Thủ tục làm thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô (2024)

Các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ cần phải chịu loại phí sử dụng đường bộ. Tuy nhiên, có những trường hợp chủ phương tiện sẽ được miễn chịu phí. Một trong số đó là trường hợp xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp làm thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô. Thủ tục này cần đảm bảo về mặt thời gian tạm dừng và có những quy định về thời hạn, tuyến đường nhất định khi đăng ký. Do đó, người thực hiện cần đảm bảo nắm được đầy đủ những quy định hiện hành để thực hiện cho đúng.

1. Hồ sơ thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô

Khi muốn tạm dừng lưu hành, đối với xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp kinh doanh vận tải tạm dừng trong thời gian 30 ngày trở lên cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu sau để thực hiện thủ tục xin tạm dừng lưu  hành xe ô tô, bao gồm:

- Đơn xin tạm dừng lưu hành theo mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 70/2021/TT-BTC

- Bản sao Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

2. Các bước thực hiện xin tạm dừng lưu hành xe ô tô

Căn cứ Điểm a, Khoản 2, Điều 9, Thông tư 70/2021/TT-BTC, trình tự các bước thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô sẽ tuân theo trình tự sau:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm các thành phần trên đến Sở Giao thông vận tải nơi quản lý, cấp phép hoạt động kinh doanh vận tải hoặc nơi sử dụng phương tiện (đối với trường hợp mang phương tiện đến địa phương khác sử dụng).

Bước 2: Sở Giao thông vận tải kiểm tra hồ sơ có đáp ứng các điều kiện dưới đây hay không:

- Các xe đề nghị tạm dừng lưu hành là xe kinh doanh vận tải và thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp ở đây bao gồm: doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kinh doanh vận tải.

- Thời gian đề nghị tạm dừng lưu hành của từng xe phải liên tục từ 30 ngày trở lên.

Trường hợp đã đủ các điều kiện trên: Sở Giao thông vận tải sẽ ký xác nhận vào Đơn xin tạm dừng lưu hành, lập Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu kinh doanh vận tải.

Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Trường hợp chưa đủ các điều kiện trên: Sở Giao thông vận tải sẽ ra Thông báo về việc không đủ điều kiện đăng ký tạm dừng lưu hành và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Bước 3: Lập hồ sơ nộp cho đơn vị đăng kiểm xe cơ giới

Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin nghỉ lưu hành bản chính (có xác nhận của Sở Giao thông vận tải)

- Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu (đối với xe thuộc diện cấp biển hiệu, phù hiệu)

- Biên lai thu phí sử dụng đường bộ (bản sao).

Bước 4: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

Tiến hành lập Biên bản thu Tem nộp phí sử dụng đường bộ trong thời gian 02 ngày làm việc.

Trường hợp chưa đủ điều kiện:

Ra thông báo về việc chưa đủ điều kiện thuộc diện không chịu phí sử dụng đường bộ và yêu cầu hoàn thiện lại hồ sơ, thực hiện trong thời gian 02 ngày làm việc.

Bước 5: Ngày Sở Giao thông vận tải xác nhận vào Đơn xin tạm dừng lưu hành là căn cứ xác định thời gian tạm dừng lưu hành. Do đó: 

- Nếu thời gian nghỉ lưu hành thực tế lớn hơn so với thời gian dự kiến trên 30 ngày:

Doanh nghiệp phải làm thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô bổ sung bằng cách gửi Đơn xin tạm dừng lưu hành gửi Sở Giao thông vận tải xác nhận bổ sung. Thời gian thực hiện là chậm nhất là ngày thứ 30 kể từ ngày kết thúc nghỉ lưu hành theo dự kiến.

- Trường hợp thời gian nghỉ lưu hành thực tế lớn hơn so với thời gian dự kiến không quá 30 ngày:

Doanh nghiệp không phải làm Đơn xin tạm dừng lưu hành bổ sung.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp chưa nộp phí sử dụng đường bộ đối với xe đề nghị tạm dừng lưu hành tính đến thời điểm tạm dừng lưu hành thì vẫn phải nộp đủ phí sử dụng đường bộ cho đơn vị đăng kiểm tính đến thời điểm dừng lưu hành.

