Hướng dẫn cách tra cứu nhiều thông tin cùng một lúc

Với việc cho phép các doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in khi đủ điều kiện dẫn đến thực trạng mua bán hóa đơn, thậm chí là lừa đảo giữa các công ty để trốn thuế hoặc chuộc lợi từ việc mua bán hóa đơn. Nhiều bạn kế toán mới vào nghề có thể chưa có kinh nghiệm trong việc kiểm tra hóa đơn dẫn đến việc hạch toán những hóa đơn bất hợp pháp từ những kế toán trước bàn giao lại. Để giúp các doanh nghiệp cũng như các bạn kế toán tránh được rủi ro khi nhận hóa đơn từ các công ty, Luật ACC xin giới thiệu các tra cứu thông tin nhiều hóa đơn bằng Excel.

1. Hướng dẫn tra cứu nhiều hoá đơn cùng lúc

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web của Tổng cục thuế: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2: Các bạn tạo một bảng Excel có nội dung như hình vẽ từ dữ liệu trên hóa đơn hoặc dữ liệu trên phần mềm kế toán mà các bạn đã hạch toán tạm thời.

Lưu ý: Để việc tra cứu có thể thành công, các bạn cần chú ý các điểm sau:

• Phần thông tin trên file excel bắt buộc từ dòng 1
• Định dạng bắt buộc EXCEL 2003

Bước 3: Nhập dữ liệu excel lên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu:

Các bạn đã thực hiện thành công việc tra cứu hóa đơn. Các hóa đơn Có giá trị sử dụng đều là hóa đơn hợp pháp và có thể kê khai được

2. Một số câu hỏi thường gặp

2.1. Thông tin tra cứu hóa đơn điện tử sử dụng nhằm mục đích gì?

Ngày nay, chức năng tra cứu hóa đơn điện tử đã trở nên ngày càng phổ biến. Chức năng này giúp hỗ trợ đắc lực cho kế toán nói riêng và người dùng năng lực nói chung. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn thắc mắc vì sao phải tra cứu hóa đơn điện tử hay sử dụng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử nhằm mục đích gì?

Thực tế, mục đích mà kế toán, người dùng cần tới chức năng tra cứu là bởi xuất phát từ những nhu cầu sau:

– Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đã xuất;

– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;

– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp hay chưa;

– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để nhanh chóng khắc phục, giảm thiểu tối đa rủi ro hóa đơn sai sót có thể xảy ra với doanh nghiệp

Ngoài ra, khi tra cứu, người dùng cũng có thể dễ dàng tải file hóa đơn tra cứu về máy, lưu lại để sử dụng sau này.

2.2. Thời điểm lập hoá đơn điện tử là khi nào

Thời điểm lập hoá đơn đối với bán hàng hoá (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia): là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm lạp hoá đơn đối với cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2.3. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử không?

Hiện Công ty Luật ACC là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp tỉnh thành trên toàn quốc, thực hiện cung cấp dịch vụ pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ tư vấn về Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử không uy tín, trọn gói cho khách hàng.

Ngoài ra công ty cũng báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn cách tra cứu nhiều thông tin cùng một lúc . Hi vọng qua bài viết đã cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn có thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ Luật ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.