Nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh. Do vậy, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ là một ý tưởng kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên, để mở trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ, bạn cần tuân thủ một số thủ tục nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ một cách hợp pháp và hiệu quả.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?
Thành lập trung tâm ngoại ngữ là việc thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam để tạo ra một tổ chức giáo dục phi lợi nhuận hoặc lợi nhuận, có chức năng giảng dạy, đào tạo ngoại ngữ cho học viên.
2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ
Để có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ tại quận 7 cần đáp ứng các điều kiện sau:
2.1. Đăng ký kinh doanh
Trung tâm phải đăng ký với cơ quan chức năng và có giấy phép hợp lệ để hoạt động theo quy định của pháp luật.
2.2. Đội ngũ giảng viên chuyên môn
Trung tâm cần có giảng viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng giảng dạy và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực ngoại ngữ, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.
- Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
– Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
- Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
– Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
2.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Trung tâm phải có đủ phòng học, phòng thực hành, thư viện và trang thiết bị giảng dạy hiện đại để đảm bảo chất lượng giảng dạy. Ngoài ra cần đảm bảo trang bị đầy đủ các điều kiện về Phòng cháy chữa cháy. Có kế hoạch tổ chức bộ máy; nguồn lực và tài chính; phương hướng, chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm.
2.4. Chương trình học
Trung tâm cần xác định chương trình học phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của học viên, bao gồm các cấp độ, chuyên ngành và kỹ năng cần học.
2.5. Quản lý và đánh giá
Trung tâm cần thiết lập quy trình quản lý chất lượng, đánh giá kết quả học tập và cung cấp phản hồi cho học viên để nâng cao hiệu quả giảng dạy.
2.6. An toàn và bảo mật
Trung tâm phải tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật thông tin cá nhân và đảm bảo môi trường học tập an toàn cho học viên.
2.7. Tuân thủ quy định pháp luật
Trung tâm phải tuân thủ các quy định pháp luật về giáo dục, lao động, thuế và các quy định liên quan khác.
2.8. Quảng cáo và thông tin
Trung tâm cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và minh bạch về các khóa học, phí, chương trình giảng dạy và các điều khoản hợp đồng cho học viên.
Có thể quảng cáo qua các kênh truyền thông (truyền hình, tạp chí, báo...), quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, Instagram Ads, Google Ads và YouTube Ads.), tạo website giới thiệu về các khóa học, các dịch vụ và sản phẩm của trung tâm để tăng độ phổ biến tới khách hàng, tổ chức các sự kiện, các buổi học trải nghiệm miễn phí... để thu hút khách hàng.
2.9. Khách hàng và quan hệ công chúng
Trung tâm cần xây dựng quan hệ tốt với học viên, phụ huynh và cộng đồng, đồng thời có cơ chế giải quyết khiếu nại và phản hồi từ khách hàng. Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao chất lượng giảng dạy để khách hàng cảm thấy hài lòng và giới thiệu trung tâm cho người thân và bạn bè của mình.
Tham gia các hoạt động, hội thảo liên quan đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ để cập nhật các thông tin, kiến thức mới và giúp trung tâm được biết đến rộng rãi hơn.
2.10. Đánh giá và cải tiến
Trung tâm cần tiến hành đánh giá định kỳ về hiệu quả hoạt động, cải tiến chất lượng giảng dạy và nâng cao dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên.
3. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ
3.1. Hồ sơ cần thiết
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại quận 7 cần những giấy tờ chính như sau:
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Tuy nhiên trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính sau:
a) Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
- Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
- Danh sách giáo viên giảng dạy;
- Danh sách nhân viên trung tâm;
- Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).
b) Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
c) Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
- Nơi công tác hiện tại;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
d) Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ
- Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
- Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
- Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
- Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
e) Một số thông tin khác cần chuẩn bị:
- Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
- Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
- Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
- Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
- Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
- Tên trung tâm; địa điểm đặt trung tâm; quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu; diện tích các phòng; khu vực nghỉ giữa giờ cho giáo viên; chỗ để xe cho học viên, giáo viên; khu vực chứa rác và nhà vệ sinh cho học viên, cán bộ giáo viên.
- Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.
3.2. Thủ tục thành lập
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Dự thảo điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên, cổ đông của công ty;
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (02 sao y) và các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty;
- Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi);
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền đi làm thủ tục thành lập công ty.
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Thời hạn cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm nếu cơ sở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện.
Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ
- Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
4. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ
Căn cứ điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:
- Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
- Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ của tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc.
5. Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ
Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn sẽ phải đóng các khoản phí sau:
- Phí thành lập doanh nghiệp: 101.000 đồng.
