Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Anh công tác

Visa công tác Anh là chìa khóa giúp các doanh nghiệp, cá nhân mở rộng mối quan hệ hợp tác quốc tế và tham gia các hoạt động chuyên môn tại Vương quốc Anh. Để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, người xin cần nắm rõ các yêu cầu cũng như chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Anh công tác.

Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Anh công tác

1. Visa công tác Anh

Visa công tác Anh là loại thị thực dành cho những người muốn sang Vương quốc Anh với mục đích tham gia vào các hoạt động liên quan đến công việc như thăm đối tác, tham dự hội nghị, hội thảo, hoặc gặp gỡ khách hàng. Đây là loại visa ngắn hạn, cho phép người sở hữu thực hiện các hoạt động công tác nhưng không được tham gia vào các công việc trả lương trực tiếp tại Anh.

Việc xin visa công tác Anh mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, bạn có cơ hội gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với đối tác kinh doanh, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt các cơ hội hợp tác. Thứ hai, tham gia vào các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Anh giúp bạn cập nhật kiến thức mới, nâng cao chuyên môn và tiếp cận những xu hướng phát triển mới nhất trong ngành. Cuối cùng, visa công tác giúp các doanh nghiệp tạo dựng và củng cố quan hệ thương mại với đối tác Anh, từ đó thúc đẩy các dự án hợp tác quốc tế.

Đối tượng cần xin visa công tác Anh bao gồm những cá nhân làm việc tại công ty hoặc tổ chức trong nước và được cử đi công tác tại Anh để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Những người làm việc tự do, chuyên gia, nhà quản lý hoặc người điều hành doanh nghiệp cũng có thể xin loại visa này nếu họ có mục đích cụ thể về công tác tại Anh.

2. Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Anh công tác

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp tất cả các tài liệu theo đúng yêu cầu của đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Đảm bảo rằng các tài liệu đã được dịch thuật (nếu cần) và hợp lệ.

Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Anh. Hộ chiếu này phải còn ít nhất hai trang trống để dán visa.
• Ảnh thẻ kích thước chuẩn theo yêu cầu của đại sứ quán Anh (thường là 3.5 x 4.5 cm, nền trắng).
• Đơn xin visa công tác, bạn có thể điền đơn này trực tuyến qua hệ thống của chính phủ Anh.

Hồ sơ công việc:

• Bạn cần cung cấp giấy phép lao động và hợp đồng làm việc để chứng minh bạn đang có việc làm ổn định tại Việt Nam.
• Thư giới thiệu từ công ty, trong đó ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian, lịch trình và xác nhận công ty tài trợ cho chuyến công tác của bạn.

Hồ sơ chuyến đi:

• Thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Anh, trong đó nêu rõ lý do mời bạn sang Anh, thời gian công tác và các hoạt động dự kiến.
• Kế hoạch chi tiết cho chuyến công tác, bao gồm lịch trình làm việc, các cuộc họp, hội nghị, và thông tin về nơi lưu trú.

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.
• Sổ tiết kiệm hoặc các chứng từ khác liên quan đến tài sản cá nhân cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ tài chính.

Bước 2: Điền đơn xin visa và hẹn lịch nộp hồ sơ

Truy cập vào trang web chính thức của chính phủ Anh tại địa chỉ https://visas-immigration.service.gov.uk/alt-language-selection-skip-visa, chọn ngôn ngữ, đọc các lưu ý về hồ sơ, điều kiện và bắt đầu điền đơn xin visa du lịch. 

Sau khi hoàn tất đơn xin visa và nộp lệ phí thành công, bạn sẽ được chuyển đến hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Anh.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy Sinh trắc học

Bạn cần tới Đại sứ quán đúng lịch hẹn đã đặt cùng đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị.

Đại sứ quán Anh tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Central Building, Tầng 4, 31 P. Hai Bà Trưng, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Số điện thoại: 024 3936 0500

Tổng lãnh sự quán Anh tại TP.HCM:

• Địa chỉ: Số 25 Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam 
• Điện thoại: 028 3825 1380 /+44 20 7008 5000

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải tham gia vào quá trình lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi quá trình xử lý thông qua trang web hệ thống của đại sứ quán Anh. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn.

Đọc thêm bài viết: Cách kiểm tra tình trạng visa Anh nhanh chóng

3. Thời gian xét duyệt và lệ phí xin visa công tác Anh

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Anh thông thường kéo dài khoảng 3 tuần làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu cần đi gấp, có thể lựa chọn dịch vụ xử lý nhanh với thời gian ngắn hơn (thường là 1 tuần).

Lệ phí xin visa:

Chi phí tiêu chuẩn cho việc xin visa công tác Anh hiện nay là 157 USD (khoảng 3.900.000 VND), với thời hạn lưu trú dưới 6 tháng.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ xử lý nhanh hoặc VIP, chi phí có thể sẽ tăng lên đáng kể.

4. Điều kiện xin visa công tác Anh

Để được cấp visa công tác Anh, bạn cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

4.1. Điều kiện cơ bản

Bạn phải có mục đích công tác cụ thể, rõ ràng. Visa công tác chỉ dành cho những cá nhân có lý do chính đáng để đến Anh thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc, không phải mục đích du lịch hay định cư.

Một thư mời chính thức từ đối tác hoặc công ty tại Anh là điều kiện quan trọng. Thư này phải nêu rõ lý do mời, thời gian và kế hoạch cụ thể cho chuyến đi.

4.2. Chứng minh khả năng tài chính

Để xin visa công tác Anh, bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chi phí lưu trú và các chi phí phát sinh khác.

Bạn cần cung cấp tài liệu chứng minh khả năng tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất.

4.3. Chứng minh quan hệ công việc

Nếu bạn được công ty cử đi công tác, bạn cần nộp các giấy tờ như hợp đồng lao động, giấy xác nhận của công ty, thư giới thiệu hoặc quyết định cử đi công tác.

Nếu bạn tự sắp xếp chuyến đi, thư mời từ đối tác tại Anh cũng là một yêu cầu bắt buộc.

4.4. Các yêu cầu khác

Lý lịch tư pháp của bạn phải sạch sẽ, không có tiền án tiền sự hoặc các vấn đề liên quan đến nhập cư trước đó.

Bảo hiểm du lịch bao gồm các khoản bảo hiểm y tế và tai nạn trong thời gian bạn ở Anh cũng là một yêu cầu bắt buộc.

5. Các câu hỏi thường gặp 

Tôi có thể theo dõi kết quả xin visa công tác Anh ở đâu?

Bạn có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ thông qua trang web của VFS Global hoặc hệ thống theo dõi của Đại sứ quán Anh.

Nếu hồ sơ xin visa bị từ chối, tôi có thể làm gì?

Trong trường hợp bị từ chối, bạn có thể nộp đơn khiếu nại hoặc xin lại visa nếu khắc phục được lý do từ chối. Bạn cần xem xét kỹ lý do bị từ chối và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Tôi có cần bảo hiểm du lịch khi xin visa công tác Anh không?

Có. Bảo hiểm du lịch là một yêu cầu bắt buộc, giúp bạn đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra sự cố về y tế hoặc tai nạn khi công tác tại Anh.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Anh công tác". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.