Cách tra cứu hóa đơn điện tử mobifone đơn giản nhanh chóng

Chắc hẳn chúng ta ai cũng quen với thương hiệu Mobifone, nổi tiếng là hệ thống cung cấp dịch vụ viễn thông, di động, internet. Tuy nhiên, ít ai biết rằng, mobifone còn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, phù hợp với quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ và Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vậy, một nhà mạng quen thuộc liệu có giúp hóa đơn điện tử trở nên quen thuộc và dễ dàng hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của ACC để tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone đơn giản. 

Hóa đơn điện tử MobifoneInvoice

1. Tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone là gì? 

• Hóa đơn điện tử Mobifone là phần mềm cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, chuyên dùng nhằm tạo lập, trích xuất hóa đơn điện tử cũng như quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến, dựa trên đủ điều kiện theo quy định của nhà nước về quản lý hóa đơn. Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử của Mobifone hiện nay là Mobifone Invoice
• Tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone là một trong các hình thức tra cứu hóa đơn điện tử uy tín được cấp phép, giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi các hóa đơn được đăng ký phát hành cũng như giúp khách hàng có thể kiểm tra các hóa đơn mua hàng của mình. Tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone Invoice được sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng và được cung cấp bởi đơn vị hợp pháp – Mobifone.

2. Tìm hiểu hệ thống tra cứu hóa đơn của Mobifone 

  - Hóa đơn điện tử cung cấp bởi Mobifone - MobiFone Invoice là một trong số các giải pháp về hóa đơn điện tử toàn diện và hiệu quả trên thị trường hiện nay. Về mặt pháp lý, Mobifone Invoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và  Thông tư 78/2021/TT-BTC. Cụ thể hơn, dịch vụ hóa đơn điện tử này phù hợp với những điều kiện cơ bản Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC theo Thông báo của Tổng cục Thuế: 
“Điều 10. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan

1. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua
2. a) Về chủ thể:

- Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

- Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

b) Về nhân sự: Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;
c) Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
- Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;

- Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;

- Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;

- Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.” 

Như vậy, không còn nghi ngờ về khả năng mang lại cho khách hàng một giải pháp an toàn, ổn định và đáp ứng đủ yêu cầu của cơ quan quản lý cũng như của khách hàng sử dụng của hóa đơn điện tử Mobifone Invoice

  - Về tính năng nổi bật: 

• Kết nối với Cổng nhận, truyền và lưu trữ hoá đơn của MobiFone đáp ứng theo nghị định 123 và thông tư 78 của BTC 
• Đăng ký, quản lý và tra cứu hóa đơn mọi nơi, mọi lúc 
• Thư viện mẫu hóa đơn phong phú, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu 
• Xử lý nghiệp vụ hóa đơn chuyên nghiệp, báo cáo thống kê hóa đơn cụ thể 
• Quản lý truy cập và phân quyền người sử dụng, bảo đảm an toàn, bảo mật 
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

3. Ưu điểm của Mobifone Invoice – phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử 

Với tính chất là hóa đơn điện tử, Mobifone Invoice mang những ưu điểm của loại hình hóa đơn này nói chung, đồng thời mang những đặc trưng riêng biệt: 

• Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm thời gian hiệu quả trong việc giảm thiểu quy trình đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.

• Tiết kiệm chi phí

Giảm được vô vàn những chi phí như in hóa đơn, chi phí bưu điện gửi, bảo quản và lưu trữ hoá đơn… một cách tối ưu so với sử dụng hoá đơn giấy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

• Quản lý và hạch toán một cách hiệu quả 

Doanh nghiệp có thể tự bảo vệ với tiện ích tăng độ an toàn, chính xác của thông tin mà Mobifone Invoice mang lại, giảm thiểu rủi ro trong trường hợp bị giả mạo, mất hóa đơn

• Gửi và nhận hóa đơn nhanh chóng

Việc lập, gửi/ nhận hóa đơn cho Khách hàng được thực hiện vô cùng nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử, không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển như đối với hóa đơn giấy 

• Giảm rủi ro mất và cháy hóa đơn

Không còn đối diện với nỗi lo mất mát hay hỏng hóa đơn khiến doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt không đáng có. 

