Thủ tục sang tên xe máy tại huyện Ba Vì

Sang tên xe máy là một thủ tục hành chính bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu xe máy từ người này sang người khác. Thủ tục này tuy đơn giản nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng, mang lại lợi ích cho cả người bán và người mua.

Thủ tục sang tên xe máy

1. Thế nào là sang tên xe máy

Sang tên xe máy là thủ tục hành chính nhằm chuyển quyền sở hữu xe máy từ người bán sang người mua. Thủ tục này bao gồm việc thay đổi thông tin chủ sở hữu trên giấy đăng ký xe và cà số khung, số máy để đối chiếu với thông tin trên giấy tờ.

2. Hồ sơ sang tên xe máy tại huyện Ba Vì

Để thực hiện thủ tục sang tên xe máy, thì điều quan trọng nhất chính là hợp đồng mua bán xe. Theo điểm b khoản 2 điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xa, phường, thị trấn đối với chữ kí của người bán, cho tặng xe. Do đó chữ ký hai bên trên hợp đồng mua bán xe phải được công chứng, chứng thực tại cơ cơ quan nhà nước có thầm quyền.

Tuy nhiên đối với từng loại xe thì hợp đồng mua bán xe máy lại được công chứng và chứng thực theo cách khác nhau được quy định tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT như sau:

- Trong trường hợp xe chuyên dùng: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

- Trong trường hợp xe của cá nhân: Người bán, cho, tặng, xe có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các văn phong công chứng được cấp phép hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe đúng quy định.

Bên cạnh hợp đồng mua bán xe đã được công chứng, chứng thực thì người bán và người mua xe máy cần phải chuẩn bị thêm những loại giấy tờ sau:

- Đối với người bán xe: Giấy tờ xe bản chính, chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/ giấy chứng nhận đã kết hôn. Nếu không thể tự mình tiến hành việc mua bán xe, người bán có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng hợp đồng ủy quyền có công chứng.

- Đối với người mua xe thì chỉ cần chuẩn bị chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản chính.

3. Thủ tục sang tên xe máy tại huyện Ba Vì

Hiện nay pháp luật quy định có 3 trường hợp sang tên xe máy như sau:

3.1 Thủ tục sang tên xe máy trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

- Bước 1: Nộp giấy đăng ký xe cho cơ quan chức năng. Lúc này người bán trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi giấy đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe. Còn đối với trường hợp tổ chức cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe. 

- Bước 2: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe bao gồm: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành theo Thông tư 58/2020/TT-BCA; Giất chuyển quyền sở hữu xe, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có công chứng hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe; Chứng từ lệ phí trước bạ xe; Giấy tờ của chủ xe.

- Bước 3: Nộp bộ hồ trên tại Phòng cảnh sát giao thông hoặc công an cấp huyện. Nơi người mua đã đăng ký xe.

3.2 Thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương 

Đối với trường hợp này, thủ tục đăng ký sang tên xe máy cũng tương tự như trường hợp trên, Tuy nhiên cần lưu ý rằng bên mua xe phải xuất trình thêm các giấy tờ được quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA gồm:

- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của người bán.

- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Quay lại biển số mới cho phương tiện theo địa phương mới. Người mua sẽ thực hiện chọn biển số xe trên hệ thống, nộp lệ phí đăng ký. Việc nhân biển số xe tương tự như thủ tục đăng ký xe máy mới.

- Hợp đồng tặng, cho được công chứng, chứng thực.

3.3 Thủ tục sang tên xe máy cho người thân

Với trường hợp này quy trình thủ tục cũng như trên gồm 3 bước cụ thể theo quy định của pháp luật. Giấy tờ và quy trình phụ thuộc vào đối tượng được nhận ở cùng tỉnh hay khác tỉnh. 

Tuy nhiên đối với một trường hợp đặc biệt là thừa kế thì chứng từ chuyển quyền sở hữu xe chính là văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật. Nếu như người chết không để lại di chúc, di sản của họ được chia thừa kế theo pháp luật, thì văn bản thỏa thuận phân chia di sản sau khi được công chứng sẽ trở thành căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sở hữu tài sản, hay cách gọi khác là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

4. Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy tại huyện Ba Vì

Theo quy định tại Thông tư 13/2022/TT-BTC thì mức lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ được tính theo công thức sau: 

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (VNĐ) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%).

Trong đó:

-Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản x tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản.

