Việc tra cứu thực phẩm chức năng được đặt ra nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin về sản phẩm cho người tiêu dùng khi bao bì sản phẩm không thể hiện được hết tất cả những thông tin đó. Trong bài viết dưới đây, Luật ACC sẽ cung cấp các vấn đề cần thiết, hướng dẫn tra cứu công bố thực phẩm chức năng cho Quý khách hàng:
1. Hướng dẫn tra cứu giấy công bố thực phẩm chức năng
Thực phẩm chức năng là thực phẩm dinh dưỡng bổ sung (dietary supplement), thực hiện chức năng liên quan, hỗ trợ cho công việc chữa bệnh, bổ trợ cho thuốc hay dinh dưỡng, nâng cao thể trạng cơ thể. Một số biểu hiện của thực phẩm chức năng gồm:
- Thực phẩm bổ sung (Supplemented Food)
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (Health Supplement, Food Supplement, Dietary Supplement)
- Thực phẩm dinh dưỡng y học còn gọi là thực phẩm dinh dưỡng dùng cho mục đích y tế đặc biệt
- Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt (Food for Special Dietary Uses) dùng cho người già, ăn kiêng và các đối tượng đặc biệt khác theo quy định của Ủy ban tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (CODEX)
Do vậy, khi sản phẩm quý khách hàng sử dụng là một trong những dạng trên thì thuộc trường hợp công bố thực phẩm chức năng, được tiến hành như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ công bố thực phẩm chức năng của cá nhân, tổ chức. Cụ thể là website của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế:
- Website của Bộ Y tế áp dụng với các sản phẩm công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP được tra cứu theo địa chỉ https://nghidinh15.vfa.gov.vn/
Bước 2: Mở giao diện “Trang chủ”, tìm và click vào mục tra cứu số công bố sản phẩm, tra số công bố thực phẩm chức năng
- Tiến hành đăng ký tài khoản theo hướng dẫn của Website để nhận được những thông tin đầy đủ về sản phẩm bởi đảm bảo bảo mật thông tin và an toàn cho trang web
Bước 3: Điền thông tin cần tra doanh nghiệp và sản phẩm để tra cứu công bố sản phẩm thực phẩm chức năng, tra cứu công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe, số công bố thực phẩm chức năng
Thông tin tra cứu bao gồm:
-Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ doanh nghiệp
- Tên sản phẩm được công bố
- Mã hồ sơ đã được cấp
- Số công bố sản phẩm chức năng (nếu đã có)
- Nhóm sản phẩm
- Ngày cấp
Bước 4: Sau khi điền chính xác và đầy đủ thông tin, chọn “Tìm kiếm” và chờ đợi để nhận được kết quả trả về trên màn hình
Bước 5: Kiểm tra thông tin
- Lúc này, mọi thông tin về thực phẩm chức năng đã được công khai và số công bố thực phẩm chức năng đã được hiển thị trên màn hình sau quá trình tìm kiếm. Doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng để dùng khi có nhu cầu
Cần phải chú ý rằng, thời hạn có hiệu lực của Giấy xác nhận công bố thực phẩm chức năng có giá trị hiệu lực trong vòng 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy. Sau thời hạn này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố lại sản phẩm theo đúng các trình tự, thủ tục và các bước, hồ sơ để được tiếp tục thực hiện dịch vụ
2. Một số câu hỏi thường gặp về tra số công bố thực phẩm chức năng
2.1 Có thể tự tra cứu công bố thực phẩm chức năng được không và được thể hiện như thế nào?
Các bước tra cứu thực phẩm chức năng được thực hiện như tra cứu các thực phẩm cần đăng ký khác, cụ thể như sau
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập hệ thống thông tin điện tử của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế
Bước 2: Khi tài khoản của doanh nghiệp được phê duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp để tiến hành đăng nhập và đổi mật khẩu.
- Doanh nghiệp tiến hành khai báo hồ sơ theo các hình thức:
- Khai trực tiếp trên hệ thống website
- Khai báo qua file Excel
- Khai báo bằng chức năng Sao chép các hồ sơ đã có sẵn
Lưu ý: Hồ sơ bao gồm các giấy tờ chính được quy định như sau:
- Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo mẫu
- Bản thông tin chi tiết về sản phẩm theo mẫu
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc chứng nhận y tế hoặc giấy chứng nhận tương đương do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp trong đó có nội dung thể hiện sản phẩm an toàn với sức khỏe người tiêu dùng và phù hợp với pháp luật về thực phẩm (bản gốc hoặc bản sao công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự)
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, gồm các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu an toàn, do các đối tượng sau cấp: Phòng kiểm nghiệm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận (bản gốc hoặc bản sao có công chứng); hoặc Phòng kiểm nghiệm của nước xuất xứ được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thừa nhận (bản gốc hoặc bản sao có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự)
- Kế hoạch giám sát định kỳ (có xác nhận của tổ chức, cá nhân)
- Nhãn sản phẩm lưu hành tại nước xuất xứ và nhãn phụ bằng tiếng Việt (có xác nhận của tổ chức, cá nhân)
- Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh để đối chiếu khi nộp hồ sơ
- Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc chứng nhận pháp nhân đối với tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực phẩm
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở nhập khẩu thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định - Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn HACCP hoặc ISO 22000 hoặc tương đương được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn HACCP hoặc ISO 22000 hoặc tương đương
- Thông tin, tài liệu khoa học chứng minh về tác dụng của mỗi thành phần tạo nên chức năng đã công bố
- Đối với thực phẩm sản xuất trong nước thì cần có thêm: Báo cáo thử nghiệm hiệu quả về công dụng của sản phẩm thực phẩm đối với sản phẩm mới lần đầu tiên đưa ra lưu thông trên thị trường; Kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu; Kế hoạch giám sát định kỳ
Bước 3: Sau khi khai báo xong, hồ sơ có thể thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung
Bước 4: Sau khi ký điện tử, hồ sơ không thể sửa đổi, bổ sung nữa
2.2 Việc tra cứu số, giấy công bố thực phẩm chức năng được thực hiện như thế nào?
Các bước để tra cứu số công bố thực phẩm chức năng giống với tra cứu công bố sản phẩm bình thường vì số công bố sản phẩm chức năng là một phần thông tin được thể hiện trên hệ thống cung cấp thông tin sản phẩm đã công bố:
Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm của cá nhân, tổ chức là Cục an toàn thực phẩm
Bước 2: Mở giao diện “Trang chủ”, tìm và click vào mục tra cứu số công bố sản phẩm, số tra cứu công bố thực phẩm chức năng
Bước 3: Điền thông tin cần tra doanh nghiệp và sản phẩm chức năng cần tra cứu
Bước 4: Sau khi điền chính xác và đầy đủ thông tin, chọn “Tìm kiếm” và chờ đợi để nhận được kết quả trả về trên màn hình
Bước 5: Kiểm tra thông tin, số công bố sản phẩm chức năng và những thông tin khác trên giấy công bố thực phẩm chức năng đã được công khai sau quá trình tìm kiếm. Doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng để dùng khi có nhu cầu
2.4 Những lưu ý khi công bố đối với thực phẩm nói chung và thực phẩm chức năng nói riêng
- Đầu tiên cần phải phân nhóm sản phẩm của mình thuộc vào nhóm đối tượng nào, hiện nay, có 03 nhóm được quy định:
+ Miễn công bố sản phẩm
+ Được phép tự công bố sản phẩm
+ Phải đăng ký bản công bố sản phẩm
Trong đó, thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc trường hợp phải đăng ký bản công bố sản phẩm và các hồ sơ thực hiện được Luật ACC nói đến ở mục trên
- Sau đó, Quý khách thực hiện các bước như sau:
+ Nộp 1 bản các hồ sơ nói trên lên trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm của Cục An toàn thực phẩm trực thuộc quản lý của Bộ Y tế
- Chờ quá trình thẩm định hồ sơ và nhận kết quả khi đóng phí, lệ phí công bố sản phẩm theo quy định
2.5 Một số lưu ý khi thực hiện tự thực hiện thủ tục tự công bố chất lượng thực phẩm chức năng
- Toàn bộ tài liệu trong hồ sơ kể cả sản phẩm chức năng nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phải còn hiệu lực và được thể hiện bằng tiếng Việt. Tất cả tài liệu hết hiệu lực sẽ bị trả về và không giải quyết dưới mọi lý do. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì cần dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng
- Nếu cần đổi tên, xuất xứ, thành phần của loại thực phẩm đã được công bố thì phải tiến hành công bố lại sản phẩm
- Bản đăng ký công bố sản phẩm được trả trên hệ thống online không có bản cứng mà khi cần, cá nhân, tổ chức phải tải về để sử dụng cho sản phẩm thực phẩm khi lưu thông trên thị trường
Như vậy trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC về thực hiện, hướng dẫn tự tra cứu giấy công bố thực phẩm chức năng. Với các bước thực hiện thủ tục như trên, Quý khách hàng đã thực hiện hoàn tất việc tra cứu thông tin sản phẩm chức năng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác thực là an toàn với cơ thể con người. Đồng thời, cá nhân, tổ chức có sản phẩm chức năng phải công bố tự trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn của sản phẩm đó và giải quyết mọi vấn đề phát sinh với người tiêu dùng
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!