Trong hoạt động kinh tế hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào khi đang hoạt động cũng đều có thể có sự thay đổi trong ban quản trị. Điển hình là thay đổi người đại diện phần vốn góp. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp sẽ diễn ra như thế nào? Dưới đây, ACC xin tư vấn từng bước để thực hiện thủ tục sao cho quá trình thay đổi thành viên góp vốn của công ty có thể đạt được kết quả tốt nhất.
Thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp
1. Người đại diện phần vốn góp là gì
Theo điều 14 Luật doanh nghiệp 2020 và theo tình hình thực tế hiện tại thì
Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức
Trong đó, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.
- Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định sau đây:
+Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền;
+Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền.
+ Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần cho mỗi người đại diện theo ủy quyền. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số cổ phần tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền thì phần vốn góp, số cổ phần sẽ được chia đều cho tất cả người đại diện theo ủy quyền. Vậy việc thay đổi người đại diện phần vốn góp thì người đại diện cũng phải tuân thủ những điều bên trên.
2. Hồ sơ của thủ tục
Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp bao gồm:
+ Thông báo thay đổi thành viên góp vốn có chữ ký của người đại diện pháp luật theo quy định.
+ Quyết định về việc thay đổi người đại diện phần vốn góp
+ Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện phần vốn góp
+ Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty TNHH.
+Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của thành viên góp vốn mới được tiếp nhận vào công ty:
– Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
– Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam.
– Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hộ chiếu, Thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Lưu ý: Nếu thành viên góp vốn mới tiếp nhận là tổ chức, cần nộp thêm:
– Bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác.
– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực theo quy định.
- Xuất trình bản chính và bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Trình tự thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ pháp cần thiết có trong hồ sơ
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
+ Công dân: nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa nhận giấy hẹn trả kết quả giải quyết.
+ Sở Kế hoạch và đầu tư Tiếp nhận hồ sơ, trả giấy hẹn cho công dân, tổ chức.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Sở Kế hoạch và đầu tư thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần thiết), hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ cho công dân, tổ chức
Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ
Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện phần vốn góp tại Bộ phận một cửa (Nếu hồ sơ hợp lệ: là Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh nếu hồ sơ không hợp lệ: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ)
4. Dịch vụ tư vấn tại Luật ACC
Luật ACC xin gửi lời chào tới quý khách!
Tại ACC, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo quy định; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.
Trên đây là một số chia sẻ về thay đổi người đại diện phần vốn góp. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:
Email: [email protected]
Hotline: 1900 3330
Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận