Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em theo quy định mới nhất

Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi cần có hộ chiếu riêng khi đi du lịch nước ngoài. Việc điền tờ khai hộ chiếu trẻ em cũng cần tuân theo những quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và an ninh. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em theo quy định mới nhất, cùng hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin chính xác và đầy đủ.

1. Giới thiệu tờ khai làm hộ chiếu trẻ em 

Tờ khai làm hộ chiếu trẻ em là một biểu mẫu cần thiết để đăng ký hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Mục đích của tờ khai này là thu thập thông tin cá nhân và chi tiết về cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ, đồng thời xác nhận sự đồng ý của họ trong việc cấp hộ chiếu cho trẻ em.

Thông tin trong tờ khai này bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, và các chi tiết khác về trẻ em. Nó cũng chứa các phần dành cho chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ và yêu cầu bằng chứng xác nhận quyền giám hộ. Tờ khai này là bắt buộc cho bất kỳ ai muốn xin hộ chiếu cho trẻ em, và cần được điền chính xác để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

2. Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em theo quy định mới nhất

https://docs.google.com/document/d/1bitvlFnZ0gYSy-Vsoc3Hhz1tUVNWhBgE/edit

1. Thông tin người đại diện hợp pháp:
2. Họ và tên(2)
3. Sinh ngày …….. tháng …….. năm ………….. 3. Giới tính: Nam □ Nữ □

5. Địa chỉ thường trú
6. Số điện thoại
7. Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:
8. Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:
9. Họ ………………..…… Chữ đệm và tên …………………… (2) 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
10. Sinh ngày …… tháng …. năm ….. Nơi sinh (tỉnh, thành phố)(3) …………………………

5. Quốc tịch ……………….. 6. Dân tộc …………………… 7. Tôn giáo
6. Địa chỉ đăng ký thường trú
7. Địa chỉ đăng ký tạm trú
8. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

11. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….
12. Nội dung đề nghị (4)
    

3. Hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu trẻ em

Để làm hộ chiếu, bạn cần thực hiện các bước theo quy trình sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ 

Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi, hồ sơ bao gồm:

- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định. Tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú;
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có, xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi cư trú, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh nơi cư trú hoặc theo hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn.

Bước 3. Nộp lệ phí cấp hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông có giá trị 5 năm: 200.000 đồng.

Hộ chiếu phổ thông có giá trị 10 năm: 400.000 đồng.

Bước 4. Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, thời gian chờ để nhận hộ chiếu là:

• Hộ chiếu phổ thông có giá trị 5 năm: 10 ngày làm việc.

• Hộ chiếu phổ thông có giá trị 10 năm: 15 ngày làm việc.

Bạn có thể nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận qua bưu điện (có thu phí).

4. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông ban hành kèm theo thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể, lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử:

• Cấp mới : 200 ngàn đồng/lần cấp,
• Cấp lại do hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp,
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp.

Đặc biệt, trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến sẽ có mức phí theo quy định tại Thông tư 63/2023/TT-BTC:

- Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

+ Cấp mới: 180.000 đồng/lần cấp

+ Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 đồng/lần cấp

+ Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng/lần cấp

- Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

5. Lưu ý khi điền thông tin vào tờ khai làm hộ chiếu trẻ em

Dưới đây là 12 lưu ý quan trọng khi điền thông tin vào tờ khai làm hộ chiếu trẻ em:

• Thông tin cá nhân chính xác: Điền đầy đủ tên, ngày sinh, và thông tin cá nhân khác của trẻ em. Đảm bảo viết đúng chính tả và theo thứ tự tên.
• Địa chỉ liên hệ chính xác: Cung cấp địa chỉ hiện tại của trẻ em hoặc của người giám hộ, để đảm bảo liên lạc thông suốt khi có nhu cầu xác minh hoặc yêu cầu thêm thông tin.
• Thông tin về cha mẹ hoặc người giám hộ: Ghi chính xác tên, địa chỉ, và thông tin liên hệ của cha mẹ hoặc người giám hộ. Điều này giúp cơ quan cấp hộ chiếu xác minh quan hệ của họ với trẻ em.
• Chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ: Cần có chữ ký của ít nhất một trong hai cha mẹ hoặc người giám hộ. Nếu có hai người giám hộ, hãy đảm bảo cả hai ký tên để tránh rắc rối sau này.
• Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ: Nếu không phải là cha mẹ đẻ, cần có bằng chứng xác minh quyền giám hộ, chẳng hạn như giấy tờ của tòa án hoặc quyết định của cơ quan chức năng.
• Xác nhận sự đồng ý: Phần xác nhận đồng ý cấp hộ chiếu cho trẻ em cần được ký và ghi rõ ngày tháng. Đây là yêu cầu quan trọng để bảo đảm rằng cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý với việc cấp hộ chiếu.
• Thông tin hộ chiếu trước đó: Nếu trẻ đã có hộ chiếu trước đó, hãy điền các chi tiết liên quan, chẳng hạn như số hộ chiếu và ngày hết hạn.
• Thông tin liên hệ khẩn cấp: Cung cấp thông tin của người liên hệ khẩn cấp trong trường hợp cần thiết. Điều này đảm bảo cơ quan cấp hộ chiếu có thể liên hệ nhanh chóng trong tình huống khẩn cấp.
• Ảnh hộ chiếu hợp lệ: Gắn ảnh hộ chiếu của trẻ em theo đúng quy định về kích thước và phông nền. Đảm bảo ảnh không bị mờ hoặc hỏng.
• Đơn vị cấp hộ chiếu hợp lệ: Nộp tờ khai tại cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu, thường là cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc lãnh sự quán.
• Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi điền, hãy đọc kỹ hướng dẫn trên tờ khai và các tài liệu liên quan để tránh sai sót.
• Liên hệ tư vấn: Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm, hãy liên hệ với các cơ quan chuyên trách hoặc công ty luật có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để được hướng dẫn chi tiết. 

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi qua bưu điện không?

Có. Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi qua bưu điện, nhưng cần phải chịu thêm phí chuyển phát bưu điện.

Ngoài cha mẹ ra có ai có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không?

Có. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em là người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Trẻ em có cần phải có mặt khi khai tờ khai hộ chiếu?

Không. Trẻ em không cần phải có mặt khi khai tờ khai hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể khai tờ khai hộ chiếu cho trẻ em.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em theo quy định mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.