Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hoá (C/O) Form D (Cập nhật 2023)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa giúp chúng ta biết được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ và quốc gia nào đó. Trong đó, hàng hóa được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu D – là hàng hóa phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện quy định tại Hiệp định CEPT. Sau đây, ACC sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến “Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) Form D”

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

C/O được viết tắt từ Certificate of Origin: chính là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu hàng hóa cho phép hàng hóa được sản xuất tại nước đó. C/O cần phải tuân thủ theo đúng quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu theo đúng quy tắc xuất xứ.

Mục đích của C/O chính là việc chứng minh hàng hóa đó có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp tới thuế quan và những quy định khác của pháp luật về việc xuất nhập khẩu của cả hai bên: Nhập khẩu và xuất khẩu.

2. Giấy chứng nhận xuất xứ hang hóa C/O Form

C/O form D áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT. Khi người nhập khẩu xuất trình được C/O form D với cơ quan hải quan, họ sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (đối với phần lớn mặt hàng thì thuế nhập khẩu là 0%). Chính vì thế, khi xuất khẩu hàng đi các quốc gia Đông Nam Á, nhà nhập khẩu luôn yêu cầu nhà xuất khẩu phải cung cấp C/O này. Đây là một lợi thế và thúc đẩy giao thương trong khối ASEAN phát triển.

Giấy chứng nhận mẫu D phải theo đúng mẫu do Bộ thương mại phát hành và phải làm bằng tiếng Anh. Bộ Giấy chứng nhận mẫu D gồm 01 bản gốc và ba bảng sao carbon (carbon copy) có màu như sau:

• Bản gốc (Original): Màu tím nhạt (light violet)
• Bản sao thứ hai (Duplicate) Màu da cam (Orange)
• Bản sao thứ ba (Triplicate) Màu da cam (Orange)
• Bản sao thứ tư (Quadruplicate) Màu da cam (Orange

3. Chuẩn bị hồ sơ

• Sao y bản chính Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
• Bản gốc Hóa đơn thương mại Commercial Invoice
• Bản gốc Phiếu đóng gói Packing List
• Sao y bản chính Tờ khai hải quan
• Sao y bản chính Bản giải trình quy trình sản xuất (Giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào)
• Sao y bản chính Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu (Thể hiện rõ trong sản phẩm có bao nhiêu % nguyên liệu A, bao nhiêu % nguyên liệu B…)
• Sao y bản chính Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu (trong trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trong nước) hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu (trong trường hợp doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu)
• Sao y bản chính Hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm về đề xuất khẩu đi)
• Đơn đề nghị cấp C/O;
• Các giấy tờ khác: như Giấy phép xuất khẩu; Hợp đồng mua bán; Công văn cam kết; Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tuỳ từng mặt hàng, cán bộ C/O sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ này.

 4. Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hang hóa (C/O) form D

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Quy chế Cấp Giấy chứng nhận xuất xứhàng hóa.
• Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và nhận phiếu biên nhận.

Khi làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa được hưởng ưu đãi, nhà xuất khẩu phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng xuất xứ cùng với các chứng từ cần thiết chứng minh hàng hóa xuất khẩu đủ tiêu chuẩn để được cấp mẫu D.

• Bước 3: Đến ngày hẹn, doanh nghiệp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả Kết quả để nhận kết quả.

Cơ quan có thẩm quyền của Chính Phủ được giao cấp Giấy chứng nhận mẫu D sẽ kiểm tra cụ thể từng trưỡng hợp, nhắm đảm bảo rằng:

• Đơn xin và Giấy chứng nhận mẫu D đã được khai đúng, đủ và được người có thẩm quyền ký;
• Xuất xứ của hàng hóa tuân thủ quy chế xuất xứ.
• Các lời khai khác trong Giấy chứng nhận mẫu D phù hợp với các chứng từ kèm theo
• Quy cách, số lượng và trọng lượng hàng hóa, mã hiệu và số lượng kiện hàng, số lượng và các loại kiện hàng được khai phù hợp với hàng hóa xuất khẩu.

5. Thời hạn cấp giấy chứng nhận xuất xứ hang hóa (C/O) form D

• Không quá 03 ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Tổ chức cấp C/O có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp C/O hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các C/O đã cấp trước đó. Cán bộ kiểm tra của Tổ chức cấp C/O sẽ lập biên bản về kết quả kiểm tra này và yêu cầu người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất khẩu cùng ký vào biên bản. Trong trường hợp người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất khẩu từ chối ký, cán bộ kiểm tra phải ghi rõ lý do từ chối đó và ký xác nhận vào biên bản.

Thời hạn xử lý việc cấp C/O đối với trường hợp này không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ.