Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cùng sự bùng nổ của các loại hình giao dịch điện tử, dịch vụ hoá đơn điện tử đang ngày càng được các khách hàng doanh nghiệp quan tâm và sử dụng. Hóa đơn điện tử dần thay thế hóa đơn giấy là điều tất yếu bởi sự tiện ích của hóa đơn điện tử lưu trữ lâu hơn, các thông tin trên hóa đơn ít bị phai mờ và đặc biệt khách hàng và doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở mọi lúc mọi nơi hạn chế tình trạng mất hóa đơn trong lúc vận chuyển.
ACC là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT uy tín tại thị trường Việt Nam. Là một điểm tựa pháp lý vững vàng cho mọi khách hàng có đến 63 văn phòng trên khắp cả nước cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn, hỗ trợ và cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử VNPT trong nhiều năm liền, ACC chia sẻ đến các bạn đọc, quý khách hàng thông tin Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang chi tiết qua bài viết dưới đây.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
1. Hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.
Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử
Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:
Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật quản lý thuế 2019. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:
3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của ACC, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn cần truy cập theo đường link: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6).
Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Lúc này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Trường hợp để tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Lúc này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính;
Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng.
3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Theo đó:
Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;
Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1166 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT An Giang, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà cung cấp khác… được tính cước theo quy định hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:
Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, cung cấp thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ cung cấp thông tin cho khách hàng;
Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người đại diện pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và cung cấp thông tin cho khách hàng;
Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần cung cấp những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, acc, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ”Hóa đơn điện tử“ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử như hình dưới;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và chưa có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn nhấn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Nếu thông tin trên hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang
Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.
4. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức lập và gửi hóa đơn; Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hoá đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử được phát hành nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ, đơn giản hoá việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn. An toàn, bảo mật là điều mà hóa đơn giấy không đảm bảo được nhưng ở hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như hoá đơn giấy. Đặc biệt, lưu trữ miễn phí dữ liệu hoá đơn lên tới 10 năm cho khách hàng. Hóa đơn điện tử VNPT tương thích với nhiều phần mềm kế toán phổ biến hiện nay giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Trước sự bùng nổ của chuyển đổi số cùng những hành lang pháp lý của Nhà nước, việc áp dụng hoá đơn điện tử là xu thế tất yếu với mọi doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử dễ dàng tra cứu ở mọi lúc mọi nơi khi khách hàng cần sử dụng gấp và có tính bảo mật cao độ an toàn tuyết đối không thể làm giả giấy tờ mà hóa đơn giấy trước đây không làm được. Thông qua bài viết Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại An Giang chi tiết, ACC gửi gắm dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đến khách hàng và doanh nghiệp, ACC không ngừng cải tiến và mong muốn đem lại chất lượng dịch vụ và sản phẩm tốt nhất đến mọi khách hàng và doanh nghiệp nhằm nâng cao tối đa hiệu quả làm việc và quản lý. Hãy liên hệ đến công ty chúng tôi qua địa chỉ: http://accgroup.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ trong suốt quá trình Khách hàng và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ, sản phẩm hóa đơn điện tử VNPT của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận