Cách tra cứu quá trình đóng BHXH của công ty chính xác nhất

Hiện nay, khá nhiều người lao động có thể không biết liệu công ty có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho mình hay không? Quá trình đóng như thế nào, mức đóng chính xác chưa? Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn:Cách tra cứu quá trình đóng BHXH của công ty chính xác nhất

Cách tra cứu quá trình đóng BHXH của công ty chính xác nhất

1. Tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Lưu ý: Để tra cứu bảo hiểm xã hội trên dịch vụ trực tuyến của BHXH Việt Nam, người cần tra cứu phải có mã số BHXH và số điện thoại đã đăng ký thông tin với cơ quan BHXH để nhận mã OTP.

Xem thêm: Trường hợp không nhớ mã số BHXH.

Sau khi có mã số BHXH, người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH như sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại đây.

Bước 2: Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập đầy đủ thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *). Dưới đây là hướng dẫn nhập thông tin:

 

- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.

- Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.

- Từ tháng - đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.

- Số CMND/Thẻ căn cước.

- Họ tên người cần tra cứu.

- Mã số BHXH.

- SĐT nhận OTP: Số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.

Bước 3: Khi nhập xong thông tin, nhấn xác nhận mã captcha và nhấn lấy mã OTP bên cạnh. Mã OTP có hiệu lực 04 phút, người tra cứu điền mã và nhấn Tra cứu.

Nếu tra cứu thành công, kết quả trả về là mức đóng BHXH và thời gian đóng BHXH theo mức lương.

 

Trường hợp không hiện ra kết quả, có thể do dữ liệu người tham giam BHXH đang được cơ quan BHXH hoàn thiện hoặc thông tin cá nhân của người cần tra cứu chưa chính xác. Lúc này cần kiểm tra lại các mục thông tin đã nhập.

2. Tra cứu đóng BHXH trên ứng dụng VssID

Mới đây, BHXH Việt Nam đã ra mắt ứng dụng VssID nhằm hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia, lịch sử hưởng các chế độ, chính sách BHXH, bảo hiểm y tế, tra cứu các thông tin về mã số BHXH, cơ quan BHXH…

Để tra cứu quá trình tham gia BHXH trên ứng dụng VssID, người tra cứu thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tải ứng dụng VssID trong kho ứng dụng cho cả Android và iOS

Sau khi tải xong, mở ứng dụng và đồng ý các điều khoản sử dụng. Nhấn đăng nhập nếu đã có tài khoản. Trường hợp chưa có thì Đăng ký ngay ở phía dưới màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin hoàn thành đăng ký tài khoản

Tại giao diện đăng ký, người tra cứu chọn Cá nhân rồi kê khai tất cả các thông tin được yêu cầu trong giao diện, bao gồm chụp ảnh giấy tờ mặt trước và mặt sau.

Nhập số điện thoại cá nhân, địa chỉ email, chọn cơ quan tiếp nhận BHXH rồi chọn hình thức nộp hồ sơ. Sau đó, nhấn Ghi nhận để hoàn thành xong quá trình đăng ký tài khoản VssID.

Bước 3: Tra cứu đóng BHXH

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, người lao động đăng nhập thông tin. Trong giao diện ứng dụng có các mục như Tra cứu mã số BHXH, Tra cứu đơn vị tham gia BHXH… Theo đó, người tra cứu có thể tự tiến hành tra cứu quá trình đóng BHXH theo hướng dẫn.

3. Làm sao khi không nhận được OTP?

Thông thường để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, người tham gia phải tra cứu trực tuyến được trên Cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Và muốn tra cứu, trước đó người lao động cần đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua công ty/đơn vị hoặc trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký, để nhận mã OTP sau đó mới tiến hành tra cứu được.

Nhưng thực tế, có rất nhiều người lao động đã cao tuổi hoặc không am hiểu về công nghệ thông tin hay ở vùng sâu, vùng xa, biên giới hải đảo,… bị hạn chế về mạng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc tra cứu trực tuyến, thậm chí không biết tra cứu được.

Để khắc phục vấn đề này và tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ người lao động nào cũng có thể tra cứu được thông tin đóng bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai hình thức tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội qua tin nhắn mà không cần dùng mã OTP.

Bước 1: Tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia

Căn cứ khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2020, mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

Để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội những thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội, trước tiên người tham gia đóng bảo hiểm xã hội phải có thông tin về số sổ bảo hiểm xã hội của mình. Do đó, bước đầu tiên là tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội.

Việc tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội rất dễ dàng, Quý vị có thể truy cập vào website: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

+ Chọn mục ” TRA CỨU TRỰC TUYẾN”

+ Chọn mục “TRA CỨU MÃ SỐ SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI”

+ Nhập các thông tin trên màn hình: Tỉnh/ TP; Quận/ Huyện; Phường/ Xã; Thôn/xóm; CMND; Họ tên; Ngày sinh

+ Nhập đầy đủ thông tin xong tích vào “Tôi không phải là người máy” và nhấn “Tra cứu” để tra cứu thông tin về số sổ bảo hiểm

+ Sau đó màn hình sẽ hiện lên thông tin về mã số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia và Quý vị nếu không nhớ hãy ghi lại để tiện cho quá trình tra cứu quá trình đóng bảo hiểm sau này (bởi vì theo quy định mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội chỉ có một sổ bảo hiểm duy nhất).
Ngoài cách trên, người tham gia bảo hiểm xã hội có thể sử dụng thêm 2 cách để xác định mã số sổ bảo hiểm xã hội như sau:

+ Cách 1: xem trên bìa sổ bảo hiểm xã hội: hiện nay, sổ bảo hiểm xã hội sẽ do người lao động tự giữ và bảo quản. Vì vậy, người lao động nào có giữ sổ bảo hiểm có thể tự xem mã số BHXH trên bìa sổ BHXH. Trường hợp người sử dụng lao động chưa giao sổ cho người lao động thì có thể áp dụng cách dưới đây.

+ Cách 2: Xem trên thẻ BHYT: Theo quy định của Theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Quyết định 1351/QĐ-BHXH, 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT. Như vậy, người tra cứu có thể xem được mã số BHXH bằng cách xem 10 ký tự cuối của mã thẻ bảo hiểm y tế của người cần xem.
Như vậy, có tổng cộng 3 cách để tra cứu mã số sổ BHXHm người lao động có thể linh hoạt trong việc tìm kiếm khi được yêu cầu.

Bước 2: Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội thông qua tin nhắn SMS

Cụ thể cú pháp tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

1/ Tra cứu tổng thời gian đang tham gia bảo hiểm xã hội

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} gửi 8079

Ví dụ: BH QT 987654321 gửi 8079

Tin nhắn sẽ gửi về cho Quý vị thông tin về thời giam bảo hiểm xã hội là: Ma so BHXH 987654321, Thoi gian tham gia 10 nam 4 thang; Thoi gian tham gia BHTN 10 nam 4 thang.

2/ Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo năm

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi 8079

Ví dụ: BH QT 987654321 gửi 8079

3/ Tra cứu thời gian tham gia đóng bảo hiểm xã hội theo khoảng thời gian (tháng- năm nào đến tháng- năm nào)

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi 8079

Ví dụ: BH QT 987654321 102011 052020 gửi 8079

Lưu ý:

– Khi tra cứu các tin nhắn được soạn dưới dạng không dấu và kết quả trả về cũng sẽ không có dấu như ví dụ nêu trên;

– Cước phí tin nhắn khi thực hiện tra cứu là 1000 đồng.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Cách tra cứu quá trình đóng BHXH của công ty chính xác nhất. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.