Hướng dẫn tra cứu hóa đơn DHL đơn giản nhất

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, theo đó, hoá đơn giấy truyền thống chỉ được sử dụng đến hết ngày 30.6.2022. Từ ngày 1.7.2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Theo báo cáo từ Bộ Tài chính, tính đến hết ngày 30.6, trên cả nước đã có 100% tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng HĐĐT. Đã có 536 triệu HĐĐT được phát hành.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/03/2011:

- Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

- Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử được tạo lập và lưu trữ trên thiết bị điện tử.

- Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

- Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây.

2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn DHL đơn giản nhất trên website

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn DHL tại đây

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn DHL đơn giản nhất

Bước 2: Nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu vào các ô tương ứng như: Mã nhận hóa đơn, Số hóa đơn, Tên đơn vị, Tên Chi nhánh, Mẫu số ký hiệu,...

Bước 3: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tìm hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập

Bước 4: Sau khi Hóa đơn hiển thị trên màn hình, bạn có thể tùy chọn:

Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Download file hóa đơnKý điện tử vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút Thực hiện ký hóa đơn

Bước 5: Nếu bạn chọn Thực hiện ký hóa đơn, bạn cần cắm chữ ký số bạn sẽ dùng để ký vào máy tính. Trường hợp trình duyệt của bạn chưa cài đặt Java để chạy chữ ký số, bạn vui lòng thực hiện tải về và cài đặt Java theo như hướng dẫn đính kèm.

Bước 6: Trình duyệt sẽ tìm kiếm và hiển thị tất cả những chữ ký số đang kết nối đến máy tính của bạn. Bạn chọn chữ ký số dùng để ký hóa đơn và nhấn nút Chọn.

Bước 7: Sau khi chọn xong chữ ký số và thực hiện ký xong, website sẽ báo về kết quả Ký thành công.

Bước 8: Bạn có thể tải về file hóa đơn có đầy đủ chữ ký của hai bên bằng cách nhấn vào Download file hóa đơn.

Trên đây là toàn bộ bài viết về "Hướng dẫn tra cứu hóa đơn DHL đơn giản nhất". Trong quá trình tìm hiểu về tra cứu hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các phương thức liên lạc sau để được tư vấn:

• Website: accgroup.vn
• Hotline: 1900 3330
• Email: [email protected]