Doanh nghiệp bạn ở Thành phố Hồ Chí Minh và muốn tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được hay không. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.
1/ Hoá đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại khoản 1 và 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Hoá đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hoá đơn được thể hiện theo hình thức hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn do cơ quan thuế đặt in.
Hoá đơn điện tử là hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trong đó:
- Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hoá dựa trên thông tin của người bán lập trên hoá đơn.
- Hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
2/ Cách tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai bằng tài khoản
Đối với mỗi khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đều được cung cấp chức năng tạo tài khoản cho bên mua. Từ đó giúp người mua dễ dàng tra cứu lại những hóa đơn, sản phẩm đã mua một cách dễ dàng.
Bước 1: Truy cập vào link http://dongnai.vnpt.vn/customer/login
Cũng giống như tra cứu từng hóa đơn như tra cứu bằng mã tra cứu. Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Khi bên bán tạo danh mục khách hàng thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản kiểm tra hóa đơn điện tử cho bên mua. Đồng thời gửi thông tin đăng nhập đến email của bên mua hàng.
Bước 2: Đăng nhập và tải hóa đơn điện tử
Vì vậy, để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bước đầu tiên bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống thông qua thông tin tài khoản đã được gửi về qua địa chỉ email.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn trực tiếp nhấn vào nút hóa đơn, lúc này sẽ hiển thị trên màn hình những hóa đơn điện tử đã được bên bán xuất ra từ trước đến nay.
Khi tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp trên máy tính hoặc in ấn bằng cách tải file về máy tính.
3/ Tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai bằng mã
Có 3 bước thực hiện giúp kế toán nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:
Bước 1: Truy cập vào trang website tải hóa đơn
Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT thì khi xuất hóa đơn. Khách hàng sẽ nhận được file PDF hóa đơn, có chứa đường link tra cứu cũng như mã tra cứu hóa đơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành tra cứu hóa đơn bất cứ khi nào.
Bạn truy cập vào đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT của bên bán. Sau đó nhập mã tra cứu hóa đơn, nhập mã xác thực thông tin và ấn tìm kiếm.
Bước 2: Vào tra cứu hóa đơn online.
Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Lúc này bạn chỉ cần copy Mã tra cứu và gõ lại Mã xác thực rồi nhấn vào nút Tìm kiếm. Lúc này sẽ hiển thị danh sách hóa đơn của đối tác đã gửi hóa đơn điện tử cho mình. Lúc này bạn có thể nhấn view hoặc nhấn tải file hóa đơn về.
Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn
Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.
Nếu muốn tìm hiểu nhiều thông tin hơn, các bạn click chuột vào mục "chi tiết". Tiếp đó, các bạn nhập chính xác tên đơn vị xuất hóa đơn theo hình bên dưới. Khi đó, chi tiết hóa đơn điện tử VNPT sẽ được hiển thị rõ ràng.
Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:
- Tải hóa đơn PDF (định dạng PDF);
- Tải hóa đơn (Định dạng .inv);
- Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.
4/ Điều kiện tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai
Muốn tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai, doanh nghiệp cần phải đảm bảo những điều kiện sau:
- Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
- Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai trên website. Tuy nhiên, cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.
5/ Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
- Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng;
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình;
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị;
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm;
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến;
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
6/ Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT?
Với website tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để tra cứu các thông tin sau:
- Tra cứu, rà soát tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy: Số hóa đơn, đơn vị bán, đơn vị mua, ngày tháng lập hóa đơn, số tiền giao dịch trên hóa đơn,...;
- Hạch toán kế toán, làm báo cáo thuế,...;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang theo hóa đơn giấy bên cạnh.
Trên đây là một số thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn VNPT Đồng Nai thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
Nội dung bài viết:
Bình luận