Hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ, là công cụ đắc lực hỗ trợ cho mọi doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 90% chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật tuyệt đối và có thể tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi. ACC là công ty Luật có 63 văn phòng trên khắp cả nước, hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT uy tín tại thị trường Việt Nam. Hiện nay, hóa đơn điện tử VNPT đã có mặt tại Quảng Ngãi và rất được nhiều khách hàng tin dùng. Để phát huy tối đa hiệu quả dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, ACC cung cấp đến khách hàng thông tin Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi chi tiết qua bài viết dưới đây.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi chi tiết
1. Hóa đơn điện tử VNPT
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.
Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử
Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:
Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật quản lý thuế. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:
3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của ACC, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn cần truy cập tại đây
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6);
Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;
Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Lúc này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi
Trường hợp để tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Lúc này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính.
Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng.
3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT tại Quảng Ngãi theo đường link: https://billing.vnptquangngai.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng NgãiTheo đó:
Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;
Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1166 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT Quảng Ngãi, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà cung cấp khác… được tính cước theo quy định hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:
- Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, cung cấp thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ cung cấp thông tin cho khách hàng;
- Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người đại diện pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và cung cấp thông tin cho khách hàng;
- Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần cung cấp những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, acc, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ” hóa đơn điện tử “ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử như hình dưới;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và chưa có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về
Nếu thông tin trên hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;
Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.
4. Tại sao phải tra hóa đơn điện tử VNPT
Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy;
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.
Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.
5. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
Nhiều khách hàng và doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ, lo lắng vì nghĩ hóa đơn điện tử rất khó sử dụng và quản lý. Tuy nhiên, thực tế hóa đơn điện tử vô cùng dễ sử dụng và tiện lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kiểm soát tốt các hóa đơn chính là kiểm soát tốt tài chính, bài viết Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Quảng Ngãi chi tiết trên sẽ phần nào gỡ bớt nỗi lo âu cho khách hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. ACC luôn sẵn sàng đồng hành với quý khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, hãy liên hệ đến công ty Luật ACC để được tư vấn và sử dụng sản phẩm an toàn, hiệu quả và nhanh chóng.
Nội dung bài viết:
Bình luận