Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tra cứu, đối soát và thanh toán tiền nước ngày càng đóng vai trò quan trọng và dễ dàng hơn. Dưới đây, ACC sẽ Tra cứu hoá đơn tiền nước tại Công ty cấp nước Bến Thành.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của Luật kế toán.
Trong đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 5 Nghị định 119/2018, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
3. Giới thiệu Công ty cấp nước Bến Thành
Ngành nghề sản xuất, kinh doanh
- Quản lý, phát triển hệ thống cấp nước, cung ứng, kinh doanh nước sạch cho nhu cầu tiêu dùng và sản xuất.
- Tư vấn xây dựng các công trình cấp nước, công trình dân dụng – công nghiệp (trừ thiết kế, khảo sát, giám sát công trình).
- Xây dựng công trình cấp nước;
- Tái lập mặt đường đối với các công trình chuyên ngành cấp nước và các công trình khác.
- Thiết kế xây dựng công trình cấp, thoát nước.
- Thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.
- Lập dự án, quản lý dự án các công trình cấp, thoát nước và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.
- Giám sát thi công xây dựng công trình cấp, thoát nước.
- Khảo sát địa hình xây dựng công trình.
- Bán buôn thiết bị và dụng cụ đo lường ngành cấp nước.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản.
- Cho thuê xe có động cơ.
- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng.
4. Cách lấy mã khách hàng đóng tiền nước
Hàng tháng, công ty cung cấp nước sẽ tra cứu hàng loạt các mã khách hàng để in thành những hóa đơn thanh toán. Nhưng hẳn là rất nhiều người chưa biết lấy mã khách hàng ở đâu.
Mã khách hàng sẽ được in trên tờ hóa đơn với tên gọi: Mã khách hàng (MKH)/Số danh bộ (SDB)/Mã số khách hàng (Tùy vào đơn vị cung cấp nước sạch). Chẳng hạn như trên giấy biên nhận của Công ty Cổ phần VIWACO, bạn sẽ thấy MKH ngay dưới phần Khách hàng (KH) và địa chỉ (ĐC).
Lưu ý:
Bạn cần ghi nhớ mã khách hàng để việc tra cứu hóa đơn tiền nước online qua ví điện tử, website được dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Với trường hợp mất hóa đơn giấy hoặc không nhớ mã khách hàng thì bạn hãy dùng số điện thoại khi làm hợp đồng để truy cập vào website của công ty cung cấp nước. Ngoài ra, có thể liên hệ hotline chăm sóc khách hàng của đơn vị cấp nước sạch, khai báo một số thông tin cá nhân của chủ hộ và nhân viên sẽ hỗ trợ bạn tra cứu hóa đơn tiền nước.
5. Cách tra cứu hoá đơn tiền nước tại Công ty cấp nước Bến Thành
5.1. Tra bằng hóa đơn giấy
Tra cứu hóa đơn tiền nước trên giấy biên nhận là cách đơn giản và phổ biến. Tuy nhiên, phương thức này chưa tối ưu bởi:
- Không thể chủ động kiểm tra tiền nước mà phải đợi nhân viên tới đưa hóa đơn và thu tiền.
- Hóa đơn nhỏ, làm bằng giấy nên dễ bị thất lạc. Điều này dẫn tới việc đóng chậm tiền nước, bị cắt nước khi nộp quá hạn.
- Tình trạng làm giả hóa đơn hay giả danh nhân viên tới thu tiền, trộm cắp, lừa đảo.
5.2. Tra cứu tiền nước bằng Website
Ưu điểm:
- Các thông tin về hợp đồng, chỉ số đồng hồ và công nợ của khách hàng trong tất cả các kỳ được thể hiện chi tiết, đầy đủ.
- Chỉ cần dùng Mã khách hàng mà không cần các thông tin cá nhân khác.
Hướng dẫn
Bước 1:
- Truy cập website http:\\hoadon.capnuocbenthanh.com
- Hoặc website http:\\capnuocbenthanh.com -> chọn mục “Hóa đơn điện tử”.
Bước 2:
- Nhập thông tin danh bộ, kỳ hóa đơn, năm hóa đơn cần xem hóa đơn điện tử. Áp dụng cho tất cả khách hàng, không cần đăng ký tài khoản.
- Thông tin hóa đơn điện tử chỉ tìm kiếm được khi khách hàng đã thanh toán tiền nước.
- Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp có sử dụng nhiều đồng hồ nước trên địa bàn Quận 1, Quận 3 dễ dàng theo dõi và quản lý hóa đơn, doanh nghiệp có thể gửi email để đăng ký tài khoản đăng nhập với các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Mã số thuế
- Địa chỉ email của doanh nghiệp
- Số điện thoại của doanh nghiệp
- Người đăng ký kinh doanh
- Thông tin người liên hệ:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Chức vụ
- Email cá nhân
- Danh sách các địa chỉ sử dụng đồng hồ nước trên địa bàn quận 1, quận 3:
- Thông tin được gửi về email: [email protected]
- Sau khi xác nhận thông tin, Công ty sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu cho doanh nghiệp qua địa chỉ email của doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Tra cứu hoá đơn tiền nước tại Công ty cấp nước Bến Thành cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận