Tìm hiểu về phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

Có thể nói, quản lý thư viện trong các trường học với quy mô khác nhau theo mô hình truyền thống còn gặp nhiều vướng mắc. Cùng với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm quản lý thư viện trường học ra đời đã mang đến hiệu quả quản lý tốt nhất cho các cơ sở giáo dục. Hiện nay, một trong số các phần mềm quản lý thư viện được sử dụng phổ biến chính là phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

Trong khuôn khổ bài viết này, công ty luật ACC sẽ cùng quý bạn đọc tìm hiểu về phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

1. Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện hay còn gọi là ứng dụng quản lý thư viện. Công cụ này được thiết kế ra để chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả quản lý. Nhất là trong việc quản lý các tài liệu, số liệu, số sách thư viện. Nhằm đảm bảo quản lý khoa học, gọn gàng theo trình tự nhất định. Giúp bạn có thể theo dõi được mọi hoạt động của thư viện trường học mỗi ngày. Ứng dụng dành cho các trường học từ tiểu học đến các trường đại học. Tính đến thời điểm này, phần mềm đã được ứng dụng rộng rãi khắp mọi nơi. Trở thành cánh tay đắc lực vô cùng cần thiết trong quản lý. Nhận được nhiều phản hồi tích cực và đánh giá cao từ phía nhà trường.

2. Một số chức năng chính của phần mềm quản lý thư viện trường học

- Chức năng hệ thống quản lý kho sách dễ dàng

Với số lượng sách đồ sộ như vậy, bạn không thể quản lý bằng thủ công. Phần mềm quản lý thư viện trường học cho phép tạo ra các phiếu nhập kho. Từ những phiếu nhập kho sẽ giúp nhân viên thư viện thống kê chi tiết nhất. Từ số lượng các đầu sách nhập kho trong mỗi đợt. Đến danh mục các loại sách, tác giả, nhà xuất bản…
Đồng thời công cụ còn giúp quản lý các lần xuất thanh lý sách, tài liệu thư viện. Chẳng hạn như thống kê ngày, tháng, nội dung, tên sách, số liệu, giá tiền. Cho phép phân loại từng mục sách riêng để sắp xếp vào vị trí phù hợp. Ngoài ra còn hỗ trợ tra cứu nhanh dễ dàng, tiện lợi.

- Chức năng quản lý danh sách độc giả, quản lý mượn, trả sách

Ứng dụng quản lý thư viện trường học tích hợp đa chức năng. Cho phép quản lý thông tin độc giả như: họ tên, lớp, số lượng đã mượn, tình trạng. Quản lý độc giả đã mượn, trả sách một cách chi tiết nhất.- Chức năng tạo và in thẻ thư viện

Chức năng này thực sự rất hữu ích cho công tác quản lý thư viện. Cho phép tạo thẻ thư viện cho bạn đọc mới. Ứng dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ thư viện bạn đọc. Quản lý được số lượng thẻ thư viện đã xuất ra.- Chức năng tra cứu vị trí sách

Ứng dụng thư viện hỗ trợ quản lý chi tiết vị trí của từng đầu sách/ tài liệu. Giúp tạo vị trí sắp xếp theo đúng sơ đồ của thư viện trên phần mềm. Người quản lý có thể nhập thông tin sách vào từng vị trí, từng ngăn, từng tầng. Khi cần tra cứu, chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm rất dễ dàng.- Chức năng báo cáo thống kê

Hỗ trợ thống kê số lượng sách còn trong kho. Thống kê tình trạng mượn, trả sách của cả giáo viên và học sinh- Chức năng phân quyền quản trị

Ứng dụng quản lý thư viện cho phép tạo ra các tài khoản đăng nhập. Phân quyền quản lý từng module cho các nhân viên thư viện.- Chức năng tra cứu sách

Hỗ trợ chức năng tra cứu sách dành riêng cho cán bộ giáo viên và học sinh. Bằng cách tích hợp web và internet, các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu lên mạng nội bộ. Có thể kiểm soát với các ấn phẩm điện tử để bạn đọc khai thác mọi lúc. Các bộ quản lý có thể tạo ra các user vào tra cứu sách, tài liệu trực tuyến…

3. Tìm hiểu về phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

Thực chất phần mềm quản lý thư viện chỉ là một tính năng trong Phần mềm quản lý trường học Misa.

Là phần mềm hiệu quả giúp trường quản lý hoạt động thư viện. Phần mềm tuân thủ các tiêu chuẩn thư viện: Thư viện Quốc gia Việt Nam; ISBD; AACR2; ISBN; DDC21. Đặc biệt, Sở giáo dục/Phòng giáo dục hoàn toàn nắm được số liệu thống kê tổng số đầu sách, tổng sách theo từng loại và tình hình quản lý thư viện của trường.

Tìm hiểu về phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

3.1. Một số chức năng của phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý thư viện, bao gồm: 

Thứ nhất, quản lý tài liệu
Quản lý tài liệu theo 5 nhóm: Sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, truyện thiếu nhi, báo & tạp chí.
Thứ hai, quản lý lưu thông
Dễ dàng tra cứu tài liệu trực tuyến theo số đăng ký cá biệt, mã ISBN, nhan đề, tác giả...
Tại nhà, bạn đọc có thể lập trước phiếu mượn sách trực tuyến gửi đến thủ thư
Tức thời xem được báo cáo tình hình mượn trả như tổng số sách đang mượn, số sách mượn quá hạn...
Thứ ba, quản lý bạn đọc
Phân loại danh sách bạn đọc theo quyền: Đọc tại chỗ, mượn mang về theo từng loại tài liệu
Cấp phát và thu hồi thẻ thư viện.

3.2. Điểm ưu việt của phần mềm quản lý thư viện trường học MISA

Thứ nhất, rất dễ dàng nhập khẩu hàng ngàn đầu sách vào phần mềm để nhanh chóng bắt đầu sử dụng. 

Thứ hai, thủ thư thực hiện mượn trả, kiểm kê sách bằng chức năng quét mã vạch dễ dàng, nhanh chóng. 

Thứ ba, tự động lấy thông tin học sinh, giáo viên từ hệ thống MISA EMIS thành danh sách bạn đọc giúp
thủ thư tiết kiệm thời gian.

Thứ tư, cung cấp tức thời, chính xác số liệu thống kê tổng số lượng sách và tình hình lưu thông theo từng trường hoặc toàn ngành. 

Thứ năm, đầy đủ các sổ sách, báo cáo theo tiêu chuẩn Thư viện Quốc gia (Sổ đăng ký tổng quát, Sổ đăng ký cá biệt, Sổ đăng ký SGK, ...) 

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tìm về phần mềm thư viện trường học MISA. Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán ACC để phục vụ cho các hoạt động về lĩnh vực kế toán của mình.