Cách Tra Cứu Hoá Đơn Internet VNPT Tại Quảng Ninh Đơn Giản

Làm thế nào để tra cứu hóa đơn internet vnpt quảng ninh? Cách để tra cứu hóa đơn internet vnpt quảng ninh? Nếu bạn đang thắc mắc về hai câu hỏi trên thì hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm chi tiết về vấn đề này.

Tra cứu hóa đơn internet vnpt quảng ninh

1. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Khác với những loại hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn điện tử có mã xác thực trên hóa đơn sẽ được cấp thêm mã xác thực từ cơ quan thuế. Mã này được Tổng cục thuế cung cấp dựa trên những thông tin đăng ký của doanh nghiệp với chi cục Thuế.  Do đó, các hóa đơn này sẽ có đủ tính pháp lý và có thể sử dụng để thay thế cho các báo cáo của doanh nghiệp với cơ quan thuế. Hóa đơn có mã xác thực cần thiết đối với những đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, công ty sản xuất, các cá nhân kinh doanh,…. Hóa đơn điện tử có mã xác thực giúp hạn chế các rủi ro thất thoát hóa đơn, làm giả hóa đơn cho doanh nghiệp.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực rất đơn giản. Trên hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ hiển thị các thong tin và hình ảnh sau:

• Có thông tin của doanh nghiệp đăng ký.
• Có số hóa đơn xác thực và mã xác thực dạng chuỗi ký tự ở góc trái hóa đơn.
• Có mã vạch hai chiều dưới dạng QR code ở góc bên phải hóa đơn.

2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp. Theo dõi ngay phần tiếp theo để được VNPT hướng dẫn chi tiết về các bước tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.

Với các khách hảng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn để tra cứu khi cần thiết.

Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp cho doanh nghiệp tra cứu hoá đơn nhanh nhất

Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn

Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email, khách hàng khi cần tra cứu hãy nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.

Vào trang tra cứu hóa đơn điện tử VNPT được cung cấp theo email 

Bước 2: Nhập mã số hoá đơn để  tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên, doanh nghiệp hãy kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót trong quá trình bán hàng.

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

• Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)
• Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
• Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

4. Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp:

• Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán đã thông báo phát hành thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được Cơ quan Thuế chấp nhận.
• Trường hợp khác, có thể do bạn đang mở qua trình duyệt Google Chrome, Coccoc,... Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
• Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.
• Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp.
• Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

Bài viết trên là những thông tin chi tiết và cụ thể về việc tra cứu hóa đơn internet vnpt quảng ninh. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ nếu bạn có những thắc mắc và câu hỏi liên quan đến việc tra cứu hóa đơn internet vnpt quảng ninh bạn nhé. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.