Bạn đang sống ở Bình Dương hoặc doanh nghiệp bạn đang kinh doanh ở Bình Dương và muốn tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được hay không. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.
1/ Hoá đơn điện tử là gì?
- Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử;
- Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
2/ Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn;
- Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ;
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử;
- Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế;
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
3/ Cách tra cứu hoá đơn VNPT Bình Dương bằng tài khoản
Đối với mỗi khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đều được cung cấp chức năng tạo tài khoản cho bên mua. Từ đó giúp người mua dễ dàng tra cứu lại những hóa đơn, sản phẩm đã mua một cách dễ dàng.
Bước 1: Truy cập vào link https://binhduong.vnpt.vn/customer/login
Cũng giống như tra cứu từng hóa đơn như tra cứu bằng mã tra cứu. Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Khi bên bán tạo danh mục khách hàng thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản kiểm tra hóa đơn điện tử cho bên mua. Đồng thời gửi thông tin đăng nhập đến email của bên mua hàng.
Bước 2: Đăng nhập và tải hóa đơn điện tử
Vì vậy, để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bước đầu tiên bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống thông qua thông tin tài khoản đã được gửi về qua địa chỉ email.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn trực tiếp nhấn vào nút hóa đơn, lúc này sẽ hiển thị trên màn hình những hóa đơn điện tử đã được bên bán xuất ra từ trước đến nay.
Khi tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp trên máy tính hoặc in ấn bằng cách tải file về máy tính.
4/ Tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương bằng mã
Bước 1: Truy cập vào trang website tải hóa đơn
Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT thì khi xuất hóa đơn. Khách hàng sẽ nhận được file PDF hóa đơn, có chứa đường link tra cứu cũng như mã tra cứu hóa đơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành tra cứu hóa đơn bất cứ khi nào.
Bạn truy cập vào đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT của bên bán. Sau đó nhập mã tra cứu hóa đơn, nhập mã xác thực thông tin và ấn tìm kiếm.
Bước 2: Vào tra cứu hóa đơn online.
Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Lúc này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.
Lúc này bạn chỉ cần copy Mã tra cứu và gõ lại Mã xác thực rồi nhấn vào nút Tìm kiếm. Lúc này sẽ hiển thị danh sách hóa đơn của đối tác đã gửi hóa đơn điện tử cho mình. Lúc này bạn có thể nhấn view hoặc nhấn tải file hóa đơn về.
Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn
Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện có sai sót.
Nếu muốn tìm hiểu nhiều thông tin hơn, các bạn click chuột vào mục "chi tiết". Tiếp đó, các bạn nhập chính xác tên đơn vị xuất hóa đơn theo hình bên dưới. Khi đó, chi tiết hóa đơn điện tử VNPT sẽ được hiển thị rõ ràng.
4/ Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
- Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng;
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình;
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị;
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm;
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến;
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
5/ Tính năng và ưu điểm của hoá đơn điện tử VNPT
- Dễ dàng kết nối, tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn;
- Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô;
- Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn;
- Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn;
- Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.
6/ Lưu ý khi tra hóa đơn điện tử VNPT
Trong quá trình tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT;
- Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT;
- Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn;
- Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh.
7/ Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT?
Với website tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để tra cứu các thông tin sau:
- Tra cứu, rà soát tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy: Số hóa đơn, đơn vị bán, đơn vị mua, ngày tháng lập hóa đơn, số tiền giao dịch trên hóa đơn,...;
- Hạch toán kế toán, làm báo cáo thuế,...;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang theo hóa đơn giấy bên cạnh.
Trên đây là một số thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn VNPT Bình Dương thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
Nội dung bài viết:
Bình luận