Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường tiềm năng và khẳng định thương hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. 

Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

2. Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Khi thực hiện thành lập văn phòng đại diện tại quận 2 cần phải đáp ứng trước các điều kiện sau đây:

• Chủ thể thành lập văn phòng đại diện

Cũng giống như chi nhánh và địa điểm kinh doanh, theo pháp luật hiện hành thì tất cả các doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có thể tiến hành thành lập văn phòng đại diện theo thủ tục luật định.

• Mã số thuế của văn phòng đại diện:

Khi thành lập văn phòng đại diện, văn phòng đại diện sẽ được cấp mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của văn phòng đại diện. 

• Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện:

Vì văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên khi làm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, hồ sơ về việc thành lập văn phòng đại diện không được ghi ngành nghề kinh doanh mà phải ghi là “nội dung hoạt động”.

• Tên của văn phòng đại diện:

Việc chọn tên cho văn phòng đại diện cũng chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tên của văn phòng đại diện được quy định như sau:

- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

- Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

- Ngoài tên bằng tiếng Việt, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

- Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

- Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. 

Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần ACC

• Địa điểm thành lập văn phòng đại diện:

Địa chỉ đăng ký thành lập văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam phải có đầy đủ các đơn vị hành chính sau:

- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn

- Xã/phường/thị trấn

- Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh

- Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Ngoài ra, địa chỉ đặt văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).

• Người đứng đầu của văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được Doanh nghiệp bổ nhiệm, có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người khác.

• Việc ký hợp đồng của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh. Do đó người đứng đầu phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….

Việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.

3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Bước 1: Đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình thành lập VPDD là thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Việc này cần được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh của quốc gia hoặc khu vực mà bạn muốn mở văn phòng đại diện. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, hồ sơ năng lực của công ty và các giấy tờ liên quan khác.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh: Bao gồm các tài liệu như giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, thông tin về ngành nghề kinh doanh, kế hoạch hoạt động của VPDD, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ họ xét duyệt. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

Bước 2: Tìm địa điểm phù hợp và thực hiện thủ tục thuê văn phòng

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo là tìm một địa điểm phù hợp để mở văn phòng đại diện. Việc này không chỉ liên quan đến việc chọn một vị trí thuận tiện mà còn phải thực hiện các thủ tục thuê văn phòng theo quy định của pháp luật địa phương.

- Lựa chọn địa điểm: Đảm bảo rằng vị trí được chọn thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

- Thực hiện hợp đồng thuê: Ký kết hợp đồng thuê văn phòng với chủ nhà, đồng thời đảm bảo rằng hợp đồng này tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuê bất động sản tại địa phương.

Bước 3: Đăng ký thuế với cơ quan thuế

Việc đăng ký thuế là một bước quan trọng để đảm bảo rằng VPDD của bạn hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế của quốc gia hoặc khu vực mà bạn hoạt động.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế: Bao gồm các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê văn phòng, và các tài liệu liên quan khác.

- Nộp hồ sơ và nhận mã số thuế: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét và cấp mã số thuế cho VPDD của bạn.

Bước 4: Đăng ký với các cơ quan chức năng

Tiếp theo, bạn cần đăng ký với các cơ quan chức năng như Bộ Công Thương, Bộ Ngoại Giao hoặc các cơ quan tài chính để được cấp giấy phép hoạt động. Việc này đảm bảo rằng VPDD của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và có thể hoạt động hợp pháp.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ cần thiết có thể bao gồm giấy phép kinh doanh, mã số thuế, hợp đồng thuê văn phòng và các tài liệu khác theo yêu cầu của từng cơ quan chức năng.

- Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: Sau khi nộp hồ sơ, các cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy phép hoạt động cho VPDD của bạn.

Bước 5: Lập hồ sơ đăng ký VPDD

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký cần thiết, bạn cần lập hồ sơ đăng ký VPDD và gửi đến cơ quan chức năng quản lý đăng ký VPDD để được cấp giấy phép hoạt động.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký VPDD: Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy phép hoạt động của các cơ quan chức năng và các tài liệu liên quan khác.

- Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép hoạt động cho VPDD của bạn nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 6: Chờ xét duyệt và cấp giấy phép hoạt động

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần chờ cơ quan chức năng xét duyệt và cấp giấy phép hoạt động. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

- Theo dõi tiến độ xét duyệt: Theo dõi sát sao tiến độ xét duyệt của cơ quan chức năng và đáp ứng các yêu cầu bổ sung (nếu có) để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

- Nhận giấy phép hoạt động: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép hoạt động cho VPDD của bạn.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục khác để hoạt động hiệu quả

Sau khi được cấp giấy phép, bạn cần thực hiện các thủ tục khác để đảm bảo VPDD hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

- Đăng ký với các cơ quan chức năng khác: Tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực, bạn có thể cần đăng ký với các cơ quan khác như cơ quan lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.

- Thiết lập hoạt động kinh doanh: Bắt đầu thiết lập các hoạt động kinh doanh, tuyển dụng nhân sự và triển khai các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.

4. Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

4.1. Ưu điểm khi thành lập Văn phòng Đại diện

- Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng: So với việc thành lập công ty con hay chi nhánh, thủ tục thành lập VPDD được coi là đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một số bước cơ bản như:

• Nộp hồ sơ xin thành lập: Bao gồm các tài liệu như giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, thông tin về địa điểm dự kiến mở văn phòng, và các giấy tờ pháp lý cần thiết khác.
• Thẩm định và cấp giấy phép hoạt động: Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép hoạt động cho VPDD nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian thẩm định và cấp giấy phép thường ngắn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu hoạt động.

- Chi phí thấp: Chi phí thành lập và duy trì hoạt động VPDD thường thấp hơn so với công ty con hay chi nhánh. Cụ thể:

• Thuê mặt bằng: Chi phí thuê mặt bằng cho VPDD thường không quá cao, do không cần diện tích lớn như các công ty hay chi nhánh.
• Trang thiết bị văn phòng: Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư các trang thiết bị văn phòng cơ bản như bàn ghế, máy tính, máy in, và các dụng cụ văn phòng khác.
• Lương nhân viên: Số lượng nhân viên tại VPDD thường ít, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lương bổng và các khoản phúc lợi khác.

- Tiếp cận thị trường hiệu quả: Việc thành lập VPDD giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới một cách hiệu quả. Cụ thể:

• Tìm hiểu thị hiếu khách hàng: VPDD có thể thực hiện các nghiên cứu thị trường để hiểu rõ hơn về nhu cầu và sở thích của khách hàng địa phương.
• Quảng bá thương hiệu: VPDD có thể triển khai các hoạt động quảng bá, tiếp thị để nâng cao nhận diện thương hiệu tại thị trường mới.

- Tìm kiếm đối tác tiềm năng: VPDD đóng vai trò là cầu nối giúp doanh nghiệp tìm kiếm đối tác tiềm năng, mở rộng hợp tác kinh doanh và thúc đẩy xuất khẩu. Việc có mặt trực tiếp tại thị trường mới giúp doanh nghiệp dễ dàng gặp gỡ, đàm phán và thiết lập mối quan hệ với các đối tác kinh doanh địa phương.

- Thử nghiệm thị trường: Việc thành lập VPDD cũng là một cách thử nghiệm thị trường trước khi doanh nghiệp quyết định đầu tư lớn hơn vào việc thành lập công ty con hay chi nhánh. Thông qua VPDD, doanh nghiệp có thể đánh giá tiềm năng thị trường, rủi ro và cơ hội kinh doanh mà không cần bỏ ra quá nhiều chi phí ban đầu.

4.2. Nhược điểm khi thành lập Văn phòng Đại diện

- Không được ký kết hợp đồng kinh doanh: Một trong những hạn chế lớn nhất của VPDD là không được phép ký kết hợp đồng kinh doanh trực tiếp. Tất cả các hợp đồng kinh doanh phải thông qua công ty mẹ tại Việt Nam. Điều này có thể gây ra một số bất tiện trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi cần đưa ra các quyết định nhanh chóng.

