Tra cứu vận đơn hay tra mã vận đơn trong quá trình chuyển phát nhanh quốc tế giúp bạn dễ dàng theo dõi được tình trạng hàng hóa của mình đã đi đến đâu. Từ đó có những kiểm soát hay tác động chủ động phù hợp. Do đó, chúng tôi sẽ Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế
1. Vì sao bạn nên tra cứu vận đơn chuyển phát nhanh quốc tế?
Tra cứu vận đơn chính là việc định vị và theo dõi đơn hàng của bạn được gửi đi quốc tế đã và đang trong trạng thái như thế nào và lộ trình giao hàng đến đâu. Việc kiểm tra vận đơn được thực hiện thông qua mã đơn hàng hoặc mã vận đơn tùy theo hệ thống quản lý của đơn vị vận chuyển quốc tế.
Khi chuyển phát nhanh quốc tế ai cũng có tâm lý muốn hàng hóa của mình đến tay người nhận nhanh chóng, thuận lợi. Tuy nhiên, trong quá trình gửi đó cũng không ít những phát sinh hoặc trục trặc khiến bạn phải lo lắng. Do đó nếu tra cứu vận đơn thông qua mã vận đơn sẽ giúp bạn theo dõi được cả quá trình vận chuyển, biết được hàng hóa của mình đi đến đâu, trong thời gian bao lâu thì người nhận có thể nhận được bưu phẩm.
Tra cứu vận đơn giúp bạn trực tiếp quản lý đơn hàng của mình
Trước đây, nếu như bạn muốn biết lịch trình bưu phẩm của mình được vận chuyển thế nào, đi đến đâu rồi thì bạn cần gọi trực tiếp cho đơn vị quản lý vận chuyển và mất rất nhiều thời gian để công ty kiểm tra hành trình hàng hóa cho bạn.
Tuy nhiên, hiện nay nhờ có việc tra cứu vận đơn trên các trang web của đơn vị vận chuyển thông qua mã vận đơn, bạn hoàn toàn chủ động trong việc theo dõi bưu phẩm của mình. Nhờ đó cũng tiết kiệm tối đa thời gian tra cứu cho cả hai bên.
Tra cứu vận đơn giúp bạn xử lý kịp thời những tình huống phát sinh
Trong quá trình gửi hàng đi Mỹ nói riêng, chuyển hàng quốc tế nói chung không phải lúc nào cũng thuận lợi. Đôi khi sẽ có những phát sinh bất ngờ như giao nhầm đơn hàng, khách hàng hẹn lịch lấy, khách không nhận được hàng, địa chỉ nhận sai,…
Do đó, khi tra cứu vận đơn thông qua mã vận đơn, bạn sẽ biết được bưu phẩm của mình có phát sinh gì không để kịp đưa ra phương án xử lý kịp thời.
2. Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế
Giờ thì bạn đã hiểu được tầm quan trọng và cần thiết của việc tra cứu vận đơn chuyển phát nhanh quốc tế. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được cách tra cứu thế nào chính xác và nhanh chóng nhất.
Thông thường, khi gửi hàng chuyển phát nhanh Quốc tế, chúng ta thường sử dụng các đơn vị bưu chính lớn, có tên tuổi, mạng lưới giao nhận rộng khắp trên thế giới.
Ở trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ chỉ giới hạn hướng dẫn cách kiểm tra hàng chuyển phát nhanh ở một số thương hiệu lớn như: DHL, UPS, FedEx, EMS, TNT, … (Những đơn vị này đều là những khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại địa điểm chuyển phát nhanh tập trung của ALS).
Cách tra mã vận đơn quốc tế tại các đơn vị vận chuyển lớn
Hiện tại, trên thị trường hiện nay có khá nhiều đơn vị vận chuyển hàng quốc tế lớn. Trong đó không thể không kể đến các công ty ,…Với mỗi đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế khác nhau thì sẽ có cách tra mã vận đơn khác nhau.
- Để tra cứu mã vận đơn hàng hóa chuyển phát quốc tế Helen Express ở mục tracking vận đơn. Sau đó nhập mã vận đơn bưu phẩm của bạn và nhấn nút dò tìm. Hệ thống sẽ tự động trả về kết quả cho bạn là hành trình hàng hóa của bạn đã đi đến đâu, đã nhập kho tại các kho bãi nào và dự án khoảng bao lâu thì người nhận sẽ nhận được món hàng đó.
* Kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế tại DHL?