Chất lượng phần trăm còn lại của tài sản được quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC: 

-Mức thu lệ phí trước bạ cũng được quy định theo cùng Thông tư này, cụ thể là như sau :

Trên đây là thông tin về thủ tục sang tên xe máy và thủ tục trong các trường hợp cụ thể. Khi thực hiện thủ tục này, khách hàng cần tìm hiểu trước các quy định của pháp luật  có liên quan để thực hiện được một cách nhanh chóng, chuẩn xác.

5. Chi phí sang tên xe máy tại huyện Ba Vì

Theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe máy được quy định như sau:

• Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: chi phí là 50.000 đồng/lần/xe
• Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.

6. Thời gian làm thủ tục sang tên xe máy tại huyện Ba Vì là bao lâu?

Thời gian làm thủ tục sang tên xe máy thường từ 1 đến 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và số lượng hồ sơ cần giải quyết.

7. Cơ quan thẩm quyền nhận làm thủ tục sang tên xe máy là ở đâu?

- Công an cấp huyện nơi cư trú của người mua: Đây là nơi thực hiện thủ tục sang tên xe phổ biến nhất.

- Công an cấp tỉnh nơi cư trú của người mua: Trường hợp người mua và người bán không cùng cư trú một tỉnh, người mua có thể thực hiện thủ tục sang tên tại công an cấp tỉnh nơi mình cư trú.

- Trung tâm đăng ký xe: Một số địa phương có trung tâm đăng ký xe riêng, người mua có thể đến đây để thực hiện thủ tục sang tên.

8. Lợi ích khi làm thủ tục sang tên xe máy

Bảo vệ quyền lợi của người mua: Khi sang tên xe máy, người mua sẽ trở thành chủ sở hữu hợp pháp của xe và được hưởng các quyền lợi như:

• Sử dụng xe hợp pháp.
• Chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xe bị mất cắp hoặc tranh chấp.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Khi mua xe máy không sang tên, người mua có thể gặp rủi ro pháp lý như:

• Bị phạt nguội do vi phạm luật giao thông.
• Khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp.
• Mất quyền sở hữu xe nếu xe là tài sản thế chấp.

Thuận tiện cho việc mua bán xe sau này: Khi xe đã sang tên, người mua sẽ dễ dàng bán lại xe cho người khác mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Góp phần đảm bảo an ninh trật tự: Việc sang tên xe máy giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện giao thông hiệu quả hơn, góp phần đảm bảo an ninh trật tự.

9. Đối tượng được làm thủ tục sang tên xe máy

Cá nhân:

• Người mua xe máy: Cần có đủ 18 tuổi, có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hợp lệ.
• Người bán xe máy: Cần có đủ 18 tuổi, có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hợp lệ và là chủ sở hữu hợp pháp của xe máy.

Tổ chức:

• Tổ chức mua xe máy: Cần có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ và có Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục sang tên.
• Tổ chức bán xe máy: Cần có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ và là chủ sở hữu hợp pháp của xe máy.

10. Điều kiện để được làm thủ tục sang tên xe máy

Để thực hiện thủ tục sang tên xe máy, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với người bán:

- Là chủ sở hữu hợp pháp của xe máy: Cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe như Giấy đăng ký xe, Hợp đồng mua bán xe, Giấy ủy quyền mua bán xe (nếu có).

- Có đủ 18 tuổi: Cần có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hợp lệ.

Đối với người mua:

- Có đủ 18 tuổi: Cần có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hợp lệ.

11. Các câu hỏi thường gặp

Có thể sang tên xe máy qua mạng được không?

Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký xe trực tuyến, bao gồm cả thủ tục sang tên xe máy. Tuy nhiên, bạn cần phải có tài khoản đăng nhập và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan đăng ký xe.

Trường hợp người bán đã mất, thủ tục sang tên xe máy thực hiện như thế nào?

Trong trường hợp người bán đã mất, người mua cần phải có các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục sang tên:

• Giấy khai tử của người bán.
• Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế xe máy: Ví dụ như Giấy chứng nhận di chúc, Giấy quyết định phân chia di sản.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe hợp pháp: Giống như trường hợp xe không chính chủ.

Xe máy không chính chủ có sang tên được không?

Xe máy không chính chủ vẫn có thể sang tên được. Tuy nhiên, thủ tục sẽ phức tạp hơn so với xe chính chủ. Bạn cần phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe hợp pháp:

- Hợp đồng mua bán xe: Cần có đầy đủ thông tin của người bán, người mua và xe máy.

- Giấy tờ ủy quyền mua bán xe: Nếu người bán không thể trực tiếp sang tên.

- Giấy tờ chứng minh xe không tranh chấp: Ví dụ như Giấy xác nhận của công an.