Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên Viettel Telecom chi tiết nhất

Viettel là một tập đoàn viễn thông quen thuộc tại Việt Nam, không chỉ dừng lại ở lĩnh vực viễn thông công nghệ, Viettel còn vươn xa về viễn thông. Mặc dù thường xuyên sử dụng dịch vụ viễn thông Internet của Viettel nhưng không phải ai cũng biết về cách tra cứu hóa đơn trên Viettel Telecom. Hãy cùng ACC tìm hiểu vẫn đề này thông qua bài viết Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên Viettel Telecom chi tiết nhất !

1. Tìm hiểu về khái niệm tra cứu hóa đơn điện tử Viettel là gì?

Trước khi đi vào giải thích khái niệm, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về định nghĩa của hóa đơn điện tử Viettel nhé. Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được trình bày dưới dạng điện tử dữ liệu làm người bán hàng hoặc những nơi cung cấp dịch vụ thực hiện để ghi chép lại thông tin giao dịch, thanh toán, bán hàng, cũng như cung cấp and giới thiệu dịch vụ, ký số, ký hiệu điện tử bằng các phương tiện điện tử.

Nội dung của một hóa đơn điện tử bao gồm các mục:

Tên hóa đơn hay ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn; Tên và đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ cùng tổng tiền thanh toán, tổng tiền chưa tính thuế giá trị gia tăng; Chữ ký số và chữ ký điện tử của cả người mua, người bán; Thời gian hóa đơn điện tử được lập ra; Chi phí, lệ phí ngân hàng; Tên và địa chỉ, mã số thuế của người bán lẫn người mua; Chữ ký số và chữ ký điện tử của cả người mua, người bán.

Vào ngày 14/03/2011, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 32/2011/TT-BC về việc hướng dẫn khởi tạo và phát hành, cũng như sử dụng hóa đơn điện tử cho hàng hóa, dịch vụ. Từ đó, Viettel đã nghiên cứu và phát triển dịch vụ tra cứu hóa đơn điện tử với mong muốn đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất cùng sự thuận tiện, nhanh chóng trong giao dịch.

Với tính năng kiểm tra hóa đơn điện tử Viettel, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các giao dịch đã thực hiện, số cước tiêu dùng ở tháng hiện tại, kể cả những tháng trước đó nữa. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn giúp bạn chủ động trong việc giám sát, quản lý chi phí thanh toán và kiểm chứng sự tin cậy, chính xác, công khai, minh bạch trong các hoạt động nộp tiền, thanh toán dịch vụ, hàng hóa.

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Vietteltelecom

Bước 1: Truy cập website Viettetelecom.vn.

Bước 2: Tại giao diện màn hình chính, khách hàng chọn danh mục My Viettel → Chọn Hóa đơn điện tử.

Tính năng tra cứu hóa đơn điện tử trên website Viettel

Bước 3: Khách hàng điền các thông tin về Loại thuê bao, Số điện thoại, Mã xác thực. Với mục Loại thuê bao khách hàng chọn Di động, sau đó nhập mã xác thực được gửi đến thuê bao di động của khách hàng.

Khách hàng có thể tra cứu theo khoảng thời gian mong muốn (tối đa trong 90 ngày)

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, khách hàng chọn Tra cứu. Kết quả dữ liệu sẽ trả về khách hàng nhanh chóng.

3. Những lưu ý khi kiểm tra hóa đơn điện tử Viettel

3.1. Điều kiện hóa đơn điện tử Viettel được công nhận 

- Dạng cuối cùng của hóa đơn điện tử Viettel phải đảm bảo độ tin cậy và thông tin trong hóa đơn vẫn còn nguyên vẹn.

- Hóa đơn điện tử Viettel vẫn ở dạng nguyên vẹn là thông tin vẫn đầy đủ, giữ nguyên, không bị tẩy xóa linh tinh (trừ những thay đổi vì các hình thức phát sinh trong quá trình giao dịch,hiển thị, lưu trữ).

- Các thông tin trong hóa đơn điện tử Viettel có thể được dùng với mục đích truy cập hoặc sử dụng khi cần thiết.

3.2. Các bước phát hành hóa đơn điện tử Viettel 

- Những cá nhân, tổ chức, công ty, doanh nghiệp nào muốn sử dụng hóa đơn điện tử thì phải có sự quyết định áp dụng theo quy định ban hành.

- Các cá nhân, tổ chức, công ty, doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn điện tử rồi gửi tới các cơ quan quản lý thông tin hoặc trang tin điện tử của tổng cục thuế.

- Ký các kí hiệu số vào hóa đơn điện tử Viettel mẫu, sau đó gửi cho các cơ quan, bộ phận quản lý thuế.

4. Một số điều cần biết khi chuyển đổi đơn điện tử Viettel sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử Viettel sang đơn giấy là trường hợp hiếm có nhưng không phải là không có, nhằm mục đích xác nhận nguồn gốc, dịch vụ và chỉ thực hiện được một lần bước chuyển đổi này.

Hơn nữa, đơn giản hóa khi chuyển đổi phải tuân thủ đúng theo yêu cầu của pháp luật và kèm theo chữ ký của người bán chính. Thêm nữa, đơn giản hóa phải trả lời phản hồi đầy đủ điều kiện và chính xác nội dung của hóa đơn điện tử cùng một người chuyển đổi nhận dạng chữ ký.

Hóa đơn gốc, riêng ký hiệu về việc xác nhận, ký hiệu và tên của họ của người chuyển đổi phải còn nguyên thì giá trị của hóa đơn pháp lý mới có hiệu lực.

Tuy nhiên, các hóa đơn điện tử sau khi chuyển thành đơn giản hóa sẽ mất hiệu lực của thanh toán giao dịch và chỉ mang kho lưu trữ giá trị, ghi chú và quản lý theo quy định của pháp luật, ngoại trừ khi hóa đơn này được tạo ra ra bởi tiền máy tính có kết nối tính năng và chuyển điện dữ liệu đến thuế quan.

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên Viettel telecom chi tiết nhất  nhanh chóng mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.