Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt quảng trị? Cách để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt quảng trị? Hãy theo dõi bài viết sau đây để trả lời hai câu hỏi vừa đề cập đến bạn nhé.
Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt quảng trị
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.
Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hình thức hóa đơn này vì nắm rõ ưu điểm
của nó. Tuy nhiên cũng nhiều đơn vị chưa hiểu rõ, lo ngại các vấn đề phát sinh nên chưa muốn sử dụng.
Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hó
a, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.
Hóa đơn điện tử được khởi tạp, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Những tiện ích của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 13/6/2019, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2020 trong đó có quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó: cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2020. Và cho đến nay hóa đơn điện tử đã cho thấy nhiều lợi ích so với hóa đơn giấy.
Những lợi ích của hóa đơn điện tử gồm:
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hoặc in trực tiếp cho khách hàng. Từ đó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in, phát hành, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
Giảm thời gian giao nhận hóa đơn
Nếu như hóa đơn giấy buộc phải vận chuyển, giao nhận tận nơi trong 1 đến vài ngày mới đến tay khách hàng thì hóa đơn điện tử chỉ cần vài gây, vài cú nhấp chuột đã được gửi tận nơi đến người mua.
Phía bên người mua sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không mất thời gian chờ đợi.
Đơn giản hóa việc xuất hóa đơn
Với hóa đơn giấy kế toán phải kê giấy than lên liên 2, liên 3 khi viết và phải đảm bảo chính xác thông tin khách hàng ghi trên hóa đơn. Việc xử lý hóa đơn viết sai, hay gửi hóa đơn cũng đều tốn khá nhiều thời gian, công sức.
Hóa đơn điện tử thì ngược lại, bạn có thể thao tác, lên, gửi hóa đơn nhanh chóng trên máy tính. Chỉ cần vài phút ngắn ngủi hóa đơn đã được gửi tận tay khách hàng.
Không lo thất lạc hóa đơn
Hóa đơn giấy dễ bị thất lạc, rách, hư hỏng nếu không chú ý và gây ra rất nhiều phiền toái. Hóa đơn điện tử thì khách, hóa đơn được lập trên máy tính và được chuyển cho khách hàng qua internet. Người mua có thể dễ dàng xuất hóa đơn hay kiểm tra, truy xuất nguồn gốc hóa đơn mà không lo thất lạc, mất mát, chậm trễ khi giao hóa đơn.
Độ an toàn, chính xác cao
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và là loại hóa đơn không thể làm giả. Thêm nữa hóa đơn điện tử có độ chính xác cao tránh các trường hợp sai sót, viết nhầm, viết sai tên, địa chỉ người mua, …
Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa dịch vụ
Sau khi nhận hóa đơn điện tử người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.
Mang lại nhiều lợi ích cho xã hội
Bên cạnh những tiện ích của hóa đơn điện tử cho cá nhân, doanh nghiệp. HĐĐT còn góp phần chuyển đổi cách thức phục vụ người dân, phương thức quản lý, các thủ tục hành chính. Tạo sự thuận lợi, giảm chi phí, tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ còn thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới.
3.Tra cứu bằng mã tra cứu hóa đơn
Trên mỗi hóa đơn điện tử xuất ra cho khách hàng đều có đường link tra cứu và mã tra hóa đơn. Như vậy, khách hàng có thể tra cứu lại hóa đơn bất cứ lúc nào cần. Cách làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link trên hóa đơn điện tử: https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/
Sau khi truy cập vào link, giao diện màn hình hiện ra tra cứu hóa đơn điện tử VNPT. Bạn có thể lựa chọn tra cứu hóa đơn theo Mã tra cứu hoặc Mã số thuế.
4. Tra cứu bằng tài khoản
Sử dụng hóa đơn điện tử, khách hàng được hỗ trợ tài khoản để có thể tra cứu hóa đơn đã mua dễ dàng. Hệ thống VNPT sẽ cung cấp tài khoản cho khách hàng để có thể đăng nhập tra cứu.
Bước 1: Tương tự với bước trên, quý khách cần truy cập vào tài khoản theo link cung cấp trên hóa đơn: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn
Ví dụ link truy cập trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/
Nếu không nhớ mã số thuế, người mua có thể kiểm tra mã số thuế qua email hóa đơn điện tử đã nhận trước đó.
Bước 2: Khi đã đăng nhập thành công, nhấn chọn Tab “hóa đơn”. Ngay lập tức thông tin về hóa đơn đã xuất cho người mua sẽ được hiển thị.
5. Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp:
- Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán đã thông báo phát hành thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được Cơ quan Thuế chấp nhận.
- Trường hợp khác, có thể do bạn đang mở qua trình duyệt Google Chrome, Coccoc,... Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
- Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.
- Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp.
- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Hy vọng bài viết trên đã đem lại những thông tin chi tiết và cụ thể về tra cứu hóa đơn điện tử vnpt quảng trị. Nếu có những thắc mắc và câu hỏi liên quan đến tra cứu hóa đơn điện tử vnpt quảng trị hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ và tư vấn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận