Thủ tục thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình

Thủ tục thành lập hợp tác xã là quá trình phức tạp nhưng quan trọng để bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất. Việc này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy trình pháp lý và hành chính. Từ việc lập kế hoạch cho đến việc hoàn tất các thủ tục đăng ký và cấp giấy phép, mỗi bước đều cần được thực hiện một cách cẩn thận và cân nhắc. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Thủ tục thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình để có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục thành lập hợp tác xã

1. Hợp tác xã là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Hợp tác xã 2012, như sau: “Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã”.

Như vậy, hợp tác xã là một hình thức tổ chức kinh doanh, sản xuất và tiêu thụ được xây dựng dựa trên tinh thần hợp tác, công bằng và tự quản lý. Trong một hợp tác xã, các thành viên thường là những người cùng mục tiêu và lợi ích kinh doanh hợp nhất để hợp tác với nhau, chia sẻ rủi ro và lợi nhuận. Mục đích chính của hợp tác xã là tăng cường sức mạnh và khả năng cạnh tranh của các thành viên thông qua việc hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và phát triển kinh doanh cộng đồng.

Hợp tác xã có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như nông nghiệp, sản xuất, thương mại, dịch vụ, và ngân hàng. Đặc điểm chung của các hợp tác xã là sự quản lý dân chủ và chia sẻ lợi ích giữa các thành viên, với mục tiêu tạo ra giá trị cộng đồng và phát triển bền vững.

2. Thủ tục thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình

Bước 1. Chuẩn bị thành viên sáng lập:

- Số lượng: Cần tối thiểu 3 thành viên để thành lập một hợp tác xã.

- Điều kiện: Phải đủ năng lực hành vi dân sự; Không thuộc trường hợp bị cấm thành lập hợp tác xã.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã: Văn bản này đề xuất việc thành lập hợp tác xã và cần tuân thủ đúng mẫu quy định.
• Điều lệ hợp tác xã: Nội dung điều lệ cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, mục đích, hoạt động, tổ chức và quản lý của hợp tác xã. Đồng thời, phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Danh sách thành viên sáng lập: Bao gồm thông tin chi tiết về họ tên, địa chỉ và số lượng vốn điều lệ góp của từng thành viên.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Cần cung cấp bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp cần ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền đính kèm.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn điều lệ: Nếu vốn điều lệ được góp bằng tài sản hoặc quyền sử dụng đất, cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc của vốn này.

Bước 3. Nộp hồ sơ:

- Nơi nộp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi có trụ sở chính của hợp tác xã.

- Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4. Nhận kết quả:

- Thời gian: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

- Kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;

Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sẽ nhận được thông báo về lý do từ chối.

Bước 5. Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập:

• Khắc dấu hợp tác xã.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Báo cáo thuế.
• Tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động.

3. Phân loại hợp tác xã tại quận Tân Bình

Hợp tác xã tại Việt Nam được phân loại theo 4 tiêu chí chính:

- Quy mô:

• Hợp tác xã siêu nhỏ: Có dưới 50 thành viên chính thức và tổng nguồn vốn/doanh thu dưới 1 tỷ đồng;
• Hợp tác xã nhỏ: Có từ 50 đến 300 thành viên chính thức và tổng nguồn vốn/doanh thu từ 1 đến dưới 5 tỷ đồng;
• Hợp tác xã vừa: Có từ 300 đến 1.000 thành viên chính thức và tổng nguồn vốn/doanh thu từ 5 đến dưới 50 tỷ đồng;
• Hợp tác xã lớn: Có trên 1.000 thành viên chính thức và tổng nguồn vốn/doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.

- Lĩnh vực hoạt động:

• Hợp tác xã nông nghiệp: Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp, thủy sản, lâm nghiệp;
• Hợp tác xã công nghiệp: Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, sửa chữa, bảo dưỡng công nghiệp;
• Hợp tác xã dịch vụ: Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại, vận tải, du lịch, tài chính, bảo hiểm,...;
• Hợp tác xã tín dụng: Hoạt động trong lĩnh vực huy động và cho vay vốn;
• Hợp tác xã xây dựng: Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà cửa, công trình giao thông, thủy lợi,...;
• Hợp tác xã vận tải: Hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng hóa;
• Hợp tác xã thương mại: Hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, dịch vụ;
• Hợp tác xã lao động: Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lao động.

- Hình thức tổ chức:

• Hợp tác xã đơn vị: Có một tổ chức quản lý và điều hành;
• Hợp tác xã liên hiệp: Có hai hoặc nhiều hợp tác xã thành viên liên kết lại với nhau để cùng hoạt động.

- Mức độ trách nhiệm của thành viên:

• Hợp tác xã trách nhiệm hữu hạn: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm bằng vốn góp của mình;
• Hợp tác xã trách nhiệm vô hạn: Thành viên chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản của mình.

4. Hồ sơ thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình

Để thành lập hợp tác xã, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã: Mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Cần ghi rõ các thông tin cơ bản về hợp tác xã như: tên, địa chỉ, mục đích, hoạt động, tổ chức và quản lý,...

+ Điều lệ hợp tác xã: Được soạn thảo theo quy định của pháp luật; Cần ghi rõ các nội dung chính như: Tên hợp tác xã, địa chỉ trụ sở chính, mục đích hoạt động, lĩnh vực hoạt động, điều kiện thành viên, vốn điều lệ, tổ chức và quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên, giải quyết tranh chấp, giải thể hợp tác xã.

+ Danh sách thành viên sáng lập: Mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng vốn điều lệ góp của từng thành viên.

+ Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các thành viên sáng lập.

+ Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập hợp tác xã, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

+ Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn điều lệ (nếu góp bằng tài sản hoặc quyền sử dụng đất): Trường hợp góp bằng tài sản hoặc quyền sử dụng đất, cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp lệ.

5. Thực hiện thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình ở đâu?

Để thực hiện thành lập hợp tác xã, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của hợp tác xã.

Địa chỉ cụ thể của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tùy thuộc vào tỉnh, thành phố bạn sinh sống. Bạn có thể tìm kiếm thông tin địa chỉ trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố đó hoặc liên hệ trực tiếp với Sở để được hướng dẫn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thành lập hợp tác xã trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia và phải đảm bảo hồ sơ đăng ký của bạn được thực hiện đầy đủ, chính xác và trung thực.

6. Bảo mật thông tin trong khi thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình

Bảo mật thông tin trong khi thành lập hợp tác xã

Việc bảo mật thông tin trong khi thành lập hợp tác xã là vô cùng quan trọng bởi nó liên quan đến nhiều thông tin cá nhân và tài chính nhạy cảm của các thành viên sáng lập, cũng như thông tin về hoạt động của hợp tác xã. Dưới đây là một số lưu ý để đảm bảo bảo mật thông tin trong quá trình thành lập hợp tác xã:

• Lựa chọn nơi lưu trữ thông tin an toàn:

Nên lưu trữ hồ sơ thành lập hợp tác xã tại nơi an toàn, có khóa và có biện pháp chống cháy nổ;

Có thể sử dụng tủ sắt, két sắt hoặc lưu trữ hồ sơ trong hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử có bảo mật cao;

Hạn chế lưu trữ thông tin quan trọng trên các thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân.

• Sử dụng mật khẩu mạnh và bảo mật:

Cần đặt mật khẩu mạnh cho các tài khoản truy cập vào hệ thống lưu trữ hồ sơ, website của hợp tác xã (nếu có) và các tài khoản ngân hàng;

Mật khẩu nên bao gồm ít nhất 8 ký tự, kết hợp cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt;

Không nên sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau;

Thay đổi mật khẩu định kỳ, ít nhất 3 tháng một lần.

• Hạn chế chia sẻ thông tin nhạy cảm:

Chỉ chia sẻ thông tin nhạy cảm với những người thực sự cần thiết và có thẩm quyền;

Tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email, tin nhắn hoặc các kênh truyền thông không an toàn;

Sử dụng các phương thức truyền tải dữ liệu an toàn như mã hóa dữ liệu, sử dụng VPN,...

• Nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin cho các thành viên sáng lập:

Tổ chức các buổi tập huấn về bảo mật thông tin cho các thành viên sáng lập để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của bảo mật thông tin và các biện pháp bảo vệ thông tin hiệu quả;

Cung cấp cho các thành viên sáng lập tài liệu hướng dẫn về bảo mật thông tin;

Khuyến khích các thành viên sáng lập báo cáo ngay lập tức nếu phát hiện bất kỳ hành vi nào nghi ngờ vi phạm bảo mật thông tin.

• Sử dụng các dịch vụ bảo mật chuyên nghiệp:

Có thể sử dụng các dịch vụ bảo mật chuyên nghiệp từ các công ty uy tín để đảm bảo an toàn cho hệ thống lưu trữ hồ sơ, website và các tài khoản ngân hàng của hợp tác xã.

7. Lợi ích khi thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình

Kinh tế:

• Tăng cường sức mạnh kinh tế cho các thành viên: Hợp tác xã giúp các thành viên nhỏ lẻ tập hợp lại với nhau để cùng sản xuất, kinh doanh, từ đó tăng cường sức mạnh kinh tế, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động;
• Tiết kiệm chi phí: Hợp tác xã giúp các thành viên tiết kiệm chi phí cho các hoạt động như mua nguyên liệu, đầu tư trang thiết bị, vận chuyển,...;
• Dễ dàng tiếp cận thị trường: Hợp tác xã giúp các thành viên dễ dàng tiếp cận thị trường, đặc biệt là các thị trường lớn và khó tiếp cận;
• Nâng cao thu nhập cho các thành viên: Hợp tác xã giúp các thành viên nâng cao thu nhập thông qua việc tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm và tăng giá bán sản phẩm.

Xã hội:

• Tạo việc làm: Hợp tác xã tạo việc làm cho người lao động, đặc biệt là ở khu vực nông thôn;
• Giảm nghèo: Hợp tác xã giúp giảm nghèo thông qua việc nâng cao thu nhập cho các thành viên, đặc biệt là các hộ gia đình nghèo;
• Bảo vệ môi trường: Hợp tác xã có thể áp dụng các biện pháp sản xuất, kinh doanh thân thiện với môi trường;
• Phát triển cộng đồng: Hợp tác xã góp phần phát triển cộng đồng thông qua việc xây dựng cơ sở hạ tầng, cung cấp dịch vụ thiết yếu cho người dân,...

Pháp lý:

• Được Nhà nước hỗ trợ: Hợp tác xã được Nhà nước hỗ trợ về nhiều mặt như: vốn, tín dụng, khoa học kỹ thuật, đào tạo,...;
• Được hưởng các ưu đãi về thuế: Hợp tác xã được hưởng các ưu đãi về thuế theo quy định của pháp luật;
• Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Hợp tác xã được pháp luật bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các thành viên.

Quản lý:

• Dễ dàng quản lý: Hợp tác xã có cấu trúc tổ chức và quản lý đơn giản, dễ dàng quản lý;
• Minh bạch: Hoạt động của hợp tác xã minh bạch, các thành viên đều được thông tin đầy đủ về tình hình hoạt động của hợp tác xã;
• Dân chủ: Hợp tác xã hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, các thành viên đều có quyền tham gia vào việc quản lý hợp tác xã.

8. Dịch vụ thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình của Công ty Luật ACC 

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ thành lập hợp tác xã trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ của ACC bao gồm:

Tư vấn pháp luật:

• Luật sư của ACC sẽ tư vấn cho bạn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập hợp tác xã, bao gồm: Điều kiện thành lập hợp tác xã, hồ sơ thành lập hợp tác xã, thủ tục thành lập hợp tác xã, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hợp tác xã, hoạt động của hợp tác xã, giải thể hợp tác xã.
• Luật sư sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về thành lập hợp tác xã và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với trường hợp của bạn.

Soạn thảo hồ sơ:

• Luật sư của ACC sẽ soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập hợp tác xã theo quy định của pháp luật, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã, điều lệ hợp tác xã, danh sách thành viên sáng lập, bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các thành viên sáng lập, giấy ủy quyền (nếu có), giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn điều lệ (nếu góp bằng tài sản hoặc quyền sử dụng đất).
• Hồ sơ soạn thảo bởi luật sư sẽ đảm bảo đầy đủ, chính xác và trung thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả:

• Luật sư của ACC sẽ nộp hồ sơ thành lập hợp tác xã lên cơ quan đăng ký kinh doanh thay mặt cho bạn;
• Luật sư sẽ theo dõi sát sao quá trình giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho bạn trong thời gian ngắn nhất. Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, luật sư sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ và nộp bổ sung trong thời hạn quy định.

Hỗ trợ sau khi thành lập:

• Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, luật sư của ACC sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục tiếp theo như: Khắc dấu hợp tác xã, mở tài khoản ngân hàng, báo cáo thuế, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động;
• Luật sư cũng sẽ tư vấn cho bạn về cách quản lý và hoạt động hợp tác xã hiệu quả.

9. Câu hỏi thường gặp

Có thể thành lập HTX trực tuyến hay không?

Có. Bạn có thể thành lập HTX trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cần tham khảo ý kiến luật sư khi thành lập HTX hay không?

Có. Việc tham khảo ý kiến luật sư sẽ giúp bạn đảm bảo thực hiện đúng quy trình thủ tục và tránh những sai sót pháp lý.

Người sáng lập hợp tác xã có cần có điều kiện gì đặc biệt hay không?

Có. Người sáng lập hợp tác xã phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập hợp tác xã.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập hợp tác xã tại quận Tân Bình. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.