Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Canada

Canada là quốc gia có nền kinh tế phát triển và được nhận định có thể mở rộng thương hiệu, hình ảnh công ty tại đây. Nhà đầu tư Việt Nam có thể thành lập văn phòng đại diện tại Canada khi tuân theo quy định của quốc gia này và thông báo cho cơ quan nhà nước Việt Nam quản lý

Canada là một quốc gia Bắc Âu có nền kinh tế đứng thứ 10 thế giới và là một trong 10 quốc gia có mậu dịch đứng đầu với một nền kinh tế toàn cầu hóa cao độ. Các đối tác chiến lược của Canada không chỉ dừng lại ở Mĩ, Tây Âu, Nhật Bản mà nó còn mở rộng, lan tỏa ra toàn thế giới với những nền kinh tế phát triển nhất. Do đó việc đầu tư vào đây trở thành mong muốn chung của nhiều tổ chức trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, để hạn chế rào cản từ chính sách pháp lý, nhà đầu tư có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện tại Canada. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn thông tin về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Canada của nhà đầu tư Việt Nam

1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Canada

Bước 1: Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền ở Canada

Để được mở văn phòng chi nhánh, nhà đầu tư Việt Nam phải làm hồ sơ đăng ký là công ty nước ngoài tại mỗi tỉnh thành nơi công ty dự định hoạt động. Người đại diện phải tự đăng ký với tư cách là một công ty cấp tỉnh hoặc công ty nước ngoài. Công ty phải có địa chỉ đã đăng ký tại Canada và cần có luật sư hoặc đại diện thường trú của Canada để đại diện tại địa phương.

Ngoài ra, các thông tin sau đây là bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty:

• Quốc gia mà công ty mẹ trực thuộc
• Số đăng ký của nó
• Hình thức pháp lý và địa chỉ đăng ký của công ty mẹ

Các tài liệu cần thiết để đăng ký gồm:

• Giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ
• Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ được mở tại Canada
• Tờ khai có tên giám đốc văn phòng đại diện và thư ký
• Thông tin về đại diện địa phương của công ty mẹ

Bước 2: Thông báo với cơ quan nhà nước Việt Nam về thành lập văn phòng đại diện tại Canada

• Hồ sơ mà trụ sở chính ở Việt Nam phải chuẩn bị bao gồm:
• Thông báo thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Canada
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Canada

Thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Canada

2. Quy định về văn phòng đại diện tại Canada

Các công ty nước ngoài đang muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại Canada có thể chọn mở công ty con hoặc văn phòng đại diện. Nếu chọn mở văn phòng đại diện, các yêu cầu cụ thể phải đáp ứng bao gồm:

• Chuyển giao nội bộ công ty (ICT) dành cho những nhân viên làm việc cho một công ty có mối quan hệ đủ điều kiện với một công ty Canada, chẳng hạn như công ty con, chi nhánh, công ty mẹ hoặc chi nhánh.
• Người lao động nước ngoài phải làm việc cho công ty ít nhất một năm và làm việc trong vai trò quản lý hoặc chứng tỏ rằng họ có kiến thức nâng cao và độc quyền về doanh nghiệp hoặc các sản phẩm của
• Người nộp đơn phải thuộc một công ty mẹ được thành lập tốt và họ phải có các tài liệu thuế và báo cáo tài chính bắt buộc để chứng minh điều này.

3. Những câu hỏi thường gặp

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Ưu điểm của văn phòng đại diện?

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện?

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;

Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC liên quan đến Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Canada (2021). Việc thành lập này cần phải tuân thủ quy định pháp luật của 02 nước để nhằm tránh các hậu quả pháp lý kèm theo. Hiện nay, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nước ngoài ngày càng nhiều. Do đó, khi có nhu cầu, liên hệ với Luật ACC thông qua địa chỉ dưới đây để được cập nhật tin tức liên lạc mới nhất từ các nước:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]