Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh

Hiện nay, Tra cứu giấy phép kinh doanh là một quyền chính đáng của doanh nghiệp, được nhà nước tạo điều kiện thực hiện qua các chính sách và quy định của pháp luật. Nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết cách Tra cứu giấy phép kinh doanh sao cho đúng và hiệu quả. Chính vì vậy, bài viết này, sẽ hướng dẫn chi tiết về Tra cứu giấy phép kinh doanh.

I. Thế nào là giấy phép kinh doanh?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP định nghĩa về giấy phép kinh doanh gồm:

"4. “Giấy phép kinh doanh" gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn bản xác nhận, các hình thức văn bản khác quy định các điều kiện mà cá nhân, tổ chức phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đó theo quy định của pháp luật."

Như vậy, Giấy phép kinh doanh bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn bản xác nhận, các hình thức văn bản khác theo quy định.

II. Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện.
• Giấy phép kinh doanh mạng tính thông hành, một tổ chức hay doanh nghiệp chỉ được coi là hoạt động hợp pháp trong một ngành nghề cụ thể khi có giấy phép này.
• Là một hình thức hạn chế trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giấy phép kinh doanh được quy định tại một số văn bản chuyên ngành và các văn bản dưới luật theo từng lĩnh vực quản lý.

III. Các hình thức tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 36 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và Điều 5 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, việc tra cứu thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện theo các hình thức sau:

• Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua website  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp được tìm kiếm, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, thông tin về người đại diện theo pháp luật, và các thông tin khác theo quy định.
• Ngoài việc tra cứu thông tin trực tuyến, tổ chức và cá nhân cũng có thể yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp bằng cách gửi đề nghị đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Bằng cách gửi đề nghị cung cấp thông tin theo mẫu quy định đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nộp kèm theo các giấy tờ theo yêu cầu của Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 
• Ngoài 2 cách trên, doanh nghiệp có thể tra cứu thông qua Tổng cục thuế. Tổng cục Thuế đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

IV. Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh

1. Tra cứu giấy phép kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Truy cập vào Cổng tra cứu thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm

Tại trang chủ của Cổng thông tin, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm với dòng chữ "Tìm kiếm doanh nghiệp". Hãy nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm. Có hai thông tin bạn có thể nhập:

• Mã số thuế/mã số doanh nghiệp: Đây là cách tìm kiếm nhanh nhất và mang lại kết quả chính xác nhất.
• Tên doanh nghiệp: Bạn có thể nhập tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp.

Sau khi nhập thông tin, nhấn vào nút "Tìm kiếm".

Bước 3: Xem kết quả tra cứu

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp phù hợp với thông tin tìm kiếm của bạn. Bạn có thể nhấp vào tên doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin. Thông tin tra cứu bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế/mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành, nghề kinh doanh
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật
• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
• Các thông tin khác (tùy thuộc vào trường hợp)

>> Các bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin qua bài viết Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh bằng CMND

2. Thủ tục gửi đề nghị cung cấp thông tin

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01 tháng 2 năm 2021 của Chính phủ về quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ:

a) Đối với cá nhân:

• Đơn đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ (bản gốc và bản sao).

b) Đối với tổ chức:

• Công văn đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
• Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Nội dung cần ghi rõ trong đơn/công văn đề nghị:

• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp thông tin.
• Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp mà tổ chức, cá nhân muốn được cung cấp (ví dụ: thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên sáng lập, ...).
• Lý do xin cung cấp thông tin.
• Cam kết sử dụng thông tin đúng mục đích.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tiếp tại Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm giải quyết đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ có văn bản trả lời kèm thông tin đăng ký doanh nghiệp cần cung cấp.

3. Thủ tục tra cứu giấy phép kinh doanh tại tổng cục thuế?

Tổng cục Thuế đã triển khai tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế trên website chính thức của cơ quan này nhằm hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế trên Tổng cục Thuế:

Bước 1: Truy cập trang web tra cứu

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế của Tổng cục Thuế. Địa chỉ trang web này là: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

Bước 2: Chọn thông tin tra cứu

Trên trang web, bạn sẽ thấy các tiêu chí tra cứu sau đây:

• Mã số thuế (MST) doanh nghiệp: Đây là phương thức tra cứu phổ biến và chính xác nhất.
• Tên doanh nghiệp: Bạn có thể nhập tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp cần tra cứu.
• Địa chỉ trụ sở: Nhập địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần tra cứu.
• Số CMND/CCCD: Đây là thông tin về số CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tại ô tìm kiếm bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Sau đó, bạn tiến hành nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu.

Bước 3: Điền thông tin và mã xác nhận

Sau khi chọn tiêu chí tra cứu, bạn cần điền thông tin tương ứng vào các ô được cung cấp trên trang web. Lưu ý rằng mã xác nhận là thông tin bắt buộc phải điền, và mã này sẽ được hiển thị bên cạnh ô nhập thông tin.

Bạn không cần phải điền đầy đủ tất cả các thông tin, nhưng để có kết quả tra cứu chính xác nhất, nên cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt.

Bước 4: Nhấn nút "Tra cứu"

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và mã xác nhận, bạn nhấn nút "Tra cứu" ở phía dưới màn hình.

Bước 5: Xem kết quả tra cứu

Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu thông tin doanh nghiệp. Kết quả này bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và tình trạng hoạt động.

Bạn đang cần đăng ký kinh doanh cho công ty của mình và hãy tham khảo thêm bài viết về Đăng ký kinh doanh để được cung cấp thêm chi tiết về hồ sơ, thủ tục các bước đăng ký kinh doanh.

V. Mục đích của việc tra cứu giấy phép kinh doanh

Việc tra cứu thông tin về giấy phép kinh doanh đem lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh:

Đảm bảo an toàn cho các giao dịch: Việc tra cứu giấy phép kinh doanh giúp xác minh rằng một doanh nghiệp có tồn tại và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Thông qua việc này, người sử dụng có thể đưa ra quyết định giao dịch một cách an toàn và sáng suốt.

Đối tượng lừa đảo có thể sử dụng thông tin giả mạo về doanh nghiệp để thực hiện các hành vi phi pháp. Tra cứu giấy phép kinh doanh giúp xác minh tính chính xác của thông tin, từ đó tránh xa những cạm bẫy lừa đảo tinh vi.

Thông tin chi tiết về doanh nghiệp: Tra cứu giấy phép kinh doanh cung cấp thông tin như tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, pháp nhân đại diện, website,... Những thông tin này giúp đánh giá tổng quan về năng lực và quy mô của doanh nghiệp.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Để tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh, cần những thông tin gì?

Cần có ít nhất một trong các thông tin sau:

- Mã số thuế: Đây là thông tin dễ tìm kiếm và xác định nhất.

- Tên doanh nghiệp: Cần nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp theo giấy đăng ký kinh doanh.

- Số giấy đăng ký kinh doanh: Thông tin này có thể được tìm thấy trên giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp thông qua giấy phép kinh doanh không?

Thông tin về ngành nghề kinh doanh được ghi rõ trong giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Tra cứu doanh nghiệp có mất phí không?

Có những thông tin doanh nghiệp có thể tra cứu miễn phí và cũng có những thông tin phải mất phí để được cung cấp theo quy định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tra cứu giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.