Thủ tục xin visa online cho người nước ngoài chi tiết

Thủ tục xin visa online cho người nước ngoài vào Việt Nam đã trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn với sự phát triển của công nghệ thông tin. Người nước ngoài có thể dễ dàng nộp đơn xin visa từ bất kỳ đâu trên thế giới thông qua hệ thống trực tuyến. Quy trình này bao gồm việc điền tờ khai trực tuyến, tải lên các giấy tờ cần thiết và thanh toán phí xử lý trực tuyến. Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được cơ quan chức năng Việt Nam xem xét và xử lý trong thời gian ngắn. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt các thủ tục giấy tờ phức tạp.

Thủ tục xin visa online cho người nước ngoài chi tiết

1. Visa online là gì?

Visa online là loại visa được cấp thông qua hệ thống điện tử của Dịch vụ công và đây là một hình thức xin visa tiện lợi cho người nước ngoài muốn nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong thời gian ngắn nhưng không cần phải trực tiếp đến tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Thay vào đó người nộp đơn có thể hoàn thành những thủ tục này trực tuyến, bằng cách điền thông tin cá nhân và tải lên các tài liệu cần thiết như hình ảnh và hộ chiếu. Sau khi duyệt, visa sẽ được cập nhật trên hồ sơ điện tử cho người đăng ký và có thể được sử dụng khi nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam.

2. Đối tượng được xin visa online vào Việt Nam?

Đối tượng được xin visa online vào Việt Nam thường bao gồm công dân của các quốc gia mà Việt Nam đã thỏa thuận về việc cấp. Dưới đây là các đối tượng cụ thể:

Du khách quốc tế: Người nước ngoài muốn du lịch tại Việt Nam có thể xin visa online nếu họ đến từ các quốc gia được phép sử dụng.

Người công tác: Các chuyên gia, doanh nhân hoặc người lao động đến Việt Nam để làm việc, công tác hoặc tham gia các sự kiện cũng có thể sử dụng.

Người thăm thân: Những người đến thăm gia đình, bạn bè hoặc người thân ở Việt Nam cũng có thể xin visa này.

Học sinh, sinh viên: Những người đến Việt Nam để học tập hoặc tham gia các chương trình trao đổi sinh viên cũng có thể xin.

Hiện tại, Việt Nam cấp visa online cho công dân của hơn 80 quốc gia và vùng lãnh thổ. Để biết chắc chắn liệu quốc gia của bạn có nằm trong danh sách này không, bạn có thể kiểm tra trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc các nguồn thông tin chính thức khác.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa Bangladesh cho người nước ngoài 

3. Thủ tục xin cấp visa online cho người nước ngoài 

Thủ tục xin cấp visa online cho người nước ngoài 

Việc xin cấp visa online cho người nước ngoài vào Việt Nam đã trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức thuộc Cổng dịch vụ Bộ công an để nhập thông tin đề nghị cấp visa.

Bước 2: Điền đơn xin visa online

Trên trang web, người nộp đơn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết vào mẫu đơn xin visa trực tuyến. Các thông tin bao gồm:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Quốc tịch
• Giới tính
• Số hộ chiếu
• Ngày cấp và ngày hết hạn của hộ chiếu

Thông tin nhập cảnh:

• Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, thương mại,...)
• Ngày nhập cảnh dự kiến
• Ngày xuất cảnh dự kiến
• Địa điểm nhập cảnh (sân bay, cảng biển, cửa khẩu đường bộ)

Bước 3: Tải lên các tài liệu cần thiết

Người nộp đơn cần chuẩn bị và tải lên các tài liệu sau:

Ảnh chân dung: Nền trắng, kích thước 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây

Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu: Trang có ảnh và thông tin cá nhân và phải đảm bảo rõ ràng, không bị mờ.

Sau khi thực hiện xong bước này, người nước ngoài sẽ được hệ thống cấp mã hồ sơ điện tử.

Bước 4: Thanh toán phí xử lý

Sau khi hoàn thành đơn xin visa và tải lên các tài liệu cần thiết, người nộp đơn sẽ tiến hành thanh toán phí xử lý visa trực tuyến. Phí này không được hoàn lại, bất kể kết quả xét duyệt visa. 

Phương thức thanh toán: Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.

Bước 5: Chờ xét duyệt

Sau khi nộp đơn và thanh toán, hồ sơ sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam xem xét và xử lý. Thời gian xét duyệt thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong thời gian này, người nộp đơn có thể kiểm tra trạng thái đơn xin visa trên trang web bằng mã hồ sơ đã được cấp.

Bước 6: Nhận visa

Nếu đơn xin visa được chấp thuận, người nộp đơn sẽ nhận được cấp tại trang thông tin cấp thị thực. Visa này cần được in ra và mang theo khi nhập cảnh vào Việt Nam. 

Lưu ý: In visa rõ ràng để xuất trình khi nhập cảnh.

Bước 7: Nhập cảnh vào Việt Nam

Khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nộp đơn cần mang theo:

• Hộ chiếu (phải còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Bản in visa

Tại cửa khẩu nhập cảnh, nhân viên hải quan sẽ kiểm tra visa và hộ chiếu trước khi cho phép nhập cảnh.

Một số lưu ý quan trọng:

Thời hạn của visa online: Có giá trị nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

Gia hạn visa: Nếu muốn lưu trú lâu hơn, cần làm thủ tục gia hạn visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Cửa khẩu nhập cảnh: Visa online chỉ áp dụng tại các cửa khẩu quốc tế được quy định, bao gồm các sân bay, cảng biển và cửa khẩu đường bộ cụ thể. 

Việc tuân thủ đúng quy trình và cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin sẽ giúp quá trình xin visa online diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại sân bay 

3. Hồ sơ xin cấp visa online cho người nước ngoài 

Hồ sơ xin cấp visa online cho người nước ngoài 

Để xin cấp visa online cho người nước ngoài vào Việt Nam, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Đơn xin cấp visa trực tuyến: Người nộp đơn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân và thông tin nhập cảnh vào mẫu đơn trực tuyến trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Ảnh chân dung: Nền trắng, kích thước 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây

Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu: Trang có ảnh và thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn của hộ chiếu. Yêu cầu: Ảnh chụp phải rõ ràng, không bị mờ hoặc nhòe.

Thông tin nhập cảnh:

• Mục đích nhập cảnh: Du lịch, công tác, thăm thân, thương mại, hoặc mục đích khác.
• Ngày nhập cảnh dự kiến
• Ngày xuất cảnh dự kiến
• Địa điểm nhập cảnh: Sân bay, cảng biển, cửa khẩu đường bộ cụ thể.

4. Lệ phí xin visa online bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin cấp: 

• 25 USD đối với visa có giá trị một lần
• 50 USD đối với visa có giá trị nhiều lần

Lưu ý:

Phí này không được hoàn lại: Bất kể kết quả xét duyệt visa là đậu hay bị từ chối, khoản phí này sẽ không được hoàn lại.

Thanh toán trực tuyến: Bạn sẽ thanh toán lệ phí này bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế trong quá trình nộp đơn xin visa trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Không có phí phát sinh khác: Ngoài lệ phí xin cấp visa, bạn không cần phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác nếu nộp đơn trực tiếp qua trang web chính thức.

>> Xem thêm: Các loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

5. Visa online có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa online:

• Thời hạn lưu trú tối đa: 30 ngày
• Loại visa: Nhập cảnh một lần (single entry)

Một số lưu ý quan trọng:

Thời gian lưu trú: Người nước ngoài chỉ được phép lưu trú tại Việt Nam trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Gia hạn visa: Nếu muốn lưu trú tại Việt Nam lâu hơn thời gian quy định, người nước ngoài cần làm thủ tục gia hạn visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi visa hết hạn.

Hộ chiếu: Hộ chiếu của người nộp đơn phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam.

Mục đích nhập cảnh: Visa có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như du lịch, công tác, thăm thân, thương mại, và các hoạt động khác được pháp luật Việt Nam cho phép.

6. Đối tượng được xin visa online vào Việt Nam?

Hộ chiếu hợp lệ:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam.

Mục đích nhập cảnh:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Thương mại
• Các mục đích hợp pháp khác được pháp luật Việt Nam cho phép

Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh:

Người nộp đơn không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc không được phép nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhập cảnh vào Việt Nam tại đâu bằng visa online?

Visa online chỉ áp dụng tại các cửa khẩu quốc tế quy định, bao gồm sân bay, cảng biển và cửa khẩu đường bộ được phép nhập cảnh.

Nếu tôi muốn lưu trú lâu hơn 30 ngày, tôi phải làm gì?

Để lưu trú lâu hơn thời hạn của visa online, bạn cần làm thủ tục gia hạn visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi hết hạn visa.

Tôi có thể nộp đơn xin visa online từ bất kỳ đâu không?

Bạn có thể nộp đơn xin visa online từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet. Tuy nhiên, hãy chắc chắn bạn nộp đơn qua trang web chính thức để tránh các trang web giả mạo.

Visa online có được cấp tự động hay cần xét duyệt?

Visa online cần phải được xét duyệt bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam sau khi bạn nộp đơn. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.