Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cho trẻ em

Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cho trẻ em

1. Hồ sơ xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc

 *Lưu ý về hồ sơ:

🔸 Trong trường hợp trẻ dưới 18 tuổi đi Hàn Quốc không cùng ông, bà, cô, dì, chú, bác, anh em họ…) thì phải có thư ủy quyền của bố mẹ cho phép trẻ đi du lịch với người khác.

🔸 Trường hợp đi với riêng bố hoặc riêng mẹ thì người còn lại ở nhà cũng phải làm thư ủy quyền. Chữ ký của bố mẹ trong thư ủy quyền phải được chính quyền địa phương xác nhận. Đồng thời, cần nộp kèm một bản photo trang đầu tiên hộ chiếu quốc gia/ hộ chiếu phổ thông của người ký thư đồng ý ủy quyền.

🔸 Trường hợp trẻ không sống với bố mẹ thì cần có thư đồng ý ủy quyền của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng. Thư này cần được lập mới trong vòng 6 tháng gần nhất. Bao gồm 1 bản gốc và bản phô tô.

*Lưu ý về thư ủy quyền của cha mẹ hoặc người có quyền nuôi dưỡng:

Nếu không đi cùng cả bố và mẹ thì trẻ em chỉ có thể nộp đơn xin visa Hàn Quốc nếu có thư ủy quyền của người nuôi dưỡng. Thư ủy quyền này phải nêu rõ:

🔸 Người có quyền nuôi dưỡng đồng ý cho trẻ xuất cảnh. Tốt nhất hãy ghi rõ khoảng thời gian nào và mục đích của chuyến đi. Ví dụ: “Đồng ý cho phép xuất cả từ 15/7/2022 – 25/7/2022 để du lịch Hàn Quốc”.

🔸 Thư ủy quyền cũng cần nêu rõ đứa trẻ sẽ đi cùng ai. Ví dụ, “đi cùng bà nội/ bà ngoại/ cô/ dì/ chú/ bác (tên ...) trên chuyến bay…, hạ cánh tại sân bay…”. Đồng thời, khẳng định trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của đứa trẻ.

2. Đăng ký đặt lịch hẹn online qua Trung tâm KVAC

Đăng ký đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online là điều kiện bắt buộc. Đây là yêu cầu bắt buộc với loại visa du lịch tự túc và visa multiple 5 năm, 10 năm. KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center – Trung tâm tiếp nhận đơn xin visa Hàn Quốc thay cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc. 

Các bước đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc:

1. Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn KVAC ở Hà Nội hoặc ở TP Hồ Chí Minh (tùy hộ khẩu).

• Hà Nội: www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
• Hồ Chí Minh: www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

2. Chọn ngày muốn nộp trong mục "Thiết lập ngày đặt hẹn".

3. Chọn giờ muốn nộp trong mục "Cài đặt thời gian đặt hẹn" theo 4 khung giờ: 9h00, 10h00, 13h00 hoặc 14h00.

4. Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong phần "Nhập thông tin cơ bản".

5. Tích vào 3 điều khoản trong mục "Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước".

6. Nhấn nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục.

Để tra cứu lịch hẹn xin visa Hàn Quốc cho trẻ em, bạn làm theo hướng dẫn sau:

➥ Ở Hà Nội để tra cứu lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online, các bạn truy cập: www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/search/, hoặc nhận tư vấn 1:1 tại www.visaforkorea-vt.com/customercenter/counsel/insert/.

➥ Ở TP. HCM để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/search/ hoặc nhận tư vấn 1:1 tại www.visaforkorea-hc.com/customercenter/counsel/insert?terms_type=01.

Thông tin về KVAC ở Hà Nội

♦ Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy

♦ Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

♦ Website: visaforkorea-vt.com

♦ Email: [email protected]

Thông tin về KVAC ở Hồ Chí Minh:

♦ Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1

♦ Điện thoại (+84) 028-7101-1212

♦ Website: visaforkorea-hc.com

3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí xin visa Hàn Quốc cho trẻ em tại KVAC

Ở bước này, bố mẹ (hoặc người giám hộ) đi nộp hồ sơ xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc cần đến văn phòng của KVAC đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, lịch sự và cần phải mang theo cả căn cước công dân và hộ chiếu khi nộp hồ sơ, quy trình như sau:

✍ Gửi xe ➱ Đến quầy lễ tân xuất trình giấy tờ cá nhân ➱ Nhận thẻ ra vào ➱ Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC ➱ Lấy số thứ tự và đợi tại phòng chờ ➱ Chờ đến số thứ tự và di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn ➱ Nộp lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn và tem) ➱ Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem ➱ Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

Về lệ phí làm visa Hàn Quốc, tùy loại thị thực bạn xin mà chi phí như sau:

🔹 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày

🔹 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày

🔹 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng

🔹 80 USD nếu xin visa Hàn Quốc đi nhiều lần

Các chi phí dịch vụ nộp cho Trung tâm KVAC ở Hà Nội và Hồ Chí Minh là như nhau và như dưới đây:

🔹 Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000 VND/ hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của Đại sứ quán như trên).

🔹 Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000 VND/ 04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc).

🔹 Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000 VND/ trang (thanh toán bằng tiền mặt).

🔹 Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí.

4. Một số câu hỏi thường gặp 

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc năm 2022

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cho trẻ em. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.