Thủ tục thành lập công ty agency tại TPHCM

Nhu cầu về marketing và quảng cáo ngày càng tăng cao trong thời đại bùng nổ công nghệ và truyền thông. Nắm bắt xu hướng này, nhiều doanh nghiệp trẻ đang ấp ủ dự định thành lập công ty agency để khẳng định vị thế và gặt hái thành công trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Thủ tục thành lập công ty agency

 1. Tìm hiểu về công ty agency

Agency là các công ty, tổ chức chuyên cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của một doanh nghiệp, tổ chức khác, trong đó bao gồm các công việc như thiết kế website, truyền thông và sự kiện, TVC quảng cáo, SEO, Advertising,... Các công ty agency thường có đội ngũ chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau, cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh cho khách hàng của mình (Client) dựa trên nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của họ. 

2. Chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty agency tại TPHCM

Để thành lập công ty Agency, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu theo quy định của pháp luật.
• Cần điền đầy đủ thông tin về công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, v.v.

Điều lệ công ty:

• Mẫu theo quy định của pháp luật.
• Cần quy định rõ ràng về các nội dung như mục đích hoạt động, tổ chức và quản lý công ty, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, v.v.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:

• Cần ghi rõ thông tin cá nhân của từng thành viên/cổ đông như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD, v.v.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập:

• CMND/CCCD, hộ chiếu, v.v.

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Nếu người nộp hồ sơ không phải là thành viên/cổ đông sáng lập, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.
  

3. Thủ tục thành lập công ty agency tại TPHCM

Thành lập công ty agency được thực hiện theo quy trình bàn bải, doanh nghiệp lần đầu mở công ty có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu số 01/ĐKKD do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Điền đầy đủ thông tin về công ty, thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
• Ký tên, đóng dấu (nếu có) của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Dự thảo Điều lệ công ty:

• Do các thành viên/cổ đông sáng lập thảo luận, thống nhất và ký tên, đóng dấu (nếu có).
• Nội dung Điều lệ công ty bao gồm: Tên công ty; Trụ sở chính; Ngành nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông; Tổ chức và hoạt động của công ty; Giải thể và phá sản công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:

• Mẫu số 02/ĐKKD do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Ghi rõ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD của từng thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Do người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Ghi rõ thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính:

• Nộp 01 bộ hồ sơ gốc.
• Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.
• Tạo mới hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Đính kèm các tài liệu liên quan.
• Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
• Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế.
  

4. Ngành nghề kinh doanh của công ty agency tại TPHCM

Ngành nghề kinh doanh của công ty agency là mã ngành nghề cấp 4 thuộc hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam tại Quyết định số 27/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ. Theo đó khi thành lập công ty thì các cá nhân và tổ chức cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty và có thể tham khảo các mã ngành sau: 

Quảng cáo: mã ngành 7310

Nghiên cứu thị trường: mã ngành 7320

Hoạt động xuất bản khác (Xuất bản catalog, áp phích quảng cáo, tài liệu quảng cáo và tài liệu in ấn khác): mã ngành 5819

Hoạt động nhiếp ảnh: mã ngành 7420

Hoạt động tư vấn quản lý: 7020

5. Thời gian làm thủ tục thành lập công ty agency tại TPHCM

Thời gian làm thủ tục thành lập công ty Agency thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

• Sự đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn.
• Khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh: Nếu khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh nhiều, thời gian xử lý sẽ lâu hơn.
  

6. Vốn điều lệ khi thành lập công ty agency tại TPHCM

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty Agency là 20 tỷ đồng.

Tuy nhiên, bạn có thể cân nhắc một số yếu tố sau khi quyết định mức vốn điều lệ cho công ty:

• Ngành nghề kinh doanh: Mức vốn điều lệ tối thiểu cho một số ngành nghề kinh doanh có thể cao hơn 20 tỷ đồng.
• Quy mô hoạt động: Nếu bạn dự định hoạt động với quy mô lớn, bạn nên có mức vốn điều lệ cao hơn.

Năng lực tài chính: Bạn cần đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.

7. Vai trò của công ty agency

Phân tích và đo lường hiệu quả

Việc phân tích và đo lường hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất của chiến dịch mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược tiếp theo, giúp tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và tăng cường hiệu quả tiếp thị.

Cập nhật xu hướng mới nhất

Một công ty agency không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra chiến lược mà còn đảm bảo rằng chúng luôn được điều chỉnh và cập nhật phù hợp với xu hướng mới nhất. Nhờ đội ngũ chuyên gia có trình độ cao và mối quan hệ rộng khắp, công ty agency sẽ đảm bảo rằng chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn luôn phản ánh những xu hướng mới nhất, từ các công nghệ mới đến cách tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất.

Trình độ chuyên môn cao

Một công ty agency thường có đội ngũ chuyên gia với kiến thức sâu rộng về marketing, quảng cáo, thiết kế và truyền thông. Điều này giúp họ hiểu rõ về cách tiếp cận khách hàng, tạo ra những chiến lược hiệu quả và đem lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Bằng cách sử dụng các nguồn lực và mối quan hệ có sẵn, một công ty agency giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho việc thực hiện chiến dịch tiếp thị và quảng cáo. Họ sẽ đảm nhận mọi công việc từ việc nghiên cứu, lập kế hoạch, thực hiện đến đo lường hiệu quả, giúp bạn tập trung vào việc kinh doanh chính của mình.

Tạo ra chiến lược tiếp thị và quảng cáo độc đáo

Công ty agency sử dụng sự sáng tạo, kiến thức chuyên sâu và sự hiểu biết về thị trường để tạo ra những chiến dịch quảng cáo và tiếp thị mang tính đột phá, giúp doanh nghiệp nổi bật giữa đám đông và tạo ra ảnh hưởng lớn đến khách hàng mục tiêu.

8. Điều kiện để thành lập công ty agency

Agency là một trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, theo đó trước khi thành lập công ty agency các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

Điều kiện quảng cáo

– Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

– Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

– Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

– Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;

– Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;

– Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;

– Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;

– Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;

– Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;

– Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;

– Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;

– Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;

– Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

– Chính phủ quy định điều kiện quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt khác khi có phát sinh trên thực.

Điều kiện đối với một số sản phẩm, dịch vụ đặc biệt

Với một số sản phẩm, dịch vụ đặc biệt thì điều kiện quảng cáo như sau: 

Thuốc: Phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam

Mỹ phẩm: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế

Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế: Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.

Sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ: Giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành.

Thực phẩm, phụ gia thực phẩm: Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn (nếu thuộc danh mục phải đăng ký). Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn (nếu thuộc danh mục phải công bố).

Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh: Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề

Trang thiết bị y tế: Giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu.

Thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật: Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Giấy phép kiểm dịch (đối với sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật).

Thuốc thú y, vật tư thú y: Giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính.

Phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi: Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

9. Dịch vụ thành lập công ty agency tại TPHCM của ACC

Công ty luật có thể hỗ trợ bạn thực hiện các công việc sau đây trong Dịch vụ thành lập công ty Agency:

Tư vấn pháp luật: Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty agency. Hướng dẫn bạn lựa chọn tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh phù hợp. Soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết cho việc thành lập công ty như Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, v.v.

Đại diện nộp hồ sơ: Đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho bạn.

Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty: Hỗ trợ bạn hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty như:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Báo cáo thuế ban đầu.
  

10. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty agency tại TPHCM

10.1. Có cần phải có giấy phép kinh doanh để thành lập công ty agency không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam đều phải có Giấy phép kinh doanh.

10.2. Mức thuế thu nhập của công ty agency là bao nhiêu?

Mức thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của công ty Agency áp dụng theo quy định chung của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

Mức thuế suất TNDN phổ thông: 20% áp dụng cho phần thu nhập chịu thuế của tất cả các doanh nghiệp, trừ trường hợp áp dụng mức thuế suất ưu đãi hoặc chịu thuế suất từ 32% đến 50%.

Mức thuế suất ưu đãi: 10% áp dụng cho doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao, doanh nghiệp phần mềm, v.v. (theo quy định tại Điều 19, 20 Luật Thuế TNDN 2020); 15% áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, y tế, văn hóa, thể thao, v.v. (theo quy định tại Điều 21 Luật Thuế TNDN 2020).

Mức thuế suất từ 32% đến 50%: Áp dụng cho doanh nghiệp có thu nhập từ hoạt động kinh doanh xổ số, kinh doanh trò chơi có thưởng, kinh doanh đặt cược, kinh doanh vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, v.v. (theo quy định tại Điều 22 Luật Thuế TNDN 2020).

10.3. Các công việc phải làm sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh?

Sau khi nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD), bạn cần thực hiện một số công việc sau để hoàn tất thủ tục thành lập công ty và bắt đầu hoạt động kinh doanh:

Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Mở tài khoản ngân hàng

Kê khai thuế ban đầu

Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

In hóa đơn

Treo bảng hiệu

Thực hiện vốn góp theo cam kết:

Thông báo tiến độ góp vốn