Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Mời bạn tham khảo: Tìm hiểu về phần mềm kế toán fast accounting.
Tìm hiểu về phần mềm kế toán fast accounting
1/ Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán tiếng anh là: accounts software
2/ 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
- Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
- Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
- Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
- Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
- Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.
3/ Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.
- Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.
Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một lĩnh vực nào đó thật cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể phục vụ khách hàng trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào sự đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm phát triển theo yêu cầu | |
| Ưu điểm | + Chi phí xây dựng phần mềm đóng gói được phân bổ cho hàng nghìn khách hàng nên giá thường rẻ.
+ Có tính cải tiến liên tục dựa vào phân tích phản hồi và những yêu cầu mới của khách hàng. + Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật. + Triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đợi. |
+ Vì làm theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của khách hàng nên gần như giải quyết được hết yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
+ Được nhận sự hỗ trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, nâng cấp phần mềm… |
| Nhược điểm | + Không thể hỗ trợ 100% yêu cầu của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có tính đặc thù cao
+ Do phần mềm phục vụ số đông các doanh nghiệp với lĩnh vực khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến. |
+ Cần khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói.
+ Chi phí làm phần mềm rất lớn nên kéo theo giá thành cao. + Chỉ có thể hỗ trợ yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
4/ Tìm hiểu về phần mềm kế toán fast accounting
Fast Accounting có 4 phiên bản cho các loại hình sxkd khác nhau: dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất. Tuỳ theo nhu cầu, khách hàng chọn mua phiên bản phù hợp.
| Phân hệ | Dịch vụ | Thương mại | Xây lắp | Sản xuất |
| 1. Hệ thống | x | x | x | x |
| 2. Kế toán tổng hợp | x | x | x | x |
| 3. Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay | x | x | x | x |
| 4. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu | x | x | x | x |
| 5. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả | x | x | x | x |
| 6. Kế toán hàng tồn kho | - | x | x | x |
| 7. Kế toán TSCĐ | x | x | x | x |
| 8. Kế toán CCLĐ | x | x | x | x |
| 9. Báo cáo chi phí theo khoản mục | x | x | x | x |
| 10. Kế toán dự án, công trình xây lắp | x | x | x | x |
| 11. Kế toán giá thành sản xuất | - | - | - | x |
| 12. Báo cáo thuế | x | x | x | x |
| 13. Báo cáo quản trị các trường do người sử dụng tự định nghĩa | x | x | x | x |
| 14. Thuế thu nhập cá nhân. | x | x | x | x |
Thực hiện thu chi, thanh toán chặt chẽ và chi tiết
Thực hiện thu chi, thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi hoặc tiền vay một cách chặt chẽ, chi tiết theo đúng đối tượng, theo hóa đơn, theo hợp đồng, theo khoản mục phí. Ngăn chặn việc chi âm.Chỉ cần một cái bấm chuột là có thể xem được báo cáo nhanh về số dư tiền mặt tại quỹ, tiền gửi và tiền vay ở từng ngân hàng.
Quản lý bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời
Chu trình bán hàng – thu tiền có thể được thực hiện trên phần mềm từ khâu lập đơn hàng đến xuất hàng và thu tiền, giúp cho việc tiếp nhận đơn hàng đầy đủ, giao hàng đúng hạn và thu tiền kịp thời. Tích hợp với phần mềm hđđt Fast e-Invoice và một số phần mềm hđđt khác. Các báo cáo về tình trạng thực hiện đơn hàng và thu tiền, phân tích bán hàng và công nợ đa dạng, hỗ trợ công tác phân tích bán hàng – nhóm hàng bán chạy, mặt hàng lãi cao, các khách hàng mua thường xuyên, thanh toán đúng hạn… từ đó đưa ra phương án bán hàng tốt hơn, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
Quản lý mua hàng chặt chẽ, thanh toán đúng hạn
Chu trình mua hàng – thanh toán có thể thực hiện trên phần mềm từ khi đặt mua cho đến nhận hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Các báo cáo về tình trạng tồn kho, về đơn hàng bán hỗ trợ cho việc đặt mua kịp thời, tồn kho tối ưu. Công nợ được theo dõi chi tiết theo hạn thanh toán của từng hóa đơn giúp cho việc thanh toán đúng hạn, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Tổng quan về phần mềm kế toán Fast Accounting
Tính giá tồn kho, lên báo cáo nhanh với số lượng dữ liệu lớn
Nhiều màn hình giao dịch đa dạng – nhập mua xuất thẳng, xuất điều chuyển giữa các dự án, xuất cho sản xuất theo định mức, thực hiện kiểm kê tồn kho… hỗ trợ một cách hữu ích cho người sử dụng. Cho phép lựa chọn tính giá tồn kho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp: bình quân tháng, bình quân di động hoặc nhập trước xuất trước. Tốc độ tính giá cực nhanh, ngay cả khi với nhiều ngàn danh điểm vật tư và số lượng phiếu nhập xuất lớn. Cho phép quản lý hàng tồn kho theo lô, theo 2 hđđt.
Nhiều tính năng giúp quản lý TSCĐ, CCDC dễ dàng, chính xác
Phần mềm theo dõi TSCĐ và CCDC từ khi tăng – mua mới, nhận điều chuyển… cho đến khi giảm – thanh lý, báo hỏng, điều chuyển... và các thay đổi trong quá trình sử dụng – điều chỉnh giá trị, điều chuyển bộ phận… giúp người sử dụng luôn nắm bắt đầy đủ thông tin về hiện trạng của TSCĐ và CCDC.
Chức năng phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí rất linh hoạt, đáp ứng yêu cầu đa dạng trên thực tế - có thể phân bổ cho sản phẩm, dự án, bộ phận sử dụng… Có thể xử lý được tính huống trong một kỳ một tài sản, công cụ có thể điều chuyển qua nhiều bộ phận sử dụng, nhiều dự án/công trình… hỗ trợ cho việc tính giá thành dự án/công trình hoặc sản phẩm được chính xác. Tổng quan về phần mềm kế toán Fast Accounting.
Dự án, công trình được quản lý chặt chẽ, chi tiết
Dự án, công trình được theo dõi trên phần mềm từ khâu dự toán cho đến tính toán giá thành, lợi nhuận và theo dõi công nợ phải thu cũng như phải trả. Chi phí tập hợp được phân bổ theo nhiều cách khác nhau: theo hệ số, theo phát sinh của tài khoản, theo giá thành của dự án, theo giá trị của dự án. Chi phí có thể tập hợp thông qua các dự án “gián tiếp” và sau đó phân bổ cho các dự án “trực tiếp”. Giá vốn có thể kết chuyển theo các phương pháp khác nhau: theo hệ số, theo so sánh giữa chi phí dở dang và doanh thu, theo so sánh giữa chi phí phát sinh và chi phí dự toán. Tổng quan về phần mềm kế toán Fast Accounting
Đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp hương trình có thể tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng (lệnh sản xuất) hoặc được sản xuất theo kế hoạch (make to stock). Có thể áp dụng cho bài toán giá thành đơn giản hoặc phức tạp với nhiều công đoạn, chi phí có thể tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ, hoặc kết hợp cả hai, tiêu chí phân bổ đa dạng – theo NVL, theo tiền lương, theo sản lượng…
Chương trình có nhiều chức năng kiểm tra số liệu từ khâu tập hợp chi phí đến khâu phân bổ chi phí như khai báo sai, cập nhật số liệu không đúng…
5/ Phần mềm kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
- Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
- Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
- Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
- Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Kế toán trong hoạt động tài chính – kế toán
- Dễ dàng sử dụng với bất kỳ ai: Phần mềm kế toán có giao diện thân thiện, dễ nhìn, dù nhiều tiện ích nhưng các chức năng luôn được sắp xếp khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm.
- Hệ sinh thái làm việc tiện lợi, nhanh chóng
+ Kết nối với ngân hàng điện tử để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
+ Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.
+ Kết nối với hơn 100 đối tác phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng… giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: ACC luôn có đội ngũ CSKH sẵn sàng giải đáp thắc mắc về nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
Trên đây là một số thông tin về Tìm hiểu về phần mềm kế toán fast accounting - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận