Hiện nay, hóa đơn điện tử đã được áp dụng tại 6 tỉnh thành trên cả nước nhưng không phải cá nhân, tổ chức nào cũng biết cách tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp. Vậy để biết cách tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp, hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC.
1. Các cách tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp
Hóa đơn bán hàng trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng là một loại của hóa đơn điện tử. Để có thể tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể thực hiện bằng cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Về cách thức tra cứu, xác thực hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì cá nhân, tổ chức kinh doanh có thể lựa chọn 1 trong 3 cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử, cụ thể gồm:
- Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử;
- Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế;
- Truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử.
2. Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử
Việc tra cứu theo phương thức này nhằm đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua. Theo đó, sẽ đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua các kênh như email, zalo...
Lưu ý, nên tự tra cứu, tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.
3. Tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế
Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các bước tra cứu cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết:
+ MST của người bán: Nhập mã số thuế của bên bán xuất hóa đơn.
+ Loại hóa đơn: Lựa chọn loại hóa đơn tương ứng, cụ thể ở đây là hóa đơn bán hàng.
+ Ký hiệu hóa đơn: Nhập vào ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TML.
+ Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn cần tra cứu trên hóa đơn
+ Tổng tiền thanh toán: Nhập vào tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
+ Mã captcha: là mã bảo mật, người dùng nhập chính xác mã capcha có trong hình bên trái. Lưu ý các kí tự chữ cần viết hoa và không có dấu cách trong mã.
- Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin tra cứu hóa đơn điện tử. Chọn “Tìm kiếm”.
Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV
Kết quả trả về hiển thị như mục A tức là Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn. Khi ấy hóa đơn điện tử cần tra cứu đã hợp lệ.
Nếu nhận được kết quả như mục B nghĩa là Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Lúc này nên kiểm tra lại các thông tin đầu vào nhập đã đúng chưa và thử lại. Nếu vẫn không tìm thấy hóa đơn thì cần liên hệ với bên bán xuất hóa đơn để kiểm tra lại.
4. Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử
Đối tượng có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu hóa đơn đó là các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Cụ thể là những đối tượng đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Quy trình 3 bước để tra cứu gồm:
- Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
- Bước 2: “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.
- Bước 3: Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm” => Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In, Xuất excel, Xuất XML.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết hướng dẫn về tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp. Nội dung bài viết có hướng dẫn về tra cứu hóa đơn bán hàng trực tiếp theo 03 cách: Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử; tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế; truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý bạn đọc còn có vấn đề thắc mắc cần được giải đáp hay có quan tâm đến các dịch vụ tư vấn do ACC cung cấp, vui lòng truy cập địa chỉ trang web sau đây: https://accgroup.vn/ để được tư vấn giải đáp thắc mắc một cách chi tiết nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận