Giấy đăng ký kết hôn là một trong số các giấy tờ được lưu trữ tại sổ hộ tịch. Trường hợp thực hiện các thủ tục như: khai sinh, nhận thừa kế, mua bán/chuyển nhượng nhà cửa/đất đai…đều cần sử dụng tới giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Vậy trích lục đăng ký kết hôn là gì? Thủ tục trích lục đăng ký kết hôn như thế nào? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giải đáp cho bạn đọc.
Trích lục đăng ký kết hôn
1. Trích lục đăng ký kết hôn là gì?
Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch, theo đó, tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Có thể hiểu, trích lục kết hôn cũng là loại giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Do vậy, trích lục kết hôn cũng thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và được dùng để ly hôn trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
2. Có thể ủy quyền thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn không?
Về vấn đề này, tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
- Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Như vậy, theo quy định này, bạn đọc hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục kết hôn. Trường hợp bạn ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ anh, chị,... thì không cần chứng thực văn bản ủy quyền.
Tuy nhiên để thuận lợi trong việc làm thủ tục thì bạn cần mang theo Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,... cùng các giấy tờ khác để chứng minh quan hệ nhân thân với người được ủy quyền.
3. Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
3.1. Hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
Để xin trích lục kết hôn, bạn đọc cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy tờ ủy quyền theo mẫu có công chứng, chứng thực.
3.2. Trình tự, thủ tục xin cấp trích lục kết hôn
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp, thẩm quyền cấp trích lục kết hôn sẽ khác nhau. Theo đó, bạn có thể tới cơ quan đăng ký hộ tịch (nơi đăng ký kết hôn) để xin trích lục kết hôn.
Theo khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch gồm:
- UBND cấp xã;
- UBND cấp huyện;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ của người có yêu cầu, trong đó:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: Cấp giấy biên nhận trong đó có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo tới người có yêu cầu và hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Trả kết quả
Theo khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Như vậy, thủ tục xin cấp trích lục kết hôn và trả kết quả thường được thực hiện trong vòng 01 ngày.
3.3. Nơi cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn
Có 02 nơi có thể giải quyết yêu cầu trích lục đăng ký kết hôn cho bạn gồm:
Tại UBND xã phường nơi đăng ký kết hôn hoặc Phòng tư pháp UBND quận, huyện nơi đăng ký kết hôn. Với cơ chế thực hiện thủ tục online thông qua các cổng thông tin hành chính công, việc xin trích lục đăng ký kết hôn không còn quá khó khăn với người thực hiện.
Khi tiếp nhận hồ sơ, nếu người làm công tác hộ tịch xét thấy còn thiếu giấy tờ, tài liệu nào hoặc có phần nội dung nào chưa chính xác thì họ sẽ hướng dẫn bạn thực hiện việc bổ sung, sửa đổi.
Trong trường hợp Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét hồ sơ thấy đã đầy đủ và phù hợp, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ này và cấp giấy hẹn để bạn nhận trích lục giấy chứng nhận kết hôn.
Trên đây là thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mà ACC cung cấp tới bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau: Website: accgroup.vn.
Nội dung bài viết:
Bình luận