Tra cứu hóa đơn hủy trên cổng thông tin của Tổng cục thuế

1. Hủy hóa đơn là gì theo quy định hiện nay của pháp luật?

Căn cứ khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”

Theo đó, hủy hóa đơn là làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng.

2. Cơ quan nào có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn theo Thông tư 78 do Cục Thuế đặt in?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

“Điều 11: Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.

…

5. Lộ trình triển khai hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của cơ quan thuế:

a) Tổng cục Thuế có trách nhiệm đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật hệ thống hóa đơn điện tử để sẵn sàng tiếp nhận đề nghị và kết nối với tất cả các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này từ ngày 01 tháng 7 năm 2022. Đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 01 tháng 7 năm 2022, Tổng cục Thuế có trách nhiệm tận dụng mọi nguồn lực về cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin hiện có để triển khai thực hiện. Khuyến khích các tổ chức có năng lực tham gia cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

b) Tổng cục Thuế có trách nhiệm công bố lộ trình, căn cứ lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế đảm bảo công khai minh bạch. Trường hợp số lượng tổ chức đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này và có nhu cầu kết nối với cơ quan thuế vượt quá khả năng đáp ứng của hệ thống, Tổng cục Thuế căn cứ thông tin khách hàng đang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của tổ chức tính đến ngày 31 tháng 8 năm 2021 (theo thông tin quản lý của cơ quan thuế) để lựa chọn tổ chức có số lượng khách hàng lớn và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư này.

6. Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in và xây dựng quy trình hướng dẫn việc quản lý, sử dụng biên lai thuế, phí, lệ phí tại cơ quan thuế các cấp.”

Theo đó, Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in và xây dựng quy trình hướng dẫn việc quản lý, sử dụng biên lai thuế, phí, lệ phí tại cơ quan thuế các cấp.

Như vậy, hủy hóa đơn theo Thông tư 78 do Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in.

3. Mẫu hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 ra sao?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì mẫu hủy hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Mẫu hủy hóa đơn điện tử

4. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn hủy trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Tra cứu hóa đơn hủy là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán để kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Với hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123 Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn hủy bằng các cách tra cứu dưới đây:

Cách 1: Tra cứu hóa đơn trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toàn và mã capcha… rồi ấn “Tìm kiêm”

Lưu ý:

• Điền đầy đủ thông tin đối với các trường hợp bắt buộc

• Tại trường “Loại hóa đơn” bạn chọn loại hóa đơn tương ứng

• Tại trường “Ký hiệu hóa đơn” bạn bỏ ký tự ở đầu số dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã

• Tại trường “Mã hóa đơn” bạn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số

• Tại trường “Tổng tiền thanh toán” bạn nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số

• Tại trường “Mã capcha” bạn nhập lại chính xác chuỗi mã capcha hiển thị ở bên trái màn hình

Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu

Nếu nhận được trạng thái xử lý: “Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn cân tìm kiếm đã hợp lệ

Nếu kết quả nhận được là: “Không tông tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. nếu các thông tin đã nhập chính xác, bạn vui lòng liên hệ bên bán để kiểm tra.

Cách 2: Đăng nh7ập vào cổng thổng tin hóa đơn điện tử

Địa chỉ đăng nhập: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được cơ quan Thuế cấp

Bước 2: Chọn “Tra cứu” -> “Tra cứu hóa đơn”

Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào”

Tại đây hệ thông sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Để xem thông tin hóa đơn các bạn chọn “Tìm kiếm” -> Tại vùng hiển thị kết quả, Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng Xem/In/Xuất?Excel/Xuất XML

Để có thể tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, nghiệp vụ tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ cần thiết. Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn tra cứu hóa đơn hủy trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.