Hướng dẫn điền tờ khai cấp thẻ APEC

Thẻ APEC (APEC Business Travel Card) là một công cụ hữu ích giúp các doanh nhân dễ dàng di chuyển giữa các quốc gia thành viên APEC mà không cần phải xin visa. Để có thể sở hữu thẻ này, bạn cần hoàn thành tờ khai cấp thẻ APEC một cách chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước điền tờ khai, giúp quá trình xin cấp thẻ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn điền tờ khai cấp thẻ APEC

1. Ai đủ điều kiện xin cấp thẻ APEC?

Để sở hữu thẻ APEC, không phải bất kỳ ai cũng có thể xin cấp. Các doanh nhân muốn sở hữu thẻ cần phải đáp ứng các yêu cầu nhất định theo quy định của quốc gia họ đang cư trú. Dưới đây là các điều kiện cơ bản để được cấp thẻ APEC:

• Công dân của quốc gia thành viên APEC: Chỉ những doanh nhân đến từ các quốc gia thuộc khối APEC mới có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ.
• Có vai trò quản lý hoặc doanh nhân quốc tế: Thẻ APEC chủ yếu dành cho những doanh nhân, nhà quản lý cấp cao có hoạt động thương mại quốc tế, thường xuyên di chuyển giữa các nước trong khối APEC.
• Doanh nghiệp hoạt động hợp pháp: Doanh nghiệp của người xin cấp thẻ phải đang hoạt động kinh doanh minh bạch, đóng thuế đầy đủ, không có nợ đọng hoặc các tranh chấp pháp lý.
• Được sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền: Doanh nhân cần được cơ quan chức năng tại quốc gia họ cư trú đồng ý cho cấp thẻ APEC, thông qua việc kiểm tra điều kiện doanh nghiệp và thông tin cá nhân.

2. Hướng dẫn điền tờ khai cấp thẻ APEC

Hướng dẫn điền tờ khai cấp thẻ APEC

Để điền tờ khai cấp thẻ APEC một cách hiệu quả, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải mẫu tờ khai

Trước hết, bạn cần truy cập vào trang web của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia bạn để tải về mẫu tờ khai cấp thẻ APEC. Hãy chắc chắn rằng bạn tải đúng phiên bản mới nhất.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Trong phần này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu), địa chỉ cư trú, số điện thoại và địa chỉ email. Hãy chắc chắn thông tin này chính xác và rõ ràng, vì nó sẽ được sử dụng để xác minh danh tính của bạn.

• Họ và tên: Viết chữ in hoa
• Giới tính, ghi nam hoặc nữ
• Điền ngày sinh, nơi sinh.
• Điền nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Ghi số hộ chiếu, loại (phổ thông/công vụ/ngoại giao) ngày cấp, cơ quan cấp và ngày hết hạn.
• Ghi số điện thoại, số fax, địa chỉ email (nếu có).
• Điền tên doanh nghiệp/cơ quan mà doanh nhân đang công tác vào mẫu x05 thẻ APEC. Lưu ý, cần ghi cả tên tiếng Việt và tiếng Anh. Nếu là doanh nghiệp cần ghi rõ loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài,…
• Ghi chức vụ hoặc nghề nghiệp của doanh nhân (cả tiếng Việt và tiếng Anh).
• Ghi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp/cơ quan.
• Nếu doanh nhân đã được cấp thẻ ABTC trước đó thì điền thông tin của thẻ.  Nếu đây là lần đầu xin cấp thẻ thì bỏ trống.
• Ghi cấp thẻ lần đầu, cấp lại thẻ do hết giá trị sử dụng, do bị mất, do hư hỏng, đổi hộ chiếu,…
• Ghi những nước nằm trong khối APEC mà doanh nhân có nhu cầu đi lại. Nếu đi tất cả các nước thì ghi “Tất cả”. Phần ưu tiên ghi 05 nước đi lại nhiều nhất.
• Ghi lại thông tin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã thực hiện ở bước trước vào mẫu đơn xin cấp thẻ APEC mục 13.
• Nếu có thì đánh dấu và điền ngày tháng, nếu không thì đánh dấu vào “Không” và bỏ trống ngày tháng.

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ APEC có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia, nhưng thường mất từ 2 đến 4 tuần. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh thông tin mà bạn đã cung cấp. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thẻ APEC qua đường bưu điện hoặc có thể đến trực tiếp để nhận.

4. Các câu hỏi thường gặp

Thời hạn hiệu lực của thẻ APEC là bao lâu?

Thẻ APEC thường có thời hạn sử dụng từ 3 đến 5 năm. Sau khi thẻ hết hạn, bạn cần tiến hành thủ tục gia hạn để tiếp tục sử dụng.

Tôi có thể xin cấp thẻ APEC cho người khác không?

Không, thẻ APEC chỉ được cấp cho cá nhân và không thể chuyển nhượng. Mỗi doanh nhân cần tự nộp hồ sơ và tờ khai của mình.

Nếu thông tin trên tờ khai không chính xác, tôi có thể sửa lại không?

Nếu bạn phát hiện sai sót sau khi nộp hồ sơ, hãy liên hệ ngay với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn điều chỉnh. Việc này cần được thực hiện trước khi nhận thẻ.

Việc điền tờ khai cấp thẻ APEC là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình xin cấp thẻ APEC. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai một cách dễ dàng và chính xác. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc tìm kiếm thông tin từ những nguồn đáng tin cậy.