục hộ tịch tại địa phương của mình, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc UBND xã/phường nơi bạn cư trú để được hướng dẫn cụ thể.

5. Các câu hỏi thường gặp

Trích lục hộ tịch có thời hạn sử dụng không?

 Không có thời hạn sử dụng cụ thể, tuy nhiên, thông tin trong đó có thể thay đổi theo thời gian.

Làm thế nào để xin cấp lại trích lục hộ tịch khi bị mất?

 Bạn làm thủ tục xin cấp lại tương tự như lần đầu tiên, nhưng cần trình bày lý do bị mất.

Trích lục hộ tịch có giá trị pháp lý như thế nào? 

Trích lục hộ tịch là giấy tờ có giá trị pháp lý cao, được sử dụng làm bằng chứng trong nhiều giao dịch.

Hy vọng rằng qua bài viết này, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng nắm rõ hơn về "Trích lục hộ tịch là gì và thủ tục như thế nào" Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi yêu cầu của quý khách.