Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

Thủ tục thành lập công ty cổ phần là quá trình pháp lý quan trọng và chi tiết, yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, xác định cơ cấu cổ đông và vốn điều lệ, đến việc nộp đơn tại cơ quan đăng ký kinh doanh và hoàn tất các thủ tục liên quan khác. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai để có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

1. Thành lập công ty cổ phần là gì?

Thành lập công ty cổ phần là việc hình thành một doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần, do các cổ đông góp vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

Để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị thành lập công ty cổ phần: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty cổ phần: Cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách cổ đông sáng lập: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của các cổ đông sáng lập: Đối với cá nhân: Sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản, hợp đồng vay vốn,...; Đối với tổ chức: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản,...
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu cổ đông sáng lập là tổ chức).
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện).

Bước 2. Nộp hồ sơ:

- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.

- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; Nộp qua bưu điện; Nộp qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện).

Bước 3. Nhận kết quả:

- Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

- Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ: Sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sẽ được thông báo bằng văn bản và yêu cầu bổ sung hồ sơ.

3. Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

Điều kiện về chủ thể thành lập:

- Số lượng cổ đông sáng lập: Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.

- Năng lực pháp lý: Các cổ đông sáng lập là cá nhân: Đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật; Các cổ đông sáng lập là tổ chức: Đáp ứng các điều kiện về thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật.

- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp: Người chưa thành niên; Người bị mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật; Người đã từng bị kết án tù về tội cố ý làm trái pháp luật kinh tế, tội tham nhũng, tội rửa tiền,...; Người đang là thành viên Ban giám đốc, Ban kiểm tra của công ty cổ phần đã bị giải thể do vi phạm pháp luật.

Điều kiện về vốn góp:

- Vốn điều lệ: Tối thiểu 3 tỷ đồng.

- Hình thức góp vốn: Tiền mặt; Tài sản khác có giá trị quy đổi được ra tiền.

- Nguồn gốc vốn góp: Hợp pháp; Không thuộc nguồn vốn cấm sử dụng để góp vốn thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện về tên công ty:

- Phù hợp với quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp.

- Không trùng với tên của công ty khác đã được đăng ký trước.

- Có tính sáng tạo, dễ nhớ, dễ phân biệt.

Điều kiện về trụ sở chính:

- Nằm trên địa bàn lãnh thổ Việt Nam.

- Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, minh bạch.

- Phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

- Phù hợp với quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh.

- Không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Ngoài ra, bạn cũng cần đáp ứng một số điều kiện khác như:

• Có Điều lệ công ty được lập theo đúng quy định.
• Có Ban giám đốc, Ban kiểm tra đủ điều kiện theo quy định.
• Có trụ sở chính và địa điểm kinh doanh phù hợp.
• Đảm bảo các điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường,...

4. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

Đơn đề nghị thành lập công ty cổ phần:

• Mẫu đơn theo quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin về: Tên công ty; Địa chỉ trụ sở chính Ngành nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Số lượng cổ đông sáng lập; Danh sách cổ đông sáng lập; Chữ ký của các cổ đông sáng lập.

Điều lệ công ty cổ phần:

• Cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nội dung chính bao gồm: Tên công ty; Trụ sở chính; Ngành nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Mục đích, phạm vi hoạt động; Cơ cấu tổ chức; Quyền và nghĩa vụ của cổ đông; Phân phối lợi nhuận; Giải thể và phá sản; Các quy định khác.

Danh sách cổ đông sáng lập:

• Mẫu danh sách theo quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Cần ghi rõ: Họ và tên, địa chỉ của các cổ đông sáng lập; Số lượng cổ phần góp của mỗi cổ đông sáng lập; Tỷ lệ góp vốn của mỗi cổ đông sáng lập.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các cổ đông sáng lập: Bản sao hợp lệ.

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của các cổ đông sáng lập:

• Đối với cá nhân: Sổ tiết kiệm; Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản; Hợp đồng vay vốn; Các giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính.
• Đối với tổ chức: Báo cáo tài chính; Báo cáo thuế; Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản; Các giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu cổ đông sáng lập là tổ chức): Cần có bản sao hợp lệ.

Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện):

• Mẫu văn bản theo quy định.
• Cần ghi rõ: Họ và tên, địa chỉ của người đại diện; Nội dung ủy quyền; Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.

5. Thực hiện thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai ở đâu?

Để thực hiện thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở chính của công ty.

6. Các lỗi sai cơ bản thường gặp khi thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

Các lỗi sai cơ bản thường gặp khi thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ:

• Đây là lỗi sai phổ biến nhất và thường dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định và đảm bảo tất cả các thông tin trong hồ sơ đều chính xác, rõ ràng.
• Một số lỗi sai thường gặp trong hồ sơ bao gồm: Thiếu hoặc sai sót thông tin trong đơn đề nghị thành lập công ty; Điều lệ công ty không đầy đủ nội dung theo quy định; Danh sách cổ đông sáng lập không ghi rõ thông tin về số lượng cổ phần góp của mỗi người; Chữ ký của các cổ đông sáng lập không hợp lệ; Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của các cổ đông sáng lập không đầy đủ hoặc không hợp lệ.

Chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp:

• Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp với năng lực, điều kiện và thị trường có thể dẫn đến nhiều khó khăn cho công ty sau khi thành lập.
• Bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, nhu cầu của khách hàng và khả năng cạnh tranh của bản thân trước khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh.

Xác định số lượng cổ đông sáng lập và tỷ lệ góp vốn không hợp lý:

• Số lượng cổ đông sáng lập tối thiểu là 3, và tỷ lệ góp vốn của mỗi cổ đông sáng lập cần đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính và đóng góp của họ cho công ty.
• Việc xác định số lượng cổ đông sáng lập và tỷ lệ góp vốn không hợp lý có thể dẫn đến tranh chấp giữa các cổ đông sau này.

Lập Điều lệ công ty không đầy đủ, chính xác:

• Điều lệ công ty là văn bản quy định hoạt động của công ty, do đó cần được lập một cách đầy đủ, chính xác theo đúng quy định của pháp luật.
• Việc lập Điều lệ công ty không đầy đủ, chính xác có thể dẫn đến nhiều rủi ro cho công ty trong quá trình hoạt động.

Chuẩn bị không kỹ lưỡng cho Đại hội đồng cổ đông đầu tiên:

• Đại hội đồng cổ đông đầu tiên là hội nghị quan trọng để bầu ra Ban giám đốc, Ban kiểm tra và thông qua các quyết định quan trọng khác cho công ty.
• Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho hội nghị này, bao gồm: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho hội nghị; Xác định các vấn đề cần trình bày và thảo luận tại hội nghị; Chuẩn bị các phương án dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra.

7. Lợi ích khi thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai

• Huy động vốn dễ dàng:

Công ty cổ phần có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm: Vốn góp của các cổ đông sáng lập; Phát hành cổ phiếu ra công chúng; Vay vốn ngân hàng; Thu hút đầu tư từ các quỹ đầu tư.

Việc huy động vốn dễ dàng giúp công ty có nguồn lực tài chính để đầu tư phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh.

• Hạn chế trách nhiệm:

Trách nhiệm của cổ đông công ty cổ phần chỉ giới hạn bằng giá trị cổ phần đã góp.

Nghĩa là, cá nhân cổ đông sẽ không chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân của họ cho các khoản nợ của công ty.

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho các nhà đầu tư và khuyến khích họ tham gia góp vốn vào công ty.

• Nâng cao uy tín và thương hiệu:

Công ty cổ phần được xem là một hình thức doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp hơn so với các hình thức doanh nghiệp khác như doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hộ gia đình.

Việc thành lập công ty cổ phần giúp nâng cao hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường, thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng.

• Quản lý minh bạch:

Hoạt động của công ty cổ phần được quản lý minh bạch thông qua các cơ quan quản lý nhà nước và Đại hội đồng cổ đông.

Các cổ đông có quyền tham gia vào việc quản lý công ty thông qua việc bầu Ban giám đốc, Ban kiểm tra và tham gia các kỳ họp Đại hội đồng cổ đông.

Việc quản lý minh bạch giúp tăng cường niềm tin của các nhà đầu tư và đối tác vào công ty.

• Dễ dàng chuyển nhượng cổ phần:

Cổ phần của công ty cổ phần có thể được tự do chuyển nhượng giữa các cổ đông hoặc cho người khác.

Việc chuyển nhượng cổ phần dễ dàng giúp tạo điều kiện cho các nhà đầu tư tham gia và thoái vốn khỏi công ty một cách thuận lợi.

• Thu hút nhân tài:

Công ty cổ phần có thể thu hút nhân tài bằng cách cung cấp cho họ các chế độ đãi ngộ tốt, cơ hội thăng tiến và chia sẻ lợi nhuận.

Việc có đội ngũ nhân tài giỏi sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

• Tăng cơ hội hợp tác:

Công ty cổ phần dễ dàng hợp tác với các doanh nghiệp khác để cùng đầu tư, phát triển dự án hoặc mở rộng thị trường.

Việc hợp tác giúp công ty tận dụng được nguồn lực và lợi thế của các đối tác, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

• Thời gian hoạt động không bị giới hạn:

Công ty cổ phần có thời gian hoạt động không bị giới hạn bởi tuổi thọ của các cổ đông sáng lập.

Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển lâu dài của công ty.

• Ngoài ra, thành lập công ty cổ phần còn có một số lợi ích khác như:

- Được hưởng các ưu đãi về thuế, phí theo quy định của pháp luật.

- Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý.

- Có quyền tham gia vào các hiệp hội doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ.

8. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai của Công ty Luật ACC 

Tư vấn miễn phí:

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về nhu cầu thành lập công ty.
• Tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, các bước thực hiện và các vấn đề liên quan đến thành lập công ty cổ phần.

Chuẩn bị hồ sơ:

• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo đúng quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các thủ tục hành chính cần thiết.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả:

• Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.

Cung cấp dịch vụ sau thành lập:

• Tư vấn về các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty như: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế,...
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý,...
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

9. Câu hỏi thường gặp

Công ty cổ phần có thể hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay không?

Có. Công ty cổ phần có thể hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Công ty cổ phần có thể thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau khi thành lập hay không?

Có. Công ty cổ phần có thể thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau khi thành lập. Tuy nhiên, việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phải được thực hiện theo đúng quy trình do pháp luật quy định.

Công ty cổ phần có thể giải thể hay không?

Có. Công ty cổ phần có thể giải thể khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Quận Hoàng Mai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.