Thủ tục xin giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu (Cập nhật 2024)

Phân phối xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện  do vậy thương nhân cần đáp ứng các điều kiện nhất định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn Thông tin về  điều kiện , thủ tục xin giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu.

1. Thương nhân phân phối xăng dầu là gì ? .

Căn cứ khoản 2 điều 3 Nghị định 83/NĐ-CP năm 2014. Thương nhân phân phối xăng dầu là thương nhân mua xăng dầu của thương nhân đầu mối ngoài việc tự tiêu thụ xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình còn phải tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc hoặc thông qua các thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu để bán lẻ xăng dầu

2. Điều kiện của thương nhân phân phối xăng dầu

Để được bộ Công Thương cấp giấy chứng xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu  thì các thương nhân cần phải đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh phân phối xăng dầu như sau :

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Có kho để dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2000m3 ) Thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ 5 năm trở lên.
• Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ 5 năm
• Có phòng thử nghiệm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc có hợp đồng dịch vụ thuê cơ quan nhà nước có phòng thử nghiệm đủ năng lực kiểm tra thử nghiệm các các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tiêu chuẩn công bố áp dụng.
• Có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn từ 2 tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trở lên bao giờ tối thiểu 5 cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu tối thiểu 10 cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại.
• Cán bộ quản lý nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật hiện hành .

3. Thủ tục xin giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

Thẩm quyền

Bộ Công thương có thẩm quyền cấp mới bổ sung sửa đổi cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện  thương nhân phân phối xăng dầu cho thương nhân đủ điều kiện quy định

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bao gồm

* Trường hợp cấp mới hồ sơ gồm :

• Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo mẫu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .
• Bản sao giấy chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định kèm theo các tài liệu chứng minh .
• Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định kèm theo các tài liệu chứng minh .

* Trường hợp cấp sửa đổi bổ sung .

Trường hợp có thay đổi các nội dung của giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu thương nhân phải lập hồ sơ  gửi Bộ Công Thương đề nghị bổ sung sửa đổi giấy xác nhận hồ sơ gồm :

• Đơn đề nghị cấp bổ sung sửa đơn đề nghị cấp bổ sung sửa đổi giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo quy định.
• Bản gốc giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối Xăng dầu đã được cấp.
• Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

* Đối với trường hợp cấp lại.

Trường hợp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác thương nhân làm hồ sơ gửi về Bộ Công thương đề nghị cấp lại giấy xác nhận hồ sơ gồm :

• Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân theo mẫu
• Bản gốc hoặc bản sao giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu nếu có .
• Trong trường hợp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu hết hiệu lực thi hành thương nhân phải làm hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới gửi về Bộ Công thương trong 30 ngày trước khi giấy xác nhận hết hiệu lực.

Địa điểm nộp hồ sơ.

• Thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến Bộ Công Thương.

Thời hạn giải quyết.

• Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân Bộ Công thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
• Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ Bộ Công thương có trách nhiệm xem xét thẩm định và cấp giấy phân phối xăng dầu theo mẫu 06 tại phụ lục kèm theo nghị định giảm 83/ 2014/ NĐ-CP cho thương nhân .Trường hợp từ chối cấp giấy xác nhận không đủ điều kiện Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và yêu Nêu lý do.

Phí và lệ phí .

• Thương nhân được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu.

• Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu có thời hạn hiệu lực là 5 năm kể từ ngày cấp mới.

4. Mẫu đăng ký điều chỉnh hệ thống phân phối xăng dầu .

ĐĂNG KÝ / ĐĂNG KÝ ĐIỀU CHỈNH HỆ THỐNG PHÂN PHỐI XĂNG DẦU CÓ NGUỒN GỐC HÓA THẠCH / NGUYÊN LIỆU SINH HỌC ( Thực hiện theo văn bản riêng )

 Kính gửi : Bộ Công Thương

Tên doanh nghiệp :...

Địa chỉ trụ sở chính:...

 Mã số doanh nghiệp :...

Số điện thoại:... số fax :  ....

Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu số do  Bộ Công thương cấp ngày ...tháng... năm.../ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:....số:.... cách lần đầu do..... cấp ngày....háng ....năm..., đăng ký thay đổi lần thứ ....ngày... tháng...năm...

Căn cứ thông tư số..../2014/TT-BCT  ngày ... tháng ... năm 2014 của Bộ Công thương, doanh nghiệp đăng ký /đăng ký điều chỉnh hệ thống phân phối xăng dầu có nguồn gốc hóa thạch/ nhiên liệu sinh học của doanh nghiệp đến thời điểm ngày tháng năm như sau :

1. Hệ thống kho xăng dầu đầu mối và kho trung chuyển của doanh nghiệp:

- Tổng dung tích / sức chứa kho dầu đầu mối: ...m3

- Tổng dung tích kho trung chuyển:....m3

( chi tiết tại biểu số 01 kèm theo)

2. Cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc doanh nghiệp

Tổng số.....cửa hàng bán lẻ xăng dầu ( chi tiết tại biểu số 02 kèm theo)

3. Hệ thống đại lý .

3.1 tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

- Tổng đại lý A trên các địa bàn ...,có .... đại lý bán lẻ

- Tổng đại lý B trên các địa bàn..., có .... đại lý bán lẻ .

- Tổng đại lý C trên các địa bàn..., có ... đại lý bán lẻ .

...

3.2 Đại lý bán lẻ xăng dầu.

- Tổng số... đại lý bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh thành phố.

3.3  Thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu.

Tổng số... đại lý bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh thành phố.

Doanh nghiệp xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung kê khai trên đây và cam kết thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 83/2014/ NĐ-CP ngày 3 tháng 9 năm 2014 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu và thông tư số.../ 2014/TT-BCT ngày tháng năm 2014 của Bộ Công Thương Quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 83/2014/NĐ-CP./

a Mẫu 1

TÊN DOANH NGHIỆP

ĐĂNG KÝ/ĐĂNG KÝ ĐIỀU CHỈNH

Hệ thống kho xăng dầu có nguồn gốc hóa thạch / nhiên liệu sinh học của doanh nghiệp

( Gửi kèm công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của doanh nghiệp về việc đăng ký/đăng ký điều chỉnh hệ thống phân phối xăng dầu có nguồn gốc hóa thạch /nhiên liệu sinh học )

Ghi chú : Làm trên chương trình Excel

Biểu số 02 của Mẫu 1

ĐĂNG KÝ/ĐĂNG KÝ ĐIỀU CHỈNH

Hệ thống phân phối xăng dầu có nguồn gốc hóa thạch / nhiên liệu sinh học của doanh nghiệp

( Gửi kèm theo công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của doanh nghiệp về việc đăng ký/đăng ký điều chỉnh hệ thống phân phối xăng dầu có nguồn gốc hóa thạch / nhiên liệu sinh học )