Để tra cứu về trạng thái giao nhận của các bưu phẩm Quốc tế thông qua DHL, quý khách có thể lựa chọn sử dụng các phương án như:
Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế
1. Truy cập website DHL Express: https://www.dhl.com/vn-en/home/tracking.html
Tại đây, quý khách tiến hành nhập mã vận đơn (tối đa 10 mã/lần) rồi nhấn nút theo dõi để cập nhật các thông tin cần tra cứu.
2. Sử dụng ứng dụng Tracking của DHL trên App Store và Google Store
3. Hai phương án trên thích hợp cho việc tra cứu các đơn hàng nhỏ lẻ, cá nhân. Với những đơn vị gửi hàng thường xuyên, số lượng lớn, mỗi lần tra cứu hơn 10 mã vận đơn/lần có thể sử dụng các công cụ như DHL ETrack, DHL ExpresSMS, DHL ExpressWAP, DHL SpeedTracking.
Trạng thái bưu phẩm được cập nhật liên tục khi qua các “điểm nút” Logistics quan trọng, nhờ đó, khách hàng cũng chủ động hơn trong việc đón nhận hàng hay xử lý các phát sinh nếu có trong quá trình vận chuyển.
* Kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế tại UPS?
Tương tự như DHL, UPS cũng cung cấp rất nhiều tiện ích để khách hàng có thể kiểm tra hàng hóa được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh của mình.
Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế
1. Khách hàng có thể đăng nhập vào đường link: https://www.ups.com/track?loc=vi_VN&requester=ST/ và nhập mã vận đơn của mình cần theo dõi. Ngoài thông qua mã vận đơn, công ty cũng cho phép mở rộng trường tìm kiếm linh hoạt thông qua số tham khảo, số theo dõi.
2. Một số tiện ích khác mà quý khách có thể sử dụng để tra cứu đơn hàng của mình tại UPS gồm:
- UPS My Choice ®: Quản lý giao hàng đến nhà thuận tiện cho lịch trình của bạn bằng cách thay đổi cách thức, thời gian và địa điểm nhận hàng.
- Quantum View ®: Nhận trình xem chi tiết các hoạt động giao hàng trong chuỗi cung ứng của bạn với giao diện, thông báo và báo cáo tùy chỉnh cao.
- Flex Global View™: Quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu, đối tác cung ứng, và tồn kho của doanh nghiệp bằng chức năng theo dõi xuyên suốt toàn doanh nghiệp qua nhiều phương thức vận chuyển.
Tùy theo quy mô và yêu cầu của mỗi doanh nghiệp, các đơn vị có thể lựa chọn sử dụng các phương án kiểm tra hàng chuyển phát nhanh theo cách khác nhau.
* Kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế tại FedEx & TNT?
Trong thời gian tới, khi bạn sử dụng dịch vụ TNT & FedEx sẽ được hợp nhất (thông qua việc FedEx mau lại TNT Express). Về cơ bản, để tra cứu vận đơn gửi hàng Quốc tế cho 2 đơn vị này sẽ khá tương tự nhau, để bài viết được tinh gọn, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu cách thức tra cứu trên 1 nền tảng của TNT.
Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế
Tương tự như 2 FWD lớn ở trên, TNT cũng cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn để tra cứu và kiểm tra hàng hóa chuyển phát nhanh qua mình:
1. Thông qua việc truy cập đường link tra cứu: https://www.tnt.com/express/vi_vn/site/home.html. Khách hàng tiền hành nhập mã lô hàng cần tra cứu và nhấn nút theo dõi (lưu ý mỗi mã vận đơn khi nhập được cách nhau bởi dấu phẩy).
2. Đối với những khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ, gửi lượng đơn hàng lớn có thể tải về các ứng dụng của TNT trên App Store hoặc Google Store để tra cứu tiện lợi, mọi lúc mọi nơi.
Cách tra mã vận đơn quốc tế tại các đại lý
Ngoài việc gửi hàng đi Mỹ nói riêng, vận chuyển hàng quốc tế nói chung thông qua các đơn vị chuyển hàng lớn thì nhiều khách hàng hiện nay đã thông minh hơn lựa chọn gửi bưu phẩm tại các đại lý uy tín. Bởi việc này sẽ giúp họ tiết kiệm được thời gian, chi phí lên đến 50% so với gửi hàng tại các công ty chuyển hàng quốc tế lớn.
Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn kiểm tra hàng chuyển phát nhanh Quốc tế. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận