Với mục đích thúc đẩy công nghệ thông tin vào cuộc sống, hóa đơn điện tử mang lại lợi ích rất to lớn nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp giảm gánh nặng về chi phí, tiết kiệm thời gian, các thủ tục lên hành chính công lên thuế. Bên cạnh đó, việc tra cứu hóa đơn cũng đơn giản và tiện lợi hơn cho doanh nghiệp lần khách hàng.
Luật ACC hướng dẫn cách tra cứu hoá đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp cụ thể thông qua bài viết dưới đây.
1. Hoá đơn điện tử là gì
Theo Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của Luật kế toán.
Trong đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 5 Nghị định 119/2018, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
3. Hướng dẫn Tra cứu trên website phần mềm EFY-iHOADON
Bước 1: Đăng nhập vào website : https://ihoadon.vn/
Bước 2: Chọn vào mục ‘’ TRA CỨU’’. Có 2 hình thức tra cứu hóa đơn điện tử: theo số hóa đơn, mã tra cứu; hoặc từ file
Tra cứu hóa đơn điện tử theo số hóa đơn và mã tra cứu
Tra cứu theo số hóa đơn và tra cứu thao tác như sau:
- Nhập số hóa đơn và mã tra cứu hoặc chuỗi xác thực hóa đơn trong email và nhấn tra cứu để ra thông tin hóa đơn
Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .XML và .PDF, doanh nghiệp có thể tùy chọn tải từng file hoặc cả bộ hồ sơ.
Tra cứu hóa đơn từ file xml đã lưu tại máy
Doanh nghiệp có thể truy cập website https://ihoadon.vn chọn mục TRA CỨU, chọn TỪ FILE và chọn file .XML trên máy tính để xem lại hóa đơn đã lưu.
Ngoài ra, tại mục tra cứu, doanh nghiệp, tổ chức bên mua có thể thực hiện ký điện tử cho các loại Biên bản điều chỉnh, Biên bản huỷ hoá đơn hoặc các loại Giấy tờ đính kèm hoá đơn điện tử được gửi từ bên bán.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử theo chủ trương của chính phủ giúp doanh nghiệp hạch toán, đối chiếu, kê khai thuế và nộp thuế dễ dàng, thuận tiện hơn, tăng tính bảo mật, lưu trữ thuận tiện tránh bị thất lạc, hư hỏng hóa đơn…
Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin hóa đơn
Lúc này trang web tra cứu hóa đơn điện tử EFY-iHOADON cũng trả về 2 kết quả:
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị các thông tin của hoá đơn: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Trạng thái hóa đơn, thông tin chứng thư, file hoá đơn ở các định dạng xml, pdf hoặc cer. Đơn vị có thể tải hoá đơn về hoặc chuyển đổi hoá đơn để lưu trữ
Và nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, hệ thống sẽ báo lỗi
Trên đây là toàn bộ bài viết của Tra cứu hoá đơn trên trang web phần mềm EFY-iHOADON. Hi vọng qua bài viết đã giúp quý bạn đọc có những thông tin tham khảo hữu ích. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận