Các bước tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký kinh doanh là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình. Qua bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể để tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả, đảm bảo bạn luôn nắm rõ thông tin và kịp thời thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

I. Đăng ký kinh doanh là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành, Đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của chủ thể kinh doanh. Văn bản này gọi là giấy phép kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

II. Thông tin tra cứu hồ sơ kinh doanh bao gồm những gì?

• Trạng thái xử lý hồ sơ: tra cứu thông tin về trạng thái xử lý của một hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cụ thể;
• Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể, bao gồm: thông tin cơ bản về doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận doanh nghiệp lịch sử, danh sách các bố cáo điện tử đã đăng, hồ sơ đầy đủ về doanh nghiệp, thông tin lịch sử doanh nghiệp, các tài liệu đính kèm, báo cáo tài chính…
• Báo cáo về vai trò của cá nhân: danh sách doanh nghiệp mà cá nhân tham gia thành lập, quản lý trong vòng 3 năm gần nhất và vai trò của cá nhân tại các doanh nghiệp đó;
• Báo cáo danh sách doanh nghiệp: danh sách các doanh nghiệp đáp ứng một số tiêu chí tìm kiếm
• Dịch vụ tuỳ chỉnh: các dịch vụ khác dựa trên yêu cầu cụ thể của người dùng.

>> Tham khảo để có thể biết thêm thông tin tại Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp

III. Hướng dẫn cách tra cứu Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký kinh doanh là một quá trình cần thiết để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn;

Bước 2: Tại trang chủ, tìm kiếm mục "Tra cứu hồ sơ" hoặc "Tra cứu trạng thái hồ sơ".

Bước 3: Nhập thông tin cần tra cứu

• Nhập mã số hồ sơ hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm.
• Nhập các thông tin bổ sung nếu hệ thống yêu cầu để xác định chính xác hồ sơ cần tra cứu.

Bước 4: Kiểm tra trạng thái hồ sơ

• Sau khi nhập thông tin, nhấn nút "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm".
• Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của hồ sơ đăng ký kinh doanh. Trạng thái có thể là: đang xử lý, đã hoàn thành, cần bổ sung thông tin, hoặc các trạng thái khác tùy theo tiến độ xử lý.

Bước 5: Xem chi tiết trạng thái

Nếu cần, bạn có thể nhấp vào mã hồ sơ để xem chi tiết hơn về trạng thái xử lý, các bước đã hoàn thành và các yêu cầu bổ sung nếu có.

IV. Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, điều 33, Luật doanh nghiệp 2020:

" 1. Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật."

Như vậy, bất ỳ cá nhân hay tổ chức khi có nhu cầu thì đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp. 

V. Câu hỏi thường gặp

1.  Khi tra cứu hồ sơ đăng ký kinh doanh, hệ thống để trạng thái hồ sơ "đang xử lý" nghĩa là gì?

Trạng thái "đang xử lý" nghĩa là hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang trong quá trình kiểm tra và xét duyệt bởi cơ quan chức năng.

2. Khi nào cá nhân hoặc tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí?

Khi cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu cần biết sâu hơn về thông tin pháp lý của doanh nghiệp hoặc những thông tin không được doanh nghiệp công khai trên Cổng thông tin, chẳng hạn báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp…

3. Nếu tôi không biết mã số hồ sơ, tôi có thể tra cứu bằng cách nào khác không?

Trong trường hợp khôn biết mã hồ sơ, bạn có thể tra cứu bằng tên doanh nghiệp hoặc thông tin người đại diện pháp luật, tuy nhiên mã số hồ sơ hoặc mã số thuế thường là phương pháp chính xác nhất.