- Chi phí khắc con dấu cho doanh nghiệp: 220.000đ đến 450.000đ.
- Chi phí khắc tem cho trung tâm ngoại ngữ: 220.000đ đến 450.000đ.
- Chi phí đăng thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng
- Lệ phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (tuỳ theo hồ sơ đầy đủ hay còn thiếu).
- Giá thuê mặt bằng ban đầu ước tính từ 20.000.000 đến 40.000.000/tháng. (đặt cọc 3 tháng hoặc 6 tháng) do đó dự kiến từ 60.000.000 đến 120.000.000 đồng
Cấu hình ban đầu ước tính từ 200.000.000 đến 400.000.000 đồng mỗi tỉnh, thành phố.
Tổng kinh phí thành lập Trung tâm Ngoại ngữ ban đầu ước tính cho các tỉnh là 284,9 triệu đồng. Với một thành phố lớn có cơ sở học tập hiện đại và quy mô lớn, dân số khoảng 544,9 triệu người.
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ
6. Dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ của Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho việc thành lập trung tâm ngoại ngữ. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, ACC cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp hiệu quả và hợp pháp, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là các nội dung chi tiết trong dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói của chúng tôi.
- Tư vấn về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật khác nhau, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp và giải quyết các thủ tục hành chính. Công ty Luật ACC sẽ:
+ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết để thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như đề án thành lập trung tâm, giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu trung tâm, các giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất, và nhiều tài liệu khác.
+ Đại diện nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, đảm bảo hồ sơ được nộp và xử lý đúng hạn.
- Tư vấn về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, bạn cần phải đáp ứng nhiều điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm điều kiện về chủ sở hữu, cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và chương trình đào tạo. Công ty Luật ACC sẽ:
+ Hỗ trợ đáp ứng điều kiện chủ sở hữu: Chúng tôi sẽ tư vấn và giúp bạn chuẩn bị các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, trình độ chuyên môn của chủ sở hữu hoặc người đứng đầu trung tâm.
+ Tư vấn về cơ sở vật chất: Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết kế và chuẩn bị cơ sở vật chất đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và tiện nghi học tập theo quy định pháp luật.
+ Hỗ trợ tuyển dụng và đánh giá đội ngũ giáo viên: ACC sẽ tư vấn về các tiêu chuẩn tuyển dụng giáo viên, giúp bạn tuyển chọn và đào tạo đội ngũ giáo viên đạt chuẩn.
+ Tư vấn xây dựng chương trình đào tạo: Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của thị trường và đối tượng học viên, đảm bảo chương trình đạt chuẩn chất lượng và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tư vấn về chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của trung tâm ngoại ngữ. Công ty Luật ACC sẽ:
+ Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp: Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thiết kế chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu học tập của học viên, bao gồm các khóa học phù hợp với từng trình độ và đối tượng khác nhau.
+ Đảm bảo tính pháp lý của chương trình: ACC sẽ tư vấn để đảm bảo chương trình đào tạo của bạn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về giáo dục và đào tạo.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ
Khi trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động, sẽ có nhiều vấn đề pháp lý phát sinh cần được giải quyết. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, bao gồm:
+ Hợp đồng lao động với giáo viên: Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn soạn thảo hợp đồng lao động cho giáo viên, đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên được bảo vệ theo quy định của pháp luật.
+ Quy chế hoạt động của trung tâm: ACC sẽ giúp bạn xây dựng quy chế hoạt động nội bộ của trung tâm, bao gồm các quy định về tuyển sinh, học phí, kỷ luật học viên, và các vấn đề khác liên quan đến quản lý và vận hành trung tâm.
+ Giải quyết tranh chấp: Trong quá trình hoạt động, nếu phát sinh bất kỳ tranh chấp nào, ACC sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của trung tâm và tuân thủ quy định pháp luật.
7. Câu hỏi thường gặp
Có cần bằng đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ để thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Không. Người thành lập trung tâm ngoại ngữ không nhất thiết phải có bằng đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, nhưng phải có trình độ chuyên môn về ngoại ngữ và quản lý giáo dục.
Có thể sử dụng nhà riêng để làm cơ sở cho trung tâm ngoại ngữ?
Có. Pháp luật Việt Nam cho phép sử dụng nhà riêng làm cơ sở cho trung tâm ngoại ngữ, tuy nhiên, cơ sở phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và an toàn theo quy định của pháp luật.
Có thể thuê giáo viên nước ngoài chưa có giấy phép lao động để giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ?
Không. Việc thuê giáo viên nước ngoài chưa có giấy phép lao động để giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ là không được phép theo quy định của pháp luật Việt Nam. Giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Huyện Phúc Thọ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận