Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam (Cập nhật 2023)

Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc để chuyên gia nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam. ACC xin giới thiệu Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam.

Chuyên gia nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam cần phải làm những thủ tục gì? Những thủ tục đó áp dụng cho đối tượng nào? Nơi thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài? Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra liên quan đến hoạt động trên mà không phải ai cũng có thể trả lời chính xác, cụ thể được. Hiểu rõ tâm tư của khách hàng, ACC xin được giới thiệu Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam.

1. Đối tượng nào cần phải xin cấp giấy phép lao động?

Để xác định rõ đối tượng nào cần xin cấp giấy phép lao động, ta cần hiểu rõ thế nào là chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo khoản 3, Điều 3, Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về lao động nước ngoài làm tại việc tại Việt Nam thì chuyên gia lao động nước ngoài là những người thuộc một trong các trường hợp sau:

• Có văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;
• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

Không phải chuyên gia lao động nước ngoài nào cũng phải xin cấp giấy phép lao động. Theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP, đối tượng là chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được, thì không phải xin giấy phép lao động. Khi Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam với thời gian ít hơn 90 ngày không phải làm bất kỳ thủ tục nào về xin giấy phép lao động, mà thay vào đó phải xin visa nhập cảnh vào Việt Nam, theo luật xuất nhập cảnh 2014.

Như vậy, thủ tục xin giấy phép lao động chỉ áp dụng đối với chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 90 ngày thì phải xin giấy phép lao động.

2. Chế tài đối với hành vi làm việc mà không có giấy phép lao động?

Giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc chuyên gia lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động chính là hành vi vi phạm pháp luật và phải lãnh chịu những chế tài theo quy định của pháp luật. Căn cứ Điều 18 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi bị thanh tra Sở Lao động phát hiện có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị trục xuất.

3. Các điểu kiện để xin cấp phép lao động cho chuyên gia

Theo quy định của pháp luật về lao động, người nước ngoài muốn làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động theo diện chuyên gia phải đảm bảo 5 điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Khi làm việc tại Việt Nam với chức danh chuyên gia, công dân nước ngoài phải có bằng cấp chuyên môn/ bằng Đại học hoặc giấy chứng nhận kinh nghiệm việc làm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam .
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

4. Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam

Trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho doanh nghiệp theo quy định.
• Giấy chứng nhận sức khỏe cho công dân nước ngoài. Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản pháp lý khác có giá trị chứng minh công dân nước ngoài có hay không có vi phạm pháp luật.
• Văn bản chứng minh công dân nước ngoài là chuyên gia, bao gồm:
  • Văn bản xác nhận công dân nước ngoài là chuyên gia phải có đầy đủ thông tin của cơ quan cấp giấy chứng nhận, bao gồm: tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận; thông tin về chuyên gia: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch của công dân nước ngoài. Lưu ý: ngành nghề trong giấy chứng nhận phải phù hợp với ngành nghề sẽ làm việc tại Việt Nam.
  • Công dân nước ngoài phải có bằng Đại học trở lên hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương.
  • Công dân nước ngoài phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí sẽ làm việc tại Việt Nam.
• 02 ảnh thẻ 4x6 cm. Hình được chụp trên phông nền trắng, tóc không phủ xuống mặt, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương (bản sao y).
• Một số giấy tờ khác liên quan đến lao động nước ngoài như: quyết định bổ nhiệm lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hợp đồng lao động, văn bản công ty tại Việt Nam chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

Người nộp hồ sơ cần phải lưu ý:

• Những giấy tờ nêu trên phải được chuẩn bị 02 bản (01 bản chính, 01 bản sao y).

• Các giấy tờ bằng Tiếng Anh phải được dịch sang Tiếng Việt.
• Các văn bản phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài là chuyên gia dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài sẽ được nộp như sau:

• Nếu công dân nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp cho Sở lao động thương binh và Xã hội.
• Nếu công dân nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp cho Ban quản lý khu công nghiệp,khu chế xuất.

Thời gian giải quyết hồ sơ:  07 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí: Đối với thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài thì lệ phí nhà nước phải đóng là 600.000 đồng. Đây là mức lệ phí nhà nước được quy định theo Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND, ban hành ngày 07/12/2017.

Bước 3: Nhận kết quả.

Sau khi hoàn thành thủ tục trên, chuyên gia là người nước ngoài lao động có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam do ACC cung cấp.