Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử như thế nào?

Giấy chứng tử là một trong những loại giấy tờ quan trọng, liên quan đến các thủ tục hành chính, đặc biệt là trong trường hợp cần giải quyết các vấn đề liên quan đến thừa kế, di sản. Tuy nhiên, trong cuộc sống, không ít trường hợp giấy chứng tử bị mất, hỏng hoặc cần được cấp lại. Vậy thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử như thế nào?

1. Giấy chứng tử là gì?

Giấy chứng tử hay Giấy khai tử là một loại giấy tờ hộ tịch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết. Đây là văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng cho nhiều thủ tục hành chính liên quan đến việc thừa kế tài sản, giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, an sinh xã hội,...

2. Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp hồ sơ đăng ký khai tử. Hồ sơ đăng ký gồm:

- Tờ khai đăng ký khai tử

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:

+ Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;

+ Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;

+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;

+ Đối với người chết không thuộc các trường hợp trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

Bước 2: Công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra hồ sơ.

Bước 3: Cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người có yêu cầu

Nếu xét thấy các thông tin là đầy đủ, chính xác và việc đăng ký lại khai tử là đúng pháp luật thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người có yêu cầu.

Bước 4: Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung đăng ký lại khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu khai tử ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch.

Bước 5: Cấp giấy chứng tử

Căn cứ Điều 11 Luật Hộ Tịch 2014 quy định lệ phí hộ tịch.

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử

3. Lệ phí đăng ký khai tử

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 của Luật Hộ tịch 2014, trong vòng 15 ngày kể từ ngày có người qua đời, người thân của người chết như vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc các thân nhân khác có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai tử. Nếu người chết không có thân nhân, thì đại diện của cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân liên quan phải tiến hành đăng ký khai tử.

Theo quy định pháp luật hiện hành, người yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch hoặc yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch phải nộp lệ phí theo quy định.

Tuy nhiên, Khoản 1 Điều 11 của Luật Hộ tịch 2014 quy định về việc miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật;
• Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trong nước.

Ngoài ra, Điểm c Khoản 2 Điều 5 Thông tư 250/2016/TT-BTC cũng quy định rằng tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương, mức thu lệ phí hộ tịch sẽ được quy định sao cho phù hợp, nhưng vẫn phải đảm bảo nguyên tắc miễn lệ phí trong các trường hợp sau:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật;
• Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn, đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ, đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trong nước, thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã;
• Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn, đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới.

Như vậy, việc đăng ký khai tử đúng hạn theo quy định pháp luật sẽ được miễn lệ phí đăng ký khai tử. Ngược lại, nếu việc đăng ký khai tử vượt quá thời hạn quy định (15 ngày kể từ ngày có người chết), thì người đăng ký sẽ phải nộp lệ phí. Mức lệ phí cụ thể sẽ do điều kiện thực tế của địa phương nơi thực hiện đăng ký khai tử quy định.

4. Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng tử của ACC

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng tử của ACC là dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình xin cấp lại giấy chứng tử từ cơ quan chức năng. Giấy chứng tử là một tài liệu quan trọng xác nhận một người đã qua đời và thường được sử dụng trong các thủ tục pháp lý, hành chính, và tài chính.

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng tử của ACC mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì tự mình thực hiện toàn bộ quy trình phức tạp, khách hàng có thể nhờ ACC thực hiện từ A đến Z, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: ACC cung cấp sự hỗ trợ từ các chuyên viên có kinh nghiệm và am hiểu về quy trình pháp lý, giúp đảm bảo hồ sơ của khách hàng được chuẩn bị đúng và đầy đủ, tránh các sai sót có thể kéo dài thời gian xử lý.
• Giảm thiểu rủi ro: Với sự hỗ trợ của ACC, khách hàng có thể yên tâm rằng hồ sơ của mình sẽ được xử lý đúng quy trình và theo đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc phải làm lại hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ: ACC liên tục cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ, giúp khách hàng nắm bắt được tình hình và không lo lắng về việc bị chậm trễ trong quá trình xin cấp lại giấy chứng tử.
• Giao nhận thuận tiện: ACC hỗ trợ giao nhận giấy chứng tử tận nơi, giúp khách hàng không cần phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước để nhận kết quả.
• Tư vấn pháp lý: Ngoài việc hỗ trợ xin cấp lại giấy chứng tử, ACC còn cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về các quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong các thủ tục pháp lý khác.

Dịch vụ của ACC mang đến sự thuận tiện, nhanh chóng, và an tâm cho khách hàng, đặc biệt là trong những thời điểm khó khăn khi phải giải quyết các thủ tục liên quan đến người thân đã qua đời.

5. Bảng giá, chi phí dịch vụ làm giấy chứng tử của ACC

Chi phí dịch vụ làm giấy chứng tử của ACC sẽ được báo giá cụ thể sau:

Ngoài ra, trong trường hợp người cần chứng tử mới qua đời thì người thân có thể đăng ký khai tử mà không mất chi phí.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả, giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý trong quá trình quyết toán một cách thuận lợi nhất.

6. Chậm đăng ký khai tử thì bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 33 Luật Hộ tịch 2014 quy định thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử:

Chậm đăng ký khai tử thì bị phạt bao nhiêu?

Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử

1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

2. Công chức tư pháp - hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.

Căn cứ điểm b khoản 3, điểm b khoản 5 Điều 41 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử:

Hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử

...

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

b) Không làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết để trục lợi;

...

5. Biện pháp khắc phục hậu quả:

...

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại các điểm b và c khoản 3 Điều này.

Như vậy, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì người thân của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử.

Trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

Trường hợp không làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết nhằm mục đích để trục lợi thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.

Lưu ý: Mức xử phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm hành chính như của cá nhân thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 82/2020/NĐ-CP)

7. Cơ quan cấp giấy chứng tử

Theo Điều 63 của Luật Hộ tịch 2014, quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch cho các sự kiện hộ tịch đã được đăng ký như sau:

Cấp bản sao trích lục hộ tịch cho các sự kiện hộ tịch đã đăng ký:
Cá nhân, không phụ thuộc vào nơi cư trú, đều có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch liên quan đến các sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Bên cạnh đó, tại Khoản 5 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, có quy định rõ ràng về việc:

Giải thích từ ngữ:
Trong Luật này, các từ ngữ sau được hiểu như sau: ... 5. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Dựa trên các quy định này, nếu mất giấy chứng tử, bạn có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy chứng tử tại cơ quan đăng ký hộ tịch, chẳng hạn như Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mình sinh sống.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy chứng tử là bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác xin cấp lại giấy chứng tử không?
Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử. Trong trường hợp này, cần có giấy ủy quyền hợp pháp và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Nếu không tìm thấy hồ sơ gốc, tôi có thể xin cấp lại giấy chứng tử không?
Nếu không tìm thấy hồ sơ gốc, bạn vẫn có thể xin cấp lại giấy chứng tử bằng cách nộp các giấy tờ liên quan chứng minh sự kiện hộ tịch của người đã mất và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch.