Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT tại Hậu Giang chi tiết

Hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử đang được biết đến là loại hình hóa đơn có tính bảo mật cao, minh bạch đem lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho người sử dụng và cho cơ quan quản lý. Quý bạn đọc có mong muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được thì hãy tìm hiểu ngay hướng dẫn đầy đủ các bước tra cứu sau đây. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT tại Hậu Giang chi tiết.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Khoản 1 và Khoản 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

2. Tra hóa đơn điện tử VNPT để làm gì?

Có nhiều mục đích khiến người dân có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:

• Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy.
• Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy.
• Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.

Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà mọi người có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.

3. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT 

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều quý bạn đọc.

4. Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại Hậu Giang

Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp quý bạn đọc nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:

Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn.

Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn. Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.

Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn. Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

• Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)
• Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
• Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

Ngoài ra, trong quá trình tra hóa đơn điện tử VNPT, quý bạn đọc cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT.
• Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT.
• Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn.
• Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh.

Trên đây là các nội dung có liên quan đến Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT tại Hậu Giang chi tiết. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.