Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản nhất

Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đơn giản cũng như tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Mời bạn đọc theo dõi bài viết hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan của ACC trong bài viết dưới đây.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tên tiếng anh là Customs Declaration là văn bản mà ở đó, chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì khai tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

2. Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan?

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014 quy định về khai hải quan theo đó:

- Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.

- Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.

- Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.

- Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:

+ Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;

+ Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.

Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

- Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật này, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.

- Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.

3. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan

Tra cứu tờ khai hải quan

Dưới đây là các bước để tra cứu tờ khai Hải quan trực tuyến bạn có thể thực hiện. 

Bước 1: Bạn truy cập vào Tra cứu thông tin hải quan của Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93

Bước 2: Tại giao diện của mục tra cứu thông tin từ hải quan, bạn phải nhập các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư, mã bảo vệ. Khi hoàn thành việc nhập các thông tin trên bạn nhấp chuột vào ô "Lấy thông tin"

Bước 3: Khi bạn đã hoàn hoàn thành các bước trên, website sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu

4. Các lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến 

Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin như sổ tờ khai, mã số doanh nghiệp và chứng minh thư khi tra cứu trực tuyến.

Số chứng minh thư khi nhập vào để tra cứu tờ khai là số chứng minh thư người đăng ký với tổng cục thuế Thông thường là số chứng minh thư của chủ doanh nghiệp.

Để tránh làm mất thời gian vì phải thực hiện việc tra cứu tờ khai nhiều lần, bạn phải điền đúng các thông tin ngay từ lần đầu.

Trong trường hợp khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà phát hiện thông tin tờ khai có sai sót hoặc sự khác biệt, bạn nên thông báo ngay cho cơ quan hải quan để có các điều chỉnh và biện pháp xử lý phù hợp. 

Bạn nên nhập thêm phần các ký tự mã xuất hiện phía dưới khi điền các thông tin số tờ khai, mã số doanh nghiệp, chứng minh thư xong. Đây là bước nhằm để minh bạch hóa thông tin và nâng cao hiệu quả khi thực hiện việc tra cứu trực tuyến

5. Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?

Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.

Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…

Trên đây là những thông tin ACC muốn chia sẻ đến độc giả về tra cứu tờ khai hải quan. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.