Bạn đang sống ở Khánh Hoà hoặc doanh nghiệp bạn đang kinh doanh ở Khánh Hoà và muốn tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hoà để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được hay không. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.
1/ Hoá đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại khoản 1 và 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Hoá đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hoá đơn được thể hiện theo hình thức hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn do cơ quan thuế đặt in.
Hoá đơn điện tử là hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trong đó:
- Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hoá dựa trên thông tin của người bán lập trên hoá đơn.
- Hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
2/ Cách tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa
Đối với mỗi khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đều được cung cấp chức năng tạo tài khoản cho bên mua. Từ đó giúp người mua dễ dàng tra cứu lại những hóa đơn, sản phẩm đã mua một cách dễ dàng.
Bước 1: Truy cập vào link https://khanhhoa.vnpt.vn/vi-vn/cuoc-hoadon/dang-nhap-cuoc
Cũng giống như tra cứu từng hóa đơn như tra cứu bằng mã tra cứu. Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Khi bên bán tạo danh mục khách hàng thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản kiểm tra hóa đơn điện tử cho bên mua. Đồng thời gửi thông tin đăng nhập đến email của bên mua hàng.
Bước 2: Đăng nhập và tải hóa đơn điện tử
Vì vậy, để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bước đầu tiên bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống thông qua thông tin tài khoản đã được gửi về qua địa chỉ email.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn trực tiếp nhấn vào nút hóa đơn, lúc này sẽ hiển thị trên màn hình những hóa đơn điện tử đã được bên bán xuất ra từ trước đến nay.
Khi tra cứu hoá đơn VNPT Bình Dương có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp trên máy tính hoặc in ấn bằng cách tải file về máy tính.
3/ Điều kiện tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa
Muốn tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa, doanh nghiệp cần phải đảm bảo những điều kiện sau:
- Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
- Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa trên website. Tuy nhiên, cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.
4/ Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
- Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng;
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình;
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị;
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm;
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến;
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
5/ Tính năng và ưu điểm của hoá đơn điện tử VNPT
- Dễ dàng kết nối, tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn;
- Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô;
- Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn;
- Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn;
- Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.
6/ Lưu ý khi tra hóa đơn điện tử VNPT
Trong quá trình tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT;
- Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT;
- Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn;
- Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh.
7/ Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT?
Với website tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để tra cứu các thông tin sau:
- Tra cứu, rà soát tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy: Số hóa đơn, đơn vị bán, đơn vị mua, ngày tháng lập hóa đơn, số tiền giao dịch trên hóa đơn,...;
- Hạch toán kế toán, làm báo cáo thuế,...;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang theo hóa đơn giấy bên cạnh.
Trên đây là một số thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn VNPT Khánh Hòa thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
Nội dung bài viết:
Bình luận