Tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp như thế nào? Cách để tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp? Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm thông tin chi tiết về việc tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp bạn nhé.
Tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.
Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hình thức hóa đơn này vì nắm rõ ưu điểm
của nó. Tuy nhiên cũng nhiều đơn vị chưa hiểu rõ, lo ngại các vấn đề phát sinh nên chưa muốn sử dụng.
Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hó
a, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.
Hóa đơn điện tử được khởi tạp, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính
của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Những tiện ích của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 13/6/2019, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2020 trong đó có quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó: cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2020. Và cho đến nay hóa đơn điện tử đã cho thấy nhiều lợi ích so với hóa đơn giấy.
Những lợi ích của hóa đơn điện tử gồm:
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hoặc in trực tiếp cho khách hàng. Từ đó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in, phát hành, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
Giảm thời gian giao nhận hóa đơn
Nếu như hóa đơn giấy buộc phải vận chuyển, giao nhận tận nơi trong 1 đến vài ngày mới đến tay khách hàng thì hóa đơn điện tử chỉ cần vài gây, vài cú nhấp chuột đã được gửi tận nơi đến người mua.
Phía bên người mua sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không mất thời gian chờ đợi.
Đơn giản hóa việc xuất hóa đơn
Với hóa đơn giấy kế toán phải kê giấy than lên liên 2, liên 3 khi viết và phải đảm bảo chính xác thông tin khách hàng ghi trên hóa đơn. Việc xử lý hóa đơn viết sai, hay gửi hóa đơn cũng đều tốn khá nhiều thời gian, công sức.
Hóa đơn điện tử thì ngược lại, bạn có thể thao tác, lên, gửi hóa đơn nhanh chóng trên máy tính. Chỉ cần vài phút ngắn ngủi hóa đơn đã được gửi tận tay khách hàng.
Không lo thất lạc hóa đơn
Hóa đơn giấy dễ bị thất lạc, rách, hư hỏng nếu không chú ý và gây ra rất nhiều phiền toái. Hóa đơn điện tử thì khách, hóa đơn được lập trên máy tính và được chuyển cho khách hàng qua internet. Người mua có thể dễ dàng xuất hóa đơn hay kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hóa đơn mà không lo thất lạc, mất mát, chậm trễ khi giao hóa đơn.
Độ an toàn, chính xác cao
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và là loại hóa đơn không thể làm giả. Thêm nữa hóa đơn điện tử có độ chính xác cao tránh các trường hợp sai sót, viết nhầm, viết sai tên, địa chỉ người mua, …
Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa dịch vụ
Sau khi nhận hóa đơn điện tử người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.
Mang lại nhiều lợi ích cho xã hội
Bên cạnh những tiện ích của hóa đơn điện tử cho cá nhân, doanh nghiệp. HĐĐT còn góp phần chuyển đổi cách thức phục vụ người dân, phương thức quản lý, các thủ tục hành chính. Tạo sự thuận lợi, giảm chi phí, tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ còn thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực
Cách tra cứu thực trên website của VNPT rất đơn giản. Khách hàng chỉ cần thực hiện theo 3 bước thao tác sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link được đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn của VNPT. Khách hàng có thể tìm được đường link này trong email đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ của VNPT.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản để tiến hành tra cứu hóa đơn. Trong đó, User và Password sẽ được nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng từ trước. Mã xác thực tra cứu sẽ được cung cấp khi khách hàng sử dụng lệnh tra cứu. Khách hàng lấy mã xác thực này và nhập vào ô tìm kiếm để tiến hàng tra cứu hóa đơn.
Bước 3: Hóa đơn mà khách hàng cần tra cứu sẽ hiện lên nhanh chóng trên màn hình. Khách hàng nhấn vào phần chi tiết để xem, kiểm tra thông tin, yêu cầu chỉnh sửa khi có sai sót. Khách hàng cũng có thể lưu hóa đơn về thiết bị nếu cần.
4. Cách tải hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế về máy
Sau khi đã xác nhận hóa đơn hợp lệ, không xảy ra sai sót nào khách hàng có thể tải hóa đơn này về thiết bị của mình. Để tải hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực quý khách hàng kéo xuống cuối hóa đơn. Tại phần cuối của hóa đơn có dòng chữ “Tải Về”. Khách hàng click chuột vào ô Tải Về là đã có thể tải hóa đơn đang xem về máy. Khách hàng có thể chủ động tìm thư mục lưu trữ và kiểu định dạng tệp phù hợp với thiết bị. Trong đó, VNPT hỗ trợ khách hàng tải hóa đơn với 2 định dạng chính là Định dạng .inv và Định dạng PDF.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin và câu trả lời cho câu hỏi làm thể nào để tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp. Nếu có những câu hỏi và thắc mắc liên quan đến tra cứu hóa đơn vnpt đồng tháp hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ về vấn đề này.
Nội dung bài viết:
Bình luận