3. Mẫu Đơn xin tạm dừng lưu hành

Thành phần hồ sơ của thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô phải có 01 Đơn xin tạm dừng lưu hành. Qúy khách hàng sẽ cần sử dụng mẫu đơn sau theo quy định:

ĐƠN XIN TẠM DỪNG LƯU HÀNH

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải………

Tên:... Doanh nghiệp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (gọi chung là doanh nghiệp)...

Số ĐKKD:…………………………………. cấp ngày:………………………………………….

Địa chỉ cơ quan:……………………………………………….…………………………………

Đề nghị Sở Giao thông vận tải xem xét, chấp thuận và thực hiện tạm giữ phù hiệu, biển hiệu làm cơ sở cho... (Tên doanh nghiệp).., để làm căn cứ xác định thuộc diện không chịu phí sử dụng đường bộ đối với các phương tiện nêu dưới đây:

Sở Giao thông vận tải tỉnh………………………….. xác nhận các xe nêu trên đúng là xe thuộc sở hữu của doanh nghiệp; doanh nghiệp xin nghỉ lưu hành từ ngày... tháng... năm....

Sở Giao thông vận tải đã lập biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu của xe kể từ ngày ... tháng ... năm ....

Trên đây là hướng dẫn của Công ty luật ACC Group về thủ tục xin tạm dừng lưu hành xe ô tô trong quá trình thực hiện nộp phí sử dụng đường bộ. Đối với thủ tục hành chính này, việc quan trọng và khó khăn nhất là chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Do đó, nếu Qúy khách hàng chưa có kinh nghiệm thực hiện hoặc gặp phải bất kỳ khó khăn gì thì hoàn toàn có thể liên hệ để sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Với phương châm “đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp”, ACC Group luôn tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều khách hàng trên khắp cả nước.

4. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết trong bao lâu?

Nộp trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải, đơn vị đăng kiểm.

a) Trường hợp xe dừng lưu hành liên tục 30 ngày trở lên

- Trường hợp chưa đủ điều kiện thì ra Thông báo theo mẫu tại Phụ lục số 07 ban hành kèm theo Thông tư số 293/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính trả lại doanh nghiệp để hoàn thiện lại hồ sơ. Thời gian thực hiện 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

- Trường hợp đủ điều kiện, Sở Giao thông vận tải ký xác nhận vào Đơn xin tạm dừng lưu hành, đồng thời lập Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu (nếu có) theo mẫu tại Phụ lục số 08 ban hành kèm theo Thông tư số 293/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; thời gian thực hiện 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

b) Trường hợp xe ô tô không tham gia giao thông trên hệ thống đường bộ: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Sở Giao thông vận tải thông báo cho doanh nghiệp bổ sung hồ sơ chậm nhất trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện xem xét, Sở Giao thông vận tải tiến hành kiểm tra thực tế doanh nghiệp và xác nhận vào Đơn đề nghị nếu các phương tiện đủ điều kiện theo nội dung kê khai của doanh nghiệp, thời gian thực hiện chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trường hợp kết quả kiểm tra không đúng với đơn đề nghị, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thiện lại hồ sơ, để Sở Giao thông vận tải xác nhận.

Thành phần hồ sơ nộp tại Sở Giao thông vận tải?

Đơn xin tạm dừng lưu hành theo mẫu tại Phụ lục số 06 ban hành kèm theo Thông tư số 293/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (bản sao).

Đơn vị đăng kiểm nhận và kiểm tra hồ sơ?

- Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp thì ra Thông báo theo mẫu tại Phụ lục số 09 ban hành kèm theo Thông tư này trả lại doanh nghiệp để hoàn thiện lại hồ sơ, thời gian thực hiện 02 ngày làm việc. Trường hợp không thông báo đồng nghĩa với việc Hồ sơ của doanh nghiệp là phù hợp.

- Trường hợp đủ điều kiện thì lập Biên bản thu tem nộp phí sử dụng đường bộ theo mẫu tại Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư này.Thời gian thực hiện 02 ngày làm việc.

Mẫu thông báo không đủ điều kiện đăng ký tạm dừng lưu hành?

Theo Phụ lục VII Thông tư số 70/2021/TT-BTC ngày 12/8/2021, kể từ ngày 01/10/2021, khi Sở Giao thông vận tải xét thấy doanh nghiệp chưa đủ điều kiện đăng ký tạm dừng lưu hành thì ra Thông báo theo mẫu quy định.