• Đáp ứng quy định của Cơ quan thuế

Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC theo Thông báo số 557/TB-TCT ngày  18/11/2021 của Tổng cục Thuế 

4. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone 

Các bước để lấy hóa đơn điện tử từ mạng MobiFone như sau: 

Bước 1: Thanh toán thành công trên các kênh MobiFone 

Bước 2: MobiFone đã gửi email đến địa chỉ mail mà khách hàng đã đăng ký trước đó, trong đó có liên kết với mật khẩu đăng nhập đến trang web tìm kiếm hóa đơn điện tử. 

Bước 3: Khách hàng truy cập website hóa đơn điện tử của MobiFone: http://bill.mobifone.vn 

Bước 4: Nhập mã hợp đồng và xác nhận mã, sau đó chọn “Tìm hóa đơn” 

Bước 5: Trên màn hình hiện ra hóa đơn, bạn chỉ cần chọn mục muốn tải hóa đơn về lưu  bằng cách bấm vào nút “Tập tin hóa đơn”. Lúc này bấm chọn tải về Ký kỹ thuật số hóa đơn bằng cách nhấp vào nút "Chữ ký hóa đơn". 

Bước 6 - Nếu đã chọn "Thực hiện ký hóa đơn", quý khách sẽ cần kết nối chữ ký điện tử đã được sử dụng để ký vào máy tính của mình. Nếu trình duyệt của chưa được cài đặt, vui lòng cài đặt Java để chạy chữ ký số. 

Bước 7: Trình duyệt sẽ tìm kiếm và hiển thị chữ ký số được đính kèm trên máy tính. Quý khách hàng chọn chữ ký số sẽ dùng để ký hóa đơn và nhấn nút "Chọn".

Bước 8: Sau khi đã chọn được chữ ký số và chữ ký, website sẽ hiển thị kết quả ký thành công. 

Bước 9: Quý khách có thể tải xuống file hóa đơn có đầy đủ chữ ký của hai bên bằng cách nhấn vào Download Invoice File. 

5. Cước phí sử dụng hóa đơn điện tử của Mobifone Invoice

• Cước phí đối với khách hàng tra cứu hóa đơn điện tử được cung cấp là Miễn phí 
• Cước phí đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của Mobifone với giá thành ưu đãi sau đây: 

Một số lưu ý: 

• Bảng giá trên đây chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng. 
• Miễn phí khởi tạo lần đầu với số lượng hóa đơn từ 3.000 hóa đơn trở lên (từ gói cước E-3.00
• Quý khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Mobifone lần đầu sẽ được áp dụng khuyến mãi tặng thêm tối thiểu 300 hóa đơn.

6. Một số câu hỏi thường gặp

• Hóa đơn điện tử Mobifone có thể tra cứu ở đâu? Có giới hạn tỉnh thành hay không? 

Hóa đơn điện tử của Mobifone được xây dựng trên quy chuẩn của quy định pháp luật, do vậy được áp dụng trên mọi tỉnh thành, mọi miền của đất nước. Đây cũng là một tiện ích của hóa đơn điện tử đó là Có thể dễ dàng tra cứu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. 

• Làm sao để download phần mềm hóa đơn điện tử Mobifone? 

Quý khách hàng có thể download phần mềm hóa đơn điện tử tại trang web chính thức của Mobifone. Tuy nhiên để tránh nhầm lẫn những web lừa đảo, khuyến khích liên hệ số điện thoại tổng đài của Mobifone hoặc liên hệ trực tiếp với ACC ngay tại bài viết này để được tư vấn miễn phí. 

• Những ưu đãi khi đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử Mobifone

Trước khi đăng ký hóa đơn điện tử, khách hàng có thể trải nghiệm dùng thử Mobifone Invoice hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, kể từ ngày 01/05/2022, MobiFone triển khai chính sách dùng thử miễn phí 300 hóa đơn hoặc miễn phí 100% phí khởi tạo dịch vụ cho khách hàng mới. 

Như vậy, bài viết trên đây đã phần nào hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Mobifone một cách dễ dàng nhất. Tuy nhiên, nếu còn thắc mắc về bất kỳ nội dung nào hay còn có câu hỏi nào cần giải đáp, có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của ACC ngay tại bài viết này hoặc theo đầu số 084.696.7979 để được tư vấn miễn phí nhé!