Xin giấy trích lục giấy khai sinh cho Việt kiều như thế nào?

Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý quan trọng trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính. Vậy trích lục giấy khai sinh là gì? Thủ tục xin giấy trích lục giấy khai sinh cho Việt kiều như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin chi tiết trong bài viết Trích lục giấy khai sinh là gì ngay sau đây bạn nhé.

1. Trích lục khai sinh là gì?

Căn cứ vào Luật Hộ tịch năm 2014: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính“.

Như vậy, trích lục khai sinh có thể hiểu là một văn bản do cơ bản nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để chứng minh sự kiện hộ tịch đã đăng ký khai sinh của họ. Giấy khai sinh được cấp ngay sau khi cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm: (i) Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và (ii) Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh

2. Đối tượng áp dụng 

• Những người có khai sinh từ năm 1953 trở về trước đăng ký tại Chợ Lớn, Gia Định, Sài Gòn;
• Những người khai sinh có yếu tố nước ngoài đã đăng ký tại Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh;
• Khai sinh của những người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam (TP. Hồ Chí Minh) mà sổ bộ hiện nay vẫn còn do Phòng Tư pháp các quận/ huyện tại TP. Hồ Chí Minh quản lý.

3. Hồ sơ thực hiện thủ tục Trích lục khai sinh

• Bản sao Giấy khai sinh cần sao lục (nếu có);
• Phiếu cung cấp thông tin trích lục khai sinh (trường hợp không có giấy tờ ở mục số 1);
• Sao y công chứng hộ chiếu;
• Giấy chứng nhận đổi tên (nếu có).

4. Trích lục khai sinh ở đâu?

Theo quy định của Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền cấp bản trích lục khai sinh bao gồm:

• Trích lục hộ tịch tại UBND cấp xã/ phường nơi đăng ký khai sinh;
• Trích lục hộ tịch tại UBND cấp quận/ huyện nơi đăng ký khai sinh;
• Trích lục tại Cơ quan lãnh sự (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán) nơi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
• Trích lục tại Sở tư pháp trong những trường hợp còn lại.

Hiện nay, hệ thống dữ liệu về Luật hộ tịch phát triển cho phép công dân xin trích lục khai sinh qua mạng (online), mà không nhất thiết phải tới tận nơi đăng ký khai sinh trước đây.

5. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh

Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)
• Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.