Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại Việt Nam (Cập nhật 2023)

Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại VN là thủ tục cần phải thực hiện ngay nếu thuộc vào trường hợp tại Điều 13 NĐ 11/2016/NĐ-CP. ACC xin được hướng dẫn cụ thể sau đây.

Hoạt động lao động và làm việc của chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Cụ thể, Nghị định 11/2016 chỉ rõ các đối tượng lao động cần phải được cấp phép để lao động hợp pháp tại Việt Nam, trong đó có người lao động thuộc diện chuyên gia. Đối với chuyên gia nước ngoài đã được cấp phép lao động tại Việt Nam, khi thuộc trường hợp phải xin cấp phép lại thì phải thực hiện các thủ tục pháp lý được quy định theo pháp luật về lao động để lao động một cách hợp pháp tại Việt Nam. Để hỗ trợ khách hàng có nhu cầu, ACC xin giới thiệu Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại VN.

1. Đối tượng phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động?

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động được xác định cho những đối tượng cụ thể, bao gồm:

• Thứ nhất, giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động.
• Thứ hai, giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Chế tài đối với hành vi lao động mà không có giấy phép lao động

Giấy phép lao động chính là điều kiện tiên quyết để chuyên gia nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.  Khi gặp tình huống thuộc trường hợp phải xin cấp phép lại, cơ quan bảo lãnh/ doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động bị mất. Việc này cần tiến hành càng sớm càng tốt, tránh bị xử phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bởi, theo quy định của pháp luật về lao động, người lao động nước ngoài khi lao động tại Việt Nam mà không có giấy phép, khi bị thanh tra của Sở Lao động phát hiện, có thể sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí là bị trục xuất.

3. Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại VN

3.1. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia được quy định tại Điều 14 Nghị đinh 11/2016/NĐ-CP, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động đã được cấp
  • Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
  • Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;
  • Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe và một trong các giấy tờ;
  • Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 hoặc Khoản 4 hoặc Khoản 5 Điều 3 Nghị định 11/2016/NĐ-CP;
  • Lưu ý: Các giấy tờ trên là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài sẽ được nộp như sau:

• Nếu công dân nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp cho Sở lao động thương binh và Xã hội.
• Nếu công dân nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp cho Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất.

3.2. Trình tự cấp lại giấy phép lao động

• Đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động do giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, thì trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động- Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

• Đối với người lao động nước ngoài do giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.

3.3. Lệ phí cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia tại Việt Nam

Tuỳ theo quy định của từng địa phương, thường lệ phí cấp lại giấy phép lao động bị mất trong khoảng từ 300.000 đồng đến 800.000 đồng.

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, chuyên gia nước ngoài đã có thể tiếp tục lao động hợp pháp tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia làm việc tại VN do ACC cung cấp.