Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài muốn thăm thân tại Việt Nam, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú là một quy trình cần thiết và quan trọng để đảm bảo hợp pháp hóa việc lưu trú tạm thời tại đất nước này. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài thông qua bài viết dưới đây.

Điều kiện và thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

1. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh cho người thân là bố mẹ, vợ, chồng, con cái là người nước ngoài sang Việt Nam theo diện thăm thân. Tuy nhiên, để được cấp thẻ tạm trú thăm thân, thân nhân người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu của thân nhân người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 13 tháng (trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì sẽ được cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).
• Visa được cấp sử dụng tại Việt Nam phải là visa với mục đích thăm thân (có ký hiệu TT).
• Có đầy đủ các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh...

Lưu ý:

• Thời hạn thẻ tạm trú của thân nhân người nước ngoài không được vượt quá thời hạn ghi trên thẻ của người bảo lãnh.
• Thẻ tạm trú thăm thân ký hiệu (TT) có thời hạn không quá 3 năm. Tuy nhiên, thời hạn của thẻ được cấp sẽ phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
• Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp dưới đây sẽ không được cấp thẻ tạm trú:
• Đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động.
• Đang trong thời gian thi hành bản án hình sự, dân sự, kinh tế.
• Đang trong thời gian chấp hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

2. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam cho thân nhân người nước ngoài

• Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức nơi người nước ngoài bảo lãnh cho thân nhân của mình đang làm việc
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp, tổ chức nơi người nước ngoài bảo lãnh cho thân nhân của mình đang làm việc;
• Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người bảo lãnh (Trong trường hợp đã được cấp thẻ tạm trú)
• Mẫu NA6, Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Mẫu NA8, Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Hộ chiếu bản gốc của người xin cấp thẻ tạm trú;
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú qua khai báo online hoặc khai trực tiếp tại Công an phường nơi tạm trú.
• Ảnh 2cmx3cm: Kèm theo 02 chiếc
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh (đối với trẻ em do bố mẹ bảo lãnh)

Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt

• Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thân nhân là người Việt nam

• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người bảo lãnh là công dân Việt Nam
• Mẫu NA7, Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Mẫu NA8, Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Hộ chiếu bản gốc và thị thực gốc
• Ảnh 2cmx3cm: Kèm theo 02 chiếc
• Sổ hộ khẩu Việt Nam của người bảo lãnh
• CMND của người bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người bảo lãnh là công dân Việt Nam (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình). Những giấy tờ tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch thuật công chứng. Những giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì yêu cầu chứng thực sao y bản chính.

3. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

(Xem chi tiết tại Mục 3)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

• Cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân bảo lãnh cư trú. 
• Thời gian nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng, trừ ngày lễ, Tết). 
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp giấy biên nhận, hẹn ngày ra kết quả. Trường hợp giấy tờ chưa đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung.
• Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả

• Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (không tính ngày lễ, Tết). 
• Cá nhân đến nhận kết quả cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả. 
• Trường hợp có kết quả nhưng chưa được cấp thẻ tạm trú, cá nhân vẫn phải nộp lệ phí. Nếu chưa được cấp thẻ tạm trú, cá nhân sẽ nhận được trả lời bằng văn bản và được nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Lệ phí cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài:

• Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 2 năm: 145 USD/thẻ.
• Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm - 5 năm: 155 USD/thẻ.

Vì vậy, trong trường hợp cấp thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài, sẽ phải đóng lệ phí là 155 USD/thẻ.

4. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể bảo lãnh và nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài?

Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang có thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam có thể bảo lãnh và nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người thân nước ngoài.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân là bao lâu?

Hồ sơ sẽ được giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Ngoài các giấy tờ cần thiết, còn có yêu cầu gì khác để xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài không?

Bên cạnh các giấy tờ bắt buộc như hộ chiếu, visa và giấy chứng nhận mối quan hệ gia đình, bạn cần đảm bảo các giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu là bản tiếng nước ngoài và được dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.