Thủ tục thành lập kho hàng công ty không quá phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết: Thủ tục thành lập kho hàng công ty.
Thủ tục thành lập kho hàng công ty 2024
1. Kho chứa hàng của công ty là gì?
Kho hàng của công ty là nơi tập kết, lưu trữ, bảo quản hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung hàng hóa, quản lý chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Có nhiều loại kho hàng khác nhau, được phân loại dựa trên các tiêu chí như:
- Chức năng: Kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, kho bán thành phẩm, kho trung chuyển,…
- Vị trí: Kho nội bộ, kho ngoại quan, kho trung tâm,…
- Mức độ tự động hóa: Kho thủ công, kho tự động hóa một phần, kho tự động hóa hoàn toàn,…
2. Hình thức thành lập kho chứa hàng công ty 2024
Kho chứa hàng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, theo quy định của luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp có thể thành lập các đơn vị phụ thuộc sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Căn cứ vào chức năng của kho chứa hàng có thể lựa chọn thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
3.1. Hồ sơ thành lập kho chứa hàng cho công ty
3.1.1. Hồ sơ thành lập kho chứa hàng cho công ty dưới hình thức chi nhánh
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Bản sao nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
3.1.2. Hồ sơ thành lập kho chứa hàng cho công ty dưới hình thức địa điểm kinh doanh
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
3.2. Thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
3.2.1. Thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty dưới hình thức chi nhánh
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
3.2.2. Thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty dưới hình thức địa điểm kinh doanh
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh
Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
4. Những lưu ý khi thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Tên địa điểm kinh doanh không có quy định hướng dẫn về cách đặt tên, vì vậy doanh nghiệp có thể đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty theo chức năng của địa điểm để dễ dàng nhận biết. Việc đặt tên được quy định tại điều 40 của Luật doanh nghiệp năm 2020 như sau:
Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Ví dụ: Trường hợp mở địa điểm kinh doanh là Kho chứa hàng, có thể đặt tên là: Kho chứa hàng – Công ty …; Kho hàng; ….
- Địa điểm đặt kho thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp theo hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mượn;
- Công ty được phép mở địa điểm kinh doanh (Kho hàng) ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính công ty, trụ sở chính chi nhánh;
- Ngành nghề kinh doanh kho hàng phải nằm trong danh mục ngành nghề mà đơn vị chủ quản của kho hàng đã đăng ký và phải được áp mã theo hệ thống mã ngành kinh tế mới ban hành theo quyết định 27/2018/QĐ-Ttg;
- Thủ tục đăng ký mở Địa điểm kinh doanh quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt địa chỉ.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Có thể thành lập nhiều kho chứa hàng tại nhiều tỉnh thành khác nhau không?
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp không hạn chế số lượng đơn vị phụ thuộc mà doanh nghiệp được thành lập. Vì vậy mà doanh nghiệp có thể thành lập nhiều kho chứa hàng tại nhiều tỉnh thành khác nhau.
5.2. Kho chứa hàng phải nộp những loại thuế nào?
Kho chứa hàng được thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh nên xưởng sản xuất kinh doanh sẽ phải nộp những loại thuế mà chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phải nộp. Cụ thể nộp lệ phí môn bài nếu thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh. Nếu thành lập dưới hình thức chi nhánh doanh nghiệp lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc thì cũng chỉ phải nộp lệ phí môn bài.
Tóm lại, thủ tục thành lập kho hàng công ty tuy không quá phức tạp nhưng cần được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Việc thành lập kho hàng hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, và gia tăng lợi nhuận.
Nội dung bài viết:
Bình luận