Hướng dẫn thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch theo quy định mới nhất

Hiện nay bạn đọc có thể gặp khó khăn khi tìm hiểu về các thủ tục hành chính, bạn đọc có hiểu rõ Quy định về trích lục giấy khai sinh hay chưa? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch theo quy định mới nhất của ACC để biết hiểu rõ hơn về vấn đề này:

Hướng dẫn thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch theo quy định mới nhất

1. Trích lục giấy khai sinh là gì?

Trích lục giấy khai sinh được hiểu là một thủ tục hành chính, mà theo đó, trích lục giấy khai sinh là một loại văn bản do CQNN có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân nhằm mục đích chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân, cụ thể là nhằm chứng minh việc cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại CQNN có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch. Sau khi cá nhân hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được CQNN có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.

2. Thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch

Đây có nghĩa là thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại CQNN có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch). Cụ thể trình tự thực hiện như sau:

1. Cá nhân yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại CQNN có thẩm quyền của nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài) nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện có thẩm quyền.

2. Cá nhân tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do Cá nhân yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ.

3. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cá nhân tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn Cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của Cá nhân tiếp nhận.

4. Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì Cá nhân tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, Cá nhân tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

5. Nếu thấy yêu cầu ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch UBND cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho Cá nhân yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch theo quy định.

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch

• Trường hợp Cá nhân yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì Cá nhân tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu Cá nhân yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì Cá nhân tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu Cá nhân đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
• Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, Cá nhân tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho Cá nhân xuất trình, không được yêu cầu Cá nhân đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Cá nhân tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
• Giấy tờ do CQNN có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký Cá nhân dịch theo quy định của pháp luật.
• Cá nhân tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu Cá nhân đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Việc tìm hiểu về các thủ tục hành chính như trích lục giấy khai sinh sẽ giúp ích cho bạn đọc rất nhiều, các vấn đề liên quan cũng đã được chúng tôi trình bày ở phần trước của bài viết.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hướng dẫn thủ tục ghi trích lục vào sổ hộ tịch theo quy định mới nhất  gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.