- Không được mở tài khoản ngân hàng riêng: VPDD không được phép mở tài khoản ngân hàng riêng mà phải sử dụng tài khoản của công ty mẹ tại Việt Nam. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc quản lý tài chính của VPDD, làm tăng khối lượng công việc kế toán và gây khó khăn trong việc xử lý các giao dịch tài chính hàng ngày.

- Không được hưởng ưu đãi thuế: VPDD không được hưởng các ưu đãi thuế như công ty con hay chi nhánh. Doanh nghiệp phải nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật, điều này có thể làm tăng chi phí hoạt động của VPDD.

- Quyền hạn hạn chế: Quyền hạn của VPDD bị hạn chế hơn so với công ty con hay chi nhánh. VPDD chỉ được phép thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, tìm kiếm đối tác và một số hoạt động khác theo quy định pháp luật. VPDD không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp, điều này có thể hạn chế sự linh hoạt và khả năng phát triển của doanh nghiệp tại thị trường mới.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

5. Các lưu ý quan trọng cần biết khi xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Việc xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện (VPDD) đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo quy trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi và đúng luật.

• Về hồ sơ

+ Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ phải được điền đầy đủ, chính xác và đảm bảo tính hợp lệ của mọi thông tin. Điều này giúp tránh các trường hợp bị trả lại hồ sơ do thiếu sót hoặc sai lệch, làm chậm quá trình xin cấp giấy phép.

+ Công chứng hồ sơ: Một số giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập VPDD cần được công chứng theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các yêu cầu về công chứng để đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ trước khi nộp.

+ Lệ phí: Khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép, doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định. Việc thanh toán lệ phí đúng thời hạn và đúng số tiền là yếu tố quan trọng để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

• Về thủ tục

+ Nộp hồ sơ đúng nơi quy định: Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập VPDD cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Doanh nghiệp cần xác định rõ địa điểm nộp hồ sơ để tránh việc nộp nhầm nơi, gây mất thời gian và công sức.

+ Thủ tục minh bạch: Quy trình xin cấp giấy phép thành lập VPDD phải được thực hiện theo các bước thủ tục đã quy định, đảm bảo tính minh bạch và công khai. Doanh nghiệp nên tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xin cấp phép.

+ Thời gian giải quyết: Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập VPDD thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Doanh nghiệp nên có kế hoạch cụ thể và theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ để có thể kịp thời bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu cần thiết.

• Về điều kiện

+ Doanh nghiệp nước ngoài: Doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập VPDD tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm:

Có giấy phép kinh doanh hợp pháp tại nước sở tại.

Có đủ năng lực tài chính để duy trì hoạt động của VPDD.

Có trụ sở chính tại nước ngoài.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với pháp luật Việt Nam.

+ Trưởng văn phòng đại diện: Trưởng VPDD phải có trình độ chuyên môn, năng lực quản lý và kinh nghiệm làm việc phù hợp với chức vụ này. Việc lựa chọn người đứng đầu VPDD cần được thực hiện cẩn trọng, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quản lý hiệu quả hoạt động của văn phòng.

• Một số lưu ý khác

+ Địa điểm đặt trụ sở VPDD: Địa điểm đặt trụ sở VPDD phải phù hợp với quy định của pháp luật và đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự, vệ sinh môi trường. Doanh nghiệp nên chọn địa điểm có vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo hoạt động của VPDD diễn ra suôn sẻ.

+ Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của VPDD phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ tại nước ngoài và tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh để đảm bảo không vi phạm quy định nào.

+ Nhân viên: VPDD cần có đủ số lượng nhân viên để đáp ứng nhu cầu hoạt động. Nhân viên của VPDD phải có trình độ chuyên môn và năng lực làm việc phù hợp với chức vụ được giao. Doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực để đảm bảo hiệu quả hoạt động của VPDD.

+ Báo cáo hoạt động: VPDD có trách nhiệm báo cáo hoạt động định kỳ cho cơ quan quản lý nhà nước theo quy định. Việc này giúp cơ quan chức năng theo dõi và giám sát hoạt động của VPDD, đồng thời doanh nghiệp cũng cần tuân thủ để tránh các vi phạm pháp lý.

6. Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện của ACC

ACC tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện uy tín và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao với mức chi phí hợp lý. Dưới đây là các nội dung chi tiết của dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện mà ACC cung cấp:

• Tư vấn về Pháp luật Liên quan đến Thành lập Văn phòng Đại diện

Việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam. ACC sẽ hỗ trợ khách hàng hiểu rõ và tuân thủ các quy định này thông qua các hoạt động tư vấn cụ thể:

- Điều kiện thành lập: Chúng tôi sẽ giải thích rõ các điều kiện cần thiết để thành lập văn phòng đại diện, bao gồm các yêu cầu về tư cách pháp nhân của công ty mẹ, yêu cầu về địa điểm đặt văn phòng, và các điều kiện khác theo quy định pháp luật.

- Hồ sơ thành lập: ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần chuẩn bị, như giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, giấy tờ tùy thân của trưởng văn phòng đại diện, hợp đồng thuê mặt bằng, và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

- Thủ tục thành lập: Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về các bước thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, cho đến khi nhận được giấy phép hoạt động.

- Quyền hạn và nghĩa vụ: ACC sẽ tư vấn về quyền hạn và nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi được thành lập, bao gồm các quyền và hạn chế trong hoạt động kinh doanh, trách nhiệm báo cáo hoạt động, và nghĩa vụ nộp thuế.

• Chuẩn bị Hồ sơ Thành lập Văn phòng Đại diện

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng và đòi hỏi sự chính xác cao. ACC sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác nhất:

- Giấy tờ của công ty mẹ: Bao gồm giấy phép kinh doanh hợp pháp tại nước sở tại, các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân, và báo cáo tài chính.

- Giấy tờ của trưởng văn phòng đại diện: Các giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ, và các tài liệu khác chứng minh năng lực và kinh nghiệm của trưởng văn phòng đại diện.

- Hợp đồng thuê mặt bằng: Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng đảm bảo hợp lệ theo quy định pháp luật, bao gồm các điều khoản về thời hạn thuê, diện tích, vị trí, và các điều kiện khác.

• Nộp Hồ sơ và Theo dõi Kết quả

Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ, ACC sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc nộp hồ sơ và theo dõi kết quả:

- Nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Theo dõi tiến độ: Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ, đảm bảo rằng hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. ACC sẽ liên tục cập nhật thông tin cho khách hàng về tình trạng hồ sơ.

- Thông báo kết quả: Khi có kết quả từ cơ quan quản lý, ACC sẽ thông báo ngay cho khách hàng và hướng dẫn các bước tiếp theo để văn phòng đại diện có thể đi vào hoạt động.

• Tư vấn về Hoạt động của Văn phòng Đại diện

Sau khi văn phòng đại diện được thành lập, ACC tiếp tục cung cấp dịch vụ tư vấn để hỗ trợ khách hàng trong quá trình hoạt động:

- Báo cáo hoạt động: Chúng tôi sẽ tư vấn về các quy định liên quan đến báo cáo hoạt động định kỳ của văn phòng đại diện, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các yêu cầu của cơ quan quản lý.

- Nộp thuế: ACC sẽ hướng dẫn khách hàng về các nghĩa vụ thuế mà văn phòng đại diện cần thực hiện, bao gồm các loại thuế phải nộp và quy trình nộp thuế.

- Quản lý nhân sự: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý nhân sự, từ việc tuyển dụng, đào tạo, cho đến quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên tại văn phòng đại diện.

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện hay không?

Có. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thành lập văn phòng đại diện của một doanh nghiệp cần phải được đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Văn phòng đại diện có thể hoạt động kinh doanh độc lập và sinh lời không?

Không. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền, nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ công ty mẹ mà không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời.

Văn phòng đại diện có được hưởng ưu đãi thuế hay không?

Không. Văn phòng đại diện không được hưởng ưu đãi thuế như công ty con hay chi nhánh. Doanh nghiệp